Re: Reconversion professionnelle: métier de gestionnaire de paie Ecrit le: 13/11/2020 21:27 +1 VOTER Bonjour Annacha, Je ne suis pas pleinement gestionnaire de paye, mais j'étais dans un cabinet d'expertise comptable où j'ai pratiqué les tâches fiscales et sociales pendant 10 ans, ensuite je suis allée dans un autre cabinet comptable pour être gestionnaire de paye pendant 6 mois. Je suis ensuite retourné en comptabilité. Mes principales missions étaient d'établir les bulletins de paie de mon portefeuille client chaque fin de mois. Les portefeuilles peuvent varier, mais ils tournent généralement en 250 et 300 bulletins. Ensuite, les déclarations sociales sont à établir également chaque mois, notamment via la DSN. Ensuite, vous gérez tout au long du mois les entrées et sorties de salariés, arrêt maladie, accident de travail; avec toutes les déclarations qui leur incombent. (DUE, Attestation Assedic, solde de tout compte, attestation de salaire, Rupture conventionnelle,... ) et suivez les accusés réceptions de ceux-ci.
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Vous renseignez également vos clients, suite aux questions que peuvent générer leur salariés à l'égard de leur bulletin de paye, les questions qu'ils peuvent se poser sur le coût d'une potentielle embauche... La principale contrainte, selon moi, c'est le goulot d'étranglement chaque fin de mois dû à l'afflux périodiquement concentré, des fiches de temps afin d'établir les bulletins de paie pour la fin du mois. L'outil le plus couramment utilisé et le plus plébiscité pour ses fonctionnalités et sa facilité d'utilisation, est le logiciel SILAE. Ce métier nécessite de se documenter quasiment quotidiennement, surtout avec les périodes que nous traversons, afin de répondre au mieux aux clients, mais aussi anticiper leurs besoins afin de les fidéliser. De plus, dans un portefeuille, vous pouvez avoir une flopée de convention collective différente. Concernant ce qui me plaisais le moins, pour ma part, c'était la multitude de mails réceptionné à la journée, surtout en rapport avec des questions relatives au droit social (si c'est à vous de gérer cela, car il me semble que dans certain cabinet il y a une hiérarchie, avec un service qui répond aux questions juridiques) cela nécessite de lire et relire des textes qui ne sont pas toujours clairs sans oublier la primauté des conventions collectives sur le droit commun, mais selon les dispositions de celui-ci.
J'ai donc appelé un centre de bilan de compétences qui m'a expliqué exactement ce que je devais faire. Et c'est comme cela qu'après une formation, je suis devenu gestionnaire de paie. Après quelques mois de recherche d'emploi, j'ai enfin décroché un poste en paie. J'ai commencé à travailler en cabinet
d'expertise-comptable, celui avec qui j'avais réalisé mon stage durant ma formation gestionnaire de paie. Au bout de 4 ans, j'ai démissionné pour rejoindre un ancien collègue et créer un service d'externalisation de la paie au sein d'une entreprise adaptée c'est-à-dire une entreprise qui embauche majoritairement des personnes en situation de handicap qui peuvent avoir besoin d'une adaptation de leur poste de travail (à ne pas confondre avec les ESAT qui sont des structures qui accueillent des travailleurs avec un handicap qui nécessite un encadrement plus important. ). C'est une des premières entreprises adaptées à proposer de l'externalisation de la paie et un service support d'administration du personnel à destination de grandes entreprises (plus de 3000 personnes).
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