L'étude du fonds de prévoyance est une démarche indispensable pour assurer la pérennité d'un immeuble en copropriété. Le carnet d'entretien permet aux intervenants extérieurs de mieux saisir la politique d'entretien établie par le conseil d'administration et aura un effet positif sur l'ensemble des coûts à terme, notamment au niveau des assurances. En cas d'absence du carnet d'entretien, il est nécessaire d'engager un travail d'investigation fastidieux qui consiste à retracer l'historique complet de l'immeuble. Les gestionnaires de Condo Stratégis se tiennent à votre disposition pour vous assister et vous conseiller dans la rédaction et la tenue du carnet d'entretien de votre immeuble. [Total: 6 Moyenne: 4. 7 /5]
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Depuis janvier 2020, la loi 16 oblige les administrateurs de copropriétés divises à se doter d'un carnet d'entretien pour permettre le suivi rigoureux de l'évolution de leur immeuble. Dans l'avenir, tous les nouveaux administrateurs auront une image de l'état réel de leur bâtiment pour ainsi prévenir la dégradation et réduire les impacts considérables que les travaux imprévus peuvent avoir sur le portefeuille des copropriétaires. De fait, cet outil d'intervention est nécessaire à l'entretien du bâtiment et par le fait même, assure la pérennité de l'investissement des copropriétaires. Le carnet d'entretien comprend: Les informations relatives au descriptif de l'immeuble; Des fiches descriptives de chacun des équipements communs; L'historique des interventions (fiches interactives permettant d'intégrer les interventions antérieures et futures); Les contrats et les garanties; Un calendrier pluriannuel de l'entretien préventif des équipements; Des grilles de vérification des équipements communs permettant de faire leur suivi au fil des années.
Lorsque des travaux ainsi que l'échéancier de leur réalisation ont été décidés par l'assemblée générale des copropriétaires, le carnet d'entretien doit y faire référence. L'assemblée générale peut également décider que le carnet d'entretien contiendra des informations complémentaires concernant l'immeuble telles que celles relatives à sa construction ou celles ayant trait aux études techniques réalisées. Tenue du carnet d'entretien en cas de syndicats secondaires
Lorsqu'il existe un ou plusieurs syndicats secondaires, il est tenu un carnet d'entretien par syndicat. Dans ce cas, le syndic ouvre dans le carnet d'entretien du syndicat principal un chapitre pour les parties communes à l'ensemble des syndicats. Consultation et copie du carnet d'entretien
Le carnet d'entretien est consultable, sur demande, par:
• tout candidat à l'acquisition d'un lot ou d'une fraction de lot de copropriété,
• tout bénéficiaire d'une promesse unilatérale de vente ou d'achat,
• tout titulaire d'un contrat relatif à la vente d'un lot ou d'une fraction de lot.
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