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Régime fiscal du contrat. Dans un contrat d'exercice à frais communs, chaque praticien est considéré comme exerçant à titre individuel et est imposable sur son bénéfice professionnel, selon le régime de la déclaration contrôlée ou du micro-BNC. Ainsi, dans un tel cas, vous pourrez déduire les salaires que vous aurez versés au/à la secrétaire, lié à vous par un contrat de travail.
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e contrat d'exercice en commun, autrement appelé « contrat d'exercice professionnel à frais commun », est le contrat par lequel plusieurs professionnels de santé s'entendent sur l'organisation des services communs afin de faciliter leur exercice professionnel. Ce contrat s'apparente dans ses effets à la création d'une Société Civile de Moyens (SCM), mais sans constitution d'une personnalité morale. Ce type d'exercice en groupe n'organise qu'un partage des dépenses à l'exclusion de toute mise en commun des honoraires: les professionnels conservent ainsi leur propre clientèle, et perçoivent directement le montant de leurs honoraires. Le principe fondamental du contrat d'exercice professionnel à frais communs repose essentiellement sur l'indépendance de ses membres en termes d'exercice de la profession et de responsabilités. Avantages et inconvénients
Les incidences financières et fiscales
L'indemnité d'intégration
Modèle de contrat commenté
Avantages et inconvénientsLe contrat d'exercice en commun constitue l'association la plus simple, exigeant un moindre formalisme.
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Il arrive souvent que des professionnels de santé aient à mutualiser des charges, une clientèle/patientèle voire même des honoraires (notamment dans les déserts médicaux). Ces derniers peuvent créer une société, mais ce type de structure implique des contraintes lourdes qui ne sont pas toujours justifiées. Pour un simple partage des charges et/ou des honoraires, le contrat d'exercice en commun est une solution qui peut s'avérer tout à fait judicieuse. Sinon, il y a la Société Civile de Moyens, un peu plus contraignante mais qui a aussi ses avantages. Cet article a été initialement diffusé sur le groupe Facebook Compta Pour Les Professions Libérales, réseau d'entraide des praticiens libéraux dans leur comptabilité. Le contrat d'exercice en commun
Ce contrat, dont les détails sont définis par les signataires, peut également servir d'appui en cas de litige. Il est monodisciplinaire, c'est à dire qu'il ne peut être lié qu'entre des professionnels exerçant la même profession. On peut y définir notamment:
Les horaires de travail de chaque associé
Les modalités de remplacement
Les règles de vote (par exemple si un associé travaille plus qu'un autre)
Les critères en termes de formation
Le départ d'associés
En bref, tout ce qui a rapport aux conditions de travail des associés
L'ordre national des infirmiers propose un exemple de contrat d'exercice en commun avec partage des frais avec commentaires sur leur site internet, n'hésitez pas à le consulter pour plus de précisions.
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La force obligatoire du contrat conserve toujours une certaine vigueur, surtout en présence d'une clause claire et précise destinée à informer le professionnel sur ses engagements. La simple référence à une contrepartie des services rendus par l'établissement ne peut plus suffire. Selon nous, la jurisprudence actuelle impose que les prestations et services rendus par l'établissement soient énumérés et décrits, même si la liste n'est pas exhaustive: service comptabilité, service facturation, secrétariat (réception des appels téléphoniques par ex. ), frais de fonctionnement, consommables, etc. );
Enfin, les établissements devraient, selon nous, porter une attention particulière au libellé de leurs facturations en la matière. On sait en effet que l'absence de contestation ou de remise en cause d'une facturation peut constituer un élément déterminant – CA Orléans, 2 décembre 2013, inédit, n°12-03286. Dans la même mesure que pour la clause du contrat d'exercice qui doit détailler les services effectivement rendus, il nous semble que la facturation mensuelle ou trimestrielle doit aussi reprendre un détail identique.
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Doivent y figurer les dépenses, recettes et critères de répartition de leur résultat. Les associés sont imposés personnellement pour la part de bénéfices correspondant à leurs droits comme tout bénéfice relevant de leur activité professionnelle. Ils peuvent déduire en tant que charge les sommes versées à la SCM comme toute dépense au titre de leur profession. Exemple:
Une SCM avec 4 associés investis à parts égales 400 € de matériel. Chaque associé mettra 100 € dans la rubrique Matériel et outillage de sa déclaration 2035 (cf capture d'un compte Indy, ex Georges, ci-dessous)
En cas de cession des parts d'une SCM, un impôt est appliqué sur la plus-value effectuée lors de cette transaction. En outre des droits d'enregistrement sont dus par l'acquéreur à hauteur de 3% (abattement possible)
Enfin, la SCM est imposée à la cotisation foncière des entreprises (CFE) ainsi que les associés qui relèvent de cet impôt. Pour la SCM, la CFE prend en compte la valeur locative des locaux à usage non privatif (servant à tous les associés) dont elle a le contrôle: salle d'attente, entrée, salles de réunion…
Les associés sont quant à eux imposés sur la valeur locative des pièces dont ils ont l'usage exclusif.
Inconvénients. Lors de sa création, et tout au long de son existence juridique, elle reste soumise à un certain formalisme qui peut présenter un inconvénient (rédaction et dépôt des statuts au greffe, tenue régulière d'assemblées, tenue d'une comptabilité détaillée). Par ailleurs, les associés sont conjointement et indéfiniment responsables des dettes sociales. Les dépenses de la SCM ne peuvent être engagées que sur décision des associés. La société n'exerce pas la profession de ses membres et ne peut donc pas facturer d'actes à l'assurance maladie. De même, elle ne peut pas recevoir de subventions et n'est pas éligible aux nouveaux modes de rémunération. Fonctionnement de la SCM. Vous devrez définir dans les statuts de la SCM ses règles de fonctionnement, et notamment les règles de répartition des coûts entre associés. Les décisions collectives doivent être prises dans le cadre d'une assemblée générale, conformément aux statuts. Ainsi, la SCM pourra donc engager un(e) secrétaire et sera son employeur.