1 - Répondre aux nécessités de l'archivage
L'archivage n'est pas seulement un système de stockage long-termiste. Avantage d'une archive. C'est aussi une façon de simplifier les contraintes rencontrées par l'ensemble des entreprises:
Respect des obligations (durée d'archivage légale des documents)
Production des documents à valeur probatoire
Préservation de la pérennité de l'entreprise
En cela, vos archives doivent vous servir comme vecteur de communication, preuves à fournir et mémoire de votre activité. Il est donc primordial de bien s'assurer que le système d'archivage électronique mis en place soit assez efficace pour vous simplifier ces trois tâches. 2 - Cerner clairement vos besoins
Depuis quelques années, le cadre légal évolue, de façon à donner la même valeur à un écrit électronique qu'à un écrit papier, sous réserve de certaines conditions stipulées par l'article 1316-1 du code civil:
« L'écrit sous forme électronique est admis en preuve [... ] sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.
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La valeur probante des archives
Selon l'Organisation internationale de normalisation (ISO), une archive est « une information créée, reçue et maintenue comme preuve, par une organisation ou une personne, en cas de poursuites judiciaires, par obligation légale ou à des fins de conduite des affaires ». L'archivage est donc un moyen de garantir et de prouver les droits des entreprises en cas de litige. En outre, conserver ses archives pendant une durée minimale est une obligation légale au regard du code de commerce et du code général des impôts (CGI). La valeur historique des archives
Les archives ont également une grande valeur pour les historiens et pour le maintien de la mémoire collective. Avantage d une archive le. Ce sont des sources très utiles pour connaître le passé. Dans une organisation privée, les archives permettent par exemple de forger une culture d'entreprise ou de s'appuyer sur des retours d'expérience. Dans le cadre public, les archives participent à mieux comprendre aujourd'hui les civilisations et les générations qui nous ont précédées.
Quels que soient la forme et les centres d'activités d'une entreprise, archiver les documents et une nécessité de premier degré. En effet, les données concernant l'organisation de l'entreprise telle que la comptabilité, la gestion de personnel, les clients, les fournisseurs et les prospects ne doivent jamais être perdus. Ainsi, le fait de faire une archive permet de retrouver un document important facilement et rapidement à tout moment dès qu'on en a besoin. En voici plus de détails. Archivage électronique : avantages et inconvénients - Reisswolf France. Sauvegarde et archivage: Une différence importante à souligner
Souvent confondus, archiver et sauvegarder des données sont tout à fait différents. En effet, la sauvegarde est la manière de dupliquer un certain nombre de documents pour pouvoir le restaurer si jamais il est endommagé ou perdu. Ainsi, les données originales ne seront pas supprimées même après la copie. Le but de la sauvegarde consiste donc à restaurer des données importantes dans le cas où celles-ci seront supprimées accidentellement ou volontairement par quelqu'un.
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2 décembre 2017 2 décembre 2017 ~ Le monde d'Elo
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