Les personnes nées dans la circonscription consulaire de Montréal et qui y résident dont les actes de naissance n'ont pas été transcrits doivent impérativement accomplir les formalités de transcription auprès du service de l'état civil sur présentation:
de deux (02) copies intégrales originales de l'acte de naissance (daté de moins de trois mois)
Du livret de famille en arabe ou en français ou encore les deux. D'une pièce attestant de la nationalité algérienne (carte consulaire, passeport, carte nationale d'identité ou tout autre justificatif) de l'intéressé ou du père ou de la mère si la transcription concerne un enfant mineur (âgé de moins de 19 ans). Les personnes nées dans notre circonscription consulaire et immatriculées auprès d'autres représentations diplomatiques et consulaires, doivent se présenter personnellement au siège du consulat ou envoyer par voie postale (en recommandé avec accusé de réception), une demande d'établissement du 12S accompagnée:
De deux (02) copies intégrales originales de l'acte de naissance é (daté de moins de trois mois).
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Formulaire de demande de 12S rempli en langue nationale (Arabe). Important:
1- Les actes de naissance 12S sont établis en langue arabe. Pour éviter les erreurs, il est demandé à toute personne ignorant l'orthographe exacte des noms et prénoms du conjoint, de la mère et le prénom du père, de joindre à sa demande de 12S, des actes de naissance en arabe de ces derniers. Les actes de naissance ayant dépassé la durée de validité et les photocopies sont acceptés, sous réserve qu'ils soient lisibles. 2- Les ressortissants algériens nés dans la circonscription de Pontoise et résidents en Algérie, peuvent procéder à la transcription de leur naissance soit:
* Déposer la copie intégrale originale de leur acte de naissance + les actes originaux de deux (02) ascendants nés en Algérie (père et grand père). Un acte de naissance (non le 12S) leur sera délivrés qui leur permettra de solliciter cet acte d'état civil auprès du service état civil du Ministère des Affaires Étrangères à Alger. * Les ressortissants ne pouvant pas effectuer le déplacement au siège du consulat à Pontoise, peuvent déposer les documents d'état civil pour la demande de l'acte de naissance 12S directement en se présentant au siège du Ministère des Affaires Etrangères à Alger.
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Les intéressés doivent suivre l'évolution du traitement des demandes à travers l'onglet « suivi de la demande » figurant sur la page d'accueil du site sur lequel a été effectuée la demande. Lorsque le message «se rapprocher du consulat concerné pour récupérer le 12S» sera affiché, ils doivent se présenter au service de l'état civil, munis d'une pièce d'identité algérienne, pour retirer personnellement leurs 12S et ceux de leurs enfants mineurs (âgés de moins de 19 ans). Il reste entendu qu'à l'occasion d'un séjour en Algérie, tout ressortissant algérien établi à l'étranger peut solliciter le 12S auprès de toutes les communes du pays. Les informations suivantes sont nécessaires pour introduire la demande via le site web du ministère de l'Intérieur et des Collectivités locales:
Nom (noms de jeune fille pour les femmes mariées). Prénom (s). Date et lieu de naissance (lieu/commune/wilaya). Numéro de l'acte de naissance indiqué sur l'extrait de naissance ou sur le livret de famille. Numéro d'immatriculation consulaire figurant à l'intérieur de la carte d'immatriculation.
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RECTIFICATION DES ACTES D'ÉTAT CIVIL TRANSCRITS AUPRÈS DES SERVICES CONSULAIRES ALGÉRIENS
« Aucun acte de l'état civil reçu dans un poste diplomatique ou consulaire ne peut, pour motif d'erreurs ou omissions, être rectifié, que par décision du président de tout tribunal à travers le territoire national. Si un acte transcrit sur les registres de l'état civil est rectifié par une décision judiciaire Etrangère, celle-ci doit recevoir l'exéquatur de tout tribunal à travers le territoire national. » Article 108 de l'Ordonnance n° 70-20 du 19 février 1970 relative à l'état civil modifiée et complétée par la Loi n° 17-03 du 10 janvier 2017.
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Important:
Les actes de naissance 12S sont établis en langues arabe et française. Pour éviter les erreurs de transcription en langue arabe qui ne peuvent être rectifiées que par voie de justice, il est demandé à toute personne ignorant l'orthographe en arabe des noms (de l'intéressé, de la mère et du conjoint pour les personnes mariées) figurant sur les copies intégrales des actes de naissance, de joindre à sa demande de 12S, des actes de naissance ou de mariage en arabe de parents nés en Algérie (les actes périmés et photocopies sont acceptés sous réserve qu'ils soient lisibles). Sera rejeté, tout formulaire de demande de 12S non rempli dans les deux langues française et arabe ou non accompagné des documents mentionnés plus haut. Les 12S sollicités par courrier par les personnes non résidentes dans la circonscription de Metz, sont établis et transmis pour délivrance aux intéressés, aux représentations diplomatiques et consulaires qui couvrent leurs lieux de résidence.
Un site dédié exclusivement au traitement du 12S avec une ligne spécialisée est abrité par le ministère de l'Intérieur, qui oriente les demandes vers les wilayas et les communes de naissance après leur validation par le consulat d'immatriculation. Le demandeur réceptionne son document au consulat « dans un délai de deux à trois semaines ». Deux postes sont aménagés dans chaque consulat pour la gestion des demandes. Ce dispositif sera généralisé à tous les postes consulaires à l'étranger d'ici à la fin de l'année. A charge pour les services consulaires d'informer les administrés immatriculés de ce moyen mis à leur disposition. Une campagne d'information sera menée dans les meilleurs délais. A suivre. Le site internet qui permet aux ressortissants algériens nés en Algérie et résidant en France est. Pour ce faire, le demandeur doit obtenir un code d'accès qui lui sera envoyé par email après son inscription sur le site. Pour s'inscrire, il devra cliquer sur l'onglet «Inscription», saisir ses nom, prénom et adresse email.
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