Définissez des critères de sélection
La pertinence d'une bonne analyse multicritères exige une cohérence entre la formulation du besoin et le produit ou service acheté. Par conséquent, les critères à prioriser sur vos offres fournisseurs sont connus dès la rédaction du cahier des charges. L'acheteur est alors en mesure de réaliser une présélection des offres des fournisseurs à partir de critères à caractère éliminatoire: compétence technique spécifique, zone de chalandise prédéfinie … Autant d'éléments qui facilitent la prise de décision immédiate. Grille d évaluation des offres techniques definition. Les fournisseurs qui ont passé cette première sélection sont ceux qui offrent a priori des solutions adaptées au besoin exprimé. Vous pouvez alors procéder à une analyse des réponses précise et formelle. Sa formalisation permet une transparence de l'information avec vos collaborateurs mais, également vos fournisseurs pour qu'ils développent à l'avenir leur compétitivité. Voici une liste des principaux critères de sélection à utiliser pour votre analyse multicritères:
Le critère de qualité
La qualité du produit ou du service a un impact sur votre achat.
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Toutefois, elle doit se conformer à une évaluation neutre de tous les critères d'attribution. Le pouvoir adjudicateur fait en sorte de déterminer cette méthode afin que la meilleure note soit attribuée à la meilleure offre répondant aux critères imposés. Le juge peut apprécier sa régularité lorsqu'il en est saisi. Comment analyser la valeur technique des offres ?. Une méthode de notation irrégulière est une technique visant à neutraliser les écarts entre les prix de manière à compliquer la différenciation des offres, à éliminer d'autres critères d'attribution à part les tarifs ou à dénigrer d'autres critères en leur accordant des notes négatives. En revanche, la méthode de notation est régulière lorsque la différence entre les tarifs est négligeable ou lorsque la note maximale est attribuée automatiquement à la meilleure offre financière au regard des autres critères d'attribution. En d'autres termes, l'offre économiquement la plus avantageuse et évaluée sur tous les points remporte le marché. Le pouvoir adjudicateur procède au classement des offres en usant de la mathématique.
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Par exemple les retours de produits ralentissent votre chaine de production. à l'inverse, un achat de qualité garantit une pérennité de son utilisation. Des certifications comme la norme ISO sont souvent recherchées, voire à prioriser, car elles démontrent les capacités de vos fournisseurs à répondre de manière optimale à vos demandes. Le coût total d'acquisition
Le prix et les conditions commerciales demeurent être un critère de taille dans la sélection d'une offre. Marché public : notation des offres et système de pondération. Dans un contexte de maîtrise des coûts permanent, vous devez être attentif à ce critère. En effet le moins cher ne signifie pas toujours le plus avantageux. Veillez donc aux offres trop alléchantes, l'adage « c'est trop beau pour être vrai » se révèle être trop souvent une réalité. Les conditions générales et de règlement doivent aussi être bien étudiées pour éviter les mauvaises surprises. Le critère du délai
Le délai est un indicateur primordial dans la décision d'un achat. Définir des dates limites permet de coordonner son processus de production avec son processus d'achats.
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