Ci-dessous le rapport d'activité du Conseil Syndical pour l'exercice 2021
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Rôle
Pouvoirs propres du président du conseil syndical
Le président prépare et convoque les réunions du conseil syndical. Il anime les débats, répartit les tâches entre les conseillers et fait voter les résolutions portées à l'ordre du jour. Il transmet les avis rendus par le conseil syndical au syndic, aux copropriétaires ou aux tiers. C'est lui qui reçoit les informations de la part du syndic et les diffuse aux conseillers. Le président réalise aussi le rapport d'activité du conseil syndical présenté chaque année lors de l'assemblée générale appelée à se prononcer sur les comptes. Le président doit également convoquer l'assemblée générale annuelle en cas d'inaction du syndic. Mission de contrôle du conseil syndical
Le conseil syndical contrôle la gestion du syndic de copropriété et notamment les points suivants:
Comptabilité du syndicat de copropriétaires
Répartition des dépenses
Conditions dans lesquelles sont passés et exécutés les contrats
Élaboration du budget prévisionnel dont il suit l'exécution
Tous les membres du conseil syndical peuvent consulter les documents portant sur la gestion du syndic et à l'administration de la copropriété (par exemple, mails, lettres, registres).
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12 décembre 2019
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Résidence Les Jardins de l'Yzeron. Rapport d'activité du Conseil Syndical
Exercice 2019
Mesdames et Messieurs les copropriétaires,
je vous remercie d'être présents aujourd'hui et vous souhaite la bienvenue, ainsi qu'aux nouveaux arrivants. Une fois n'est pas coutume je souhaite dresser devant vous un bilan d'activité du Conseil Syndical à l'image de l'ordre du jour de notre Assemblée Générale, c'est-à-dire très court. Bilan d'activité du Conseil Syndical. Le Conseil Syndical s'est rencontré 42 fois durant cet exercice. Du fait de l'absence de personnel salarié les membres du Conseil Syndical ont pris en charge bénévolement une part importante de la charge de travail qu'exige une copropriété de 244 lots. Cette part de travail supplémentaire s'est additionnée au travail habituellement fourni par les Conseillers Syndicaux. Les compétences diverses de chacun ont permis d'éviter un nombre important d'interventions techniques plus ou moins onéreuses.
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Il joue un rôle d'animateur et de coordinateur. Il planifie les rencontres, rédige l'ordre du jour, procède au vote des résolutions lors des rencontres. Il prépare aussi un rapport d'activité en vue de le présenter à l' assemblée générale annuelle. Par ailleurs, il agit à titre de contrôleur de gestion vis-à-vis du syndic. Il suit de près les comptes, les dépenses, le budget prévu et les contrats réalisés et à venir. En fonction des règles de la copropriété, les conseillers peuvent prendre part au processus de choix des prestataires quand le montant des travaux dépasse une certaine somme. Les conseillers sont aussi là pour recueillir les questionnements des copropriétaires et les aider à obtenir des réponses. Dans le cadre des fonctions de conseiller, certains frais peuvent être pris en charge par la copropriété, notamment la souscription de la responsabilité civile et les frais de déplacement. (Par la rédaction de l'agence hREF)
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Sa mission d'assistance est définie soit dans le règlement de copropriété, soit par une décision spécifique de l'assemblée des copropriétaires. Fonctionnement
Les règles de fonctionnement du conseil syndical sont fixées par le règlement de copropriété s'il existe ou par les copropriétaires à la majorité simple. Pour exécuter sa mission, le conseil syndical peut prendre conseil auprès de toute personne de son choix. Il peut également demander un avis technique à tout professionnel spécialisé sur une question particulière (chaudière, ascenseur... ). L'assemblée générale (AG) peut déléguer au conseil syndical, composé d'au moins 3 membres, le pouvoir de prendre seul des décisions relevant de la majorité simple dite de l'article 24. Cette délégation de pouvoirs doit être votée par le syndicat de copropriétaires en AG à la majorité absolue dite de l'article 25. La majorité absolue (dite majorité de l'article 25) correspond à la majorité des voix de tous les copropriétaires de l'immeuble (présents, représentés et absents).
Lorsque cela était nécessaire l'accueil des entreprises et le suivi des interventions ont été pris en charge par chacun de nous en fonction de nos disponibilités. Les secteurs concernés sont les suivants: chaufferie: veille du fonctionnement et de la production de l'eau chaude avec remise en route lorsque nécessaire. Une quarantaine d'interventions ont permis que chacun n'ait pas froid ou puisse prendre sa douche tranquillement. Le suivi de l'entretien de la résidence s'est révélé essentiel et a consommé beaucoup d'énergie de la part des responsables d'allées. Il en est de même pour ce qui concerne le suivi des travaux d'adduction d'eau de l'allée 53 qui a occupé les journées, voire les soirées de madame Ulin. Les interventions en toitures pour la mise aux normes des antennes, le suivi d'entretien de la VMC, de l'étanchéité des toitures et de nombreuses et diverses interventions ont absorbé une parte importante des disponibilités des Conseillers Syndicaux. Je n'oublierai pas le bon fonctionnement du compostage, qui est un véritable succès, grâce au pilotage de Michel Blanc, à l'investissement et aux bons offices réguliers de Mme et M. Sallet, Mme et M. Bertomeu, Mme et M. Mocquet, Mme Vallade et M. Combe.
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