Le formalisme particulièrement rigoureux de l'acte constitue d'abord un élément indispensable de sécurité et de validité de l'acte d'avocat. L'avocat devra être particulièrement attentif au respect de règles formelles tant dans le déroulé des opérations que dans le formalisme matériel de l'acte. Dans le déroulé des opérations, l'avocat devra en particulier être attentif en ce qui concerne la lecture et le remise de l'acte et s'agissant des vérifications lui incombant et des formalités subséquentes. Concernant le formalisme matériel de l'acte, il s'agit en particulier de la datation, des mentions manuscrites et mentions obligatoires, des paraphes assurant l'intégrité, etc). Au delà du respect de règles déontologiques et professionnelles liées à la rédaction de tout acte et parallèlement, un formalisme spécifique à l'acte d'avocat comme l'apposition du sceau ou certaines mentions et pratiques facilitant l'archivage et la conservation contribueront à une meilleure identification et reconnaissance de l'acte d'avocat.
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Comme son homologue papier, l'acte d'avocat électronique confère au document une date certaine et une meilleure force probante. Tout peut se faire sans se déplacer
Concrètement, l'acte est rédigé avec l'aide du client par l'avocat. Ce dernier se connecte ensuite à la plateforme e-Barreau, inscrit les numéros de téléphone et les courriels des parties, puis dépose le document avec toutes ses annexes sur un parapheur électronique. L'acte est alors scellé et ne peut plus être modifié. Chaque partie reçoit ensuite un message sur son téléphone mobile l'invitant à consulter et à signer l'acte grâce un code d'accès envoyé par SMS. À son tour, l'avocat contresigne l'acte grâce à une clé USB d'authentification. Le document est ensuite archivé avec le dossier de preuve pour une durée minimale de cinq ans. À ce stade, l'acte d'avocat dématérialisé peut être transmis au client qui, à son tour, peut l'imprimer et le conserver sur son propre ordinateur. En résolvant ces problèmes d'archivage, le nouvel acte d'avocat 100% électronique s'inscrit aussi dans une démarche de développement durable.
L'acte d'avocat a été créé par la loi du 28 mars 2011 de modernisation des professions judiciaires ou juridiques et certaines professions réglementées. Cet acte d'avocat est un acte sous seing privé doté d'une efficacité juridique renforcée en raison du contreseing donné par l'avocat et l'apposition du sceau suivant:
Cette nouvelle catégorie d'acte est un instrument de sécurisation des rapports juridiques réservé à la profession d'avocat, du fait de ses garanties déontologiques et professionnelles. Selon la loi, en contresignant un acte sous seing privé, l'avocat atteste avoir éclairé pleinement la ou les parties qu'il conseille sur les conséquences juridiques de cet acte. Il faut noter que l'intervention d'un seul avocat c'est-à-dire d'un rédacteur unique est possible. L'acte d'avocat fait pleine foi de l'écriture et de la signature des parties, tant à leur égard qu'à l'égard de leurs héritiers ou ayants cause, ce qui signifie que les parties ne pourront contester avoir signé un tel acte qu'au moyen de la procédure de faux.
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