Les noms définis que vous créez pour les constantes énumérées, tels que ceux utilisés dans la fonction et les connexions de fonctions Cube, n'apparaissent pas dans la liste de la saisie semi-automatique, mais vous pouvez les taper. Le tableau suivant indique les touches que vous pouvez utiliser pour parcourir la liste déroulante de saisie semi-automatique de formule. Pour
Appuyez sur
Déplacer le point d'insertion d'un caractère vers la gauche. Flèche gauche
Déplacer le point d'insertion d'un caractère vers la droite. Droite
Déplacer la sélection d'un élément vers le haut. Flèche vers le haut
Déplacer la sélection d'un élément vers le bas. Flèche vers le bas
Sélectionner le dernier élément. Fin
Sélectionner le premier élément. ORIGINE
Descendre d'une page et sélectionner un nouvel élément. Pg. suiv
Monter d'une page et sélectionner un nouvel élément. Pg. préc
Fermer la liste déroulante. ESCAPE (ou cliquer sur une autre cellule)
Activer ou désactiver la saisie semi-automatique de formule.
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Liste Déroulante Excel Saisie 1Ères Lettres 2018
Difficulté: Avancé
Ustensiles: Excel
Ingrédients: DECALER, EQUIV, NBVAL, SOMMEPROD, SI, STXT, TEXTE, Validations de données
Bases requises: Fonctions avancées d'Excel
Pour le moment, j'ai partagé un article sur le contrôle de gestion (résultats 2011 de l'observatoire international du contrôle de gestion), un sur SAP (Transaction OY18), un sur les interactions SAP & Excel, il ne reste donc plus qu'à partager un article sur Excel. Pour cet article il s'agit d'un cours un peu technique puisque nous allons utiliser les fonctions suivantes dans Excel:
– Champs nommés
– Fonction DECALER
– Fonction EQUIV
– Fonction NBVAL
– Fonction SOMMEPROD
– Fonction SI
– Fonction STXT
– Fonction TEXTE
– Validations de données
La liste s'arrête là!!! L'objectif de ce petit cours est le suivant: créer une liste déroulante dynamique. Dans notre exemple, nous avons une liste de prénoms (plus d'une centaine) et nous souhaitons sélectionner dans une liste déroulante un prénom. Il est pénible à chaque fois de faire descendre la liste pour trouver le bon prénom.
Liste Déroulante Excel Saisie 1Ères Lettres Francais
Bonjour à tous,
Je ne suis pas venu vous voir depuis longtemps mais là, je suis bloqué! Je cherche à créer une liste déroulante, jusqu'ici pas de soucis!!!! Seulement, la liste est assez importante et je ne souhaite pas descendre l'ascenceur jusqu'en bas à chaque fois de façon manuelle. Explication "plus" claire:
Prenons une liste de prénoms de 1000 prénoms alalant de Alain à Zoé: je ne souhaite pas descendre manuellement jusqu'au Z pour sélectionner Zoé. Je souhaite donc taper la cellule la ou les premières lettres du prénom pour arriver directement au(x) prénom(s) choisi(s). exemple: les prénoms suivants sont dans la liste: Marcel, Marie, Martin, Maurice, Michel, Michelle, Momo.... Liste déroulante en A1:
- si je tape M en A1, j'ai directement le choix des prénoms ci-dessus
- si je tape Ma en A1, j'ai directement le choix parmi Marcel, Marie, Martin, Maurice
- si je tape Mo en A1, je n'ai pour seul choix que Momo
Je souhaiterais que la saisie de la (les) lettre(s) se fasse directement dans la cellule de la liste déroulante, que le choix s'affiche en dessous et que je clique sur la bonne valeur.
Liste Déroulante Excel Saisie 1Ères Lettres.Ac
Partie 2
A présent, nous allons créer la liste de validation. Avant tout, il est nécessaire de s'assurer que la liste est triée par ordre alphabétique. C'est un pré-requis indispensable. Ensuite, il faut aller dans le ruban « Données », dans outils de données, cliquer sur Validation des données. Dans le premier onglet, il faut choisir « Liste » dans la partie Autoriser et dans la source, remplir avec la formule suivante (je vais l'expliquer plus loin):
=SI(D2<> » »;DECALER(Premier_prenom;EQUIV(D2& »* »;Prenoms;0)-1;;SOMMEPROD((STXT(Prenoms;1;NBCAR(D2))=TEXTE(D2; »0″))*1));Prenoms)
Sur l'onglet message, c'est à votre convenance, vous pouvez vous inspirer de l'exemple. Enfin pour l'onglet « Alerte d'erreur », il est IMPORTANT de décocher la case à cocher. si vous ne le faites pas, lorsque vous saisirez une valeur dans la liste déroulante, une message d'erreur s'affichera. Vous pouvez tester!!! A présent, voici les explication de la formule affichée ci-dessus en bleu:
Si la cellule D2 n'est pas vide,
Alors
Il faut prendre tous les prénoms qui commencent par la valeur de la cellule D2
DECALER(Premier_prenom;EQUIV(D2& »* »;Prenoms;0)-1;;SOMMEPROD((STXT(Prenoms;1;NBCAR(D2))=TEXTE(D2; »0″))*1))
Sinon
nous prenons la liste complète (Prenoms).
Liste Déroulante Excel Saisie 1Ères Lettres Et
• « Null interdit » indique qu'un champ doit obligatoirement contenir une information. • …
L'onglet « Liste de choix » est utilisé pour créer une liste de valeurs afin de faciliter l'introduction des données de la table. Dans la table, les choix apparaissent dans une liste déroulante …
L'enregistrement de la structure d'une table
Pour enregistrer la structure d'une table, vous pouvez double-cliquer dans la case système et
donner un nom à votre table ou utiliser la rubrique Enregistrer sous… du menu Fichier. Par convention, nous écrirons toujours les caractères T_ avant le nom de la table, exemple: T_clients. La saisie des informations
Quand la structure de la table est terminée, le bouton ouvrir vous permet d'activer une fenêtre dans laquelle vous pouvez introduire les données. La saisie des données et la modification de la largeur d'une colonne se fait simplement comme dans un tableau Excel. Les données sont introduites dans les différentes cellules et validées en tapant sur la touche entrée ou sur une flèche de déplacement ou sur la touche tabulateur …
Attention, lors de l'introduction des données, il est nécessaire de veiller au format des champs:
• La valeur d'un champ de type NuméroAuto ne peut pas être saisie puisque le numéro correspondant est automatiquement augmenté de 1 par Access.
lignes Obligatoire. Représente le nombre de lignes vers le haut ou vers le bas dont la cellule supérieure gauche de la référence renvoyée doit être décalée. Si l'argument lignes est égal à 5, la cellule supérieure gauche de la référence est décalée de cinq lignes en dessous de la référence. L'argument lignes peut être positif (c'est-à-dire en dessous de la référence de départ) ou négatif (c'est-à-dire au-dessus de la référence de départ). colonnes Obligatoire. Représente le nombre de colonnes vers la droite ou vers la gauche dont la cellule supérieure gauche de la référence renvoyée doit être décalée. Si l'argument colonnes est égal à 5, la cellule supérieure gauche de la référence est décalée de cinq colonnes vers la droite par rapport à la référence. L'argument colonnes peut être positif (c'est-à-dire à droite de la référence de départ) ou négatif (c'est-à-dire à gauche de la référence de départ). hauteur Facultatif. Représente la hauteur, exprimée en nombre de lignes que la référence renvoyée doit avoir.
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