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Les modalités d'assistance des parties au cours de l'entretien préalable à la signature d'une convention de rupture sont fixées à l'article L. 1237-12 du code du travail qui pose le principe selon lequel, lors du ou des entretiens, l'employeur a la faculté de se faire assister quand le salarié en fait lui-même usage. Le salarié doit en informer l'employeur préalablement. Lorsque l'employeur souhaite également se faire assister, il en informe à son tour le salarié. L'employeur peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise ou, dans les entreprises de moins de cinquante salariés, par une personne appartenant à son organisation syndicale d'employeurs ou par un autre employeur relevant de la même branche. Dans cette décision, la Cour de cassation précise que le salarié non assisté au cours de l'entretien préalable, ni informé de son droit à être assisté, ne peut se prévaloir de la nullité de la rupture conventionnelle que lorsque cette situation lui a causé une contrainte ou une pression.
Assistance De L Employeur Lors De L Entretien Préalable De Travaux
La personne qui représente l'employeur – comme celle qui assiste le salarié – peut établir une attestation. Les attestations établies par le responsable des ressources humaines et le responsable d'une unité de production qui avaient représenté l'employeur lors de l'entretien préalable, sont recevables dans le cadre d'un procès prud'homal. Dans cette affaire, le salarié avait reconnu lors de l'entretien préalable qu'il avait insulté son supérieur hiérarchique et les représentants de l'employeur avaient établi une attestation reprenant ce qui avait été dit par le salarié lors de l'entretien. Le salarié avait demandé que ces attestations soient écartées au motif que « nul ne peut témoigner pour soi-même » et que les deux salariés représentaient l'employeur. La Cour d'appel avait retenu cette argumentation et écarté des débats les attestations des deux responsables. La Cour de cassation censure la décision des premiers juges et rappelle qu' « en matière prud'homale la preuve est libre, que rien ne s'oppose à ce que le juge prud'homal examine une attestation établie par un salarié ayant représenté l'employeur lors de l'entretien préalable; il appartient seulement à ce juge d'en apprécier souverainement la valeur et la portée » ( Cass.
L'employeur ne peut déroger à ce principe que s'il justifie de raisons qui rendent impossible la tenue de l'entretien au siège ou sur le lieu de travail. Sinon, la procédure est irrégulière. Il a, par exemple, été jugé que l'employeur ne peut pas convoquer un salarié à un entretien préalable de licenciement dans les locaux d'une filiale située à 50 km du siège de l'entreprise sous le seul prétexte d'éviter au salarié que l'entretien se déroule sur le lieu de la concession où il était chef de site, devant les salariés travaillant sous ses ordres. Pour les juges, la raison invoquée par l'employeur n'est pas « suffisamment sérieuse pour délocaliser l'entretien ». La lettre de convocation doit aussi mentionner la possibilité offerte au salarié de se faire assister pendant son entretien
Dans tous les cas, le salarié convoqué à un entretien préalable de licenciement peut se faire assister par une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise. La plupart du temps, il s'agit d'un salarié détenant un mandat de représentant du personnel quand l'entreprise est pourvue d'institutions représentatives du personnel.