But recherché de la méthode des 5S
Pourquoi « 5S »? La méthode 5S est composée de 5 étapes donc chacune est le résumé d'un mot commençant par la lettre S en japonais: Seiri ( 整理), Seiton ( 整頓), Seiso ( 清掃), Seiketsu ( 清潔), Shitsuke ( 躾). La méthode des 5S est une pratique traduisant la volonté de débarrasser son environnement de vie ou de travail des choses qui l'encombrent, de veiller à ce qu'il reste rangé, de le garder en ordre, de le nettoyer et d'y instaurer la rigueur nécessaire à la qualité et au juste à temps. Elle fonctionne aussi bien pour l'usine que pour le bureau et elle se base sur des règles de bons sens et simples mais qui souvent sont négligées. Pour réussir à mettre en place les 5S, il faut les appliquer dans l'ordre et les mener jusqu'au bout. Les 5S, ça veut dire quoi? La méthode 5S pour améliorer votre environnement de travail. Le premier S, Seiri, Eliminer
Le premier des 5S, il faut commencer par se débarrasser de ce tout ce qui est inutile. S'il est important de garder, il est également important de jeter. Mais surtout, il faut savoir ce qu'il faut garder et ce qu'il faut jeter.
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Il convient de toujours faire ce qu'il faut afin que les 5S deviennent une habitude. Les avantages de la méthode 5S
C'est une méthode simple permettant d'impliquer l'ensemble du personnel et qui s'applique à tous les postes, de l'usine en passant par les bureaux et même jusqu'à son domicile personnel. Comment est organisée sa cuisine, son garage ou son dressing? Combien de temps perdu à chercher son fouet électrique, sa clef de 12 ou son pantalon bleu? Méthode 5S. La mise en place d'une approche terrain apporte la preuve que le progrès est en permanence possible, surtout quand il est proposé par les utilisateurs. Objectifs de la démarche 5S
Si tout les acteurs s'engagent ensemble le progrès devient possible. Cet engagement collectif commence par prendre en compte l'environnement de travail de chacun (magasin, ligne, bureau, laboratoire, etc…)
Plus qu'une simple technique d'ordre, les 5S sont surtout une méthode de management participatif permettant de responsabiliser le personnel dans l'amélioration de l'organisation d'un site.
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La force de cette approche tient à son caractère universel, il est possible de l'appliquer dans énormément de contextes:
Particulièrement adapté à un atelier de production
Tout à fait envisageable à l'échelle de votre bureau
Votre ado pourrait s'en inspirer pour ranger sa chambre… mais on se heurte là à des barrières culturelles infranchissables
Cette première étape consiste à faire un tri, avec un leitmotiv: quelque chose fréquemment utilisé doit être à portée de main, inversement on éloignera ce qui est rarement sollicité. On peut graduer ce principe en utilisant les notions de fréquence d'utilisation et de distance. Utilisation
Distance avec l'utilisateur
Continue
Au plus proche de l'utilisateur (voir sur lui)
Quotidienne
Toujours à portée de main (sur le bureau, sur l'établi…)
Hebdomadaire
Rangé dans la zone d'utilisation (le poste de travail, la pièce…)
Mensuelle
Archivé dans le service / le bâtiment d'utilisation
Annuelle
Archivé au fin fond de votre société
On se le demande…
Dites non à l'accumulation compulsive, dites oui à la mise au rebut
Ces graduations sont là pour l'exemple, elles seront à adapter à votre contexte.
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Fiche pratique à télécharger
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Soyez organisé et travaillez dans un environnement propice à l'efficacité et la concentration: utilisez la méthode des 5S! 5 principes simples qui vous permettront de limiter les pertes de temps et d'énergie inutiles, rendre votre bureau ergonomique et vous améliorer quotidiennement. Méthode 5s pdf editor. Fichier pdf à télécharger
Description du contenu
Travailler dans un environnement sain avec des conditions de travail optimales est gage de motivation et de productivité. Le but de cette fiche est précisément de voir comment il est possible d'utiliser la méthode des 5S au quotidien afin de maximiser son efficacité. Sommaire de la fiche pratique:
Présentation de la méthode: conçu à l'origine pour l'organisation des ateliers de production, ce concept venu tout droit du Japon se base sur 5 actions simples à mettre en place permettant de gagner en efficacité. Objectifs et enjeux: des objectifs spécifiques à chaque étape + des intérêts plus larges pour l'équipe, le service, l'entreprise tout entière.
Applications: organisation, optimisation de l'espace, amélioration de l'efficacité et la productivité, etc. Mise en oeuvre d'une opération 5S
Seiri - Trier: supprimer l'inutile,
Seiton - Ranger: classer, rendre l'environnement ergonomique et rangé,
Seiso - Nettoyer: remettre en état, dépoussiérer,
Seiketsu - Maintenir l'ordre: rendre le process évident et pérenne dans le temps,
Shitsuke - Suivre: s'assurer que la méthode est rigoureusement appliquée. Vous aimerez aussi
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Maintenant que tout est grossièrement regroupé par zone il faut faire un rangement pertinent, s'appuyant sur des règles de bon sens:
Classement: alphabétique, par thématique, par application…
Sécurité: ne pas ranger la tronçonneuse en équilibre sur un coin d'étagère
Prise en compte des flux: les composants d'un assemblage sont rangés par ordre d'utilisation
Standardisation: si un rangement est optimisé alors autant l'appliquer dans d'autres cas comparables
Accessibilité: on doit facilement retrouver et atteindre ce que l'on cherche. Méthode 5s pdf format. À noter que le prix du meilleur Seiton est décerné à "l'établi avec les empreintes des outils intégrées" au grand dam de "la servante avec tout en vrac dedans". Rien de compliqué avec ce point, le but est de démarrer une tache dans un environnement propre et de la conclure de la même manière. Il faut vraiment insister sur le côté systématique:
Remise en l'état chaque fois qu' une tache est achevée
Nettoyage en profondeur de manière périodique (en fin de journée, de semaine, de cycle d'activité…)
Il est également important d'y associer la notion de maintenance: en plus d'être nettoyée une machine peut nécessiter d'être entretenue: une vis à serrer, une pièce à graisser… pour assurer son bon fonctionnement.
En premier lieu, les bureaux. Il est applicable à tout type d'entreprise, quel que soit sa taille ou son secteur d'activité. Même pour les services. Mise en oeuvre d'une opération 5S Tout commence par une formation aux 5 étapes. Un stade important pour comprendre ce que les collaborateurs vont devoir faire par la suite. Les managers fixent des règles et principes de rangement: affectation de zones de stockage, les outils de classement à disposition, voire même des objectifs de mise en rebus. Pour impliquer ses employés, ces actions prennent généralement la forme de "grandes messes" pour créer une certaine émulation. Voir aussi le dossier méthode sur les 5S
Pour aller plus loin
Dossiers
Les « 5S » Dossier composé de 5 articles: l'origine des 5S, leur signification, ce qu'apportent les cinqS, "Comment j'ai découvert et mis en place... " et enfin un cas pratique: application au sous-sol d'une habitation. Man@g'R
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