Suivez les instructions de la présente politique et du contrat de carte d'employé et n'utilisez pas la carte pour des dépenses personnelles ou non autorisées, même si vous avez l'intention de compenser les frais ultérieurement. documenter toutes les dépenses ci-dessus et envoyer des rapports mensuels de carte de crédit. Veuillez conserver les reçus et soumettre la documentation avec la date et le but de la dépense. Si vous êtes responsable de l'autorisation et de l'approbation des factures de carte de crédit, veuillez le faire dans les délais pour éviter les frais de retard., Si vous êtes toujours responsable des frais de retard, nous devrons peut-être les soustraire de votre salaire. Politique D'utilisation de la carte de crédit de l'entreprise
lorsque vous utilisez la carte de crédit de l'entreprise, vous devez:
confirmer que la dépense particulière est autorisée en vertu de cette politique. attention à la limite de carte de crédit et la limite de transaction afin que vous puissiez planifier les dépenses d'affaires correctement.
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Grâce à cette carte de crédit, l'employé peut gérer de façon simplifiée l'ensemble de ses dépenses professionnelles. En effet, cette c arte bancaire d'entreprise permet de sécuriser les paiements et surtout de les enregistrer de façon dématérialisée. Pour ce qui concerne l'employeur, elle aide à la centralisation des informations et des dépenses effectuées au bénéfice de l'entreprise. Carte bancaire d'entreprise: quelles dépenses sont concernées? Les cartes bancaires professionnelles sont destinés aux salariés réalisant des dépenses professionnelles. C'est-à-dire les dépenses effectuées dans le cadre de votre exercice professionnel. Parmi les différentes dépenses professionnelles, on retrouve notamment
les frais de déplacement;
les frais de repas;
les frais de péage;
les frais kilométriques;
les frais de déménagement;
les frais liés au télétravail;
les frais de v êtements, pour certaines activités. Il n'existe pas de liste complète des frais professionnels, toutes sortes de dépenses peuvent être considérées comme liées à l'exercice de votre activité professionnelle.
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Un des responsables a rappelé à la femme et à son mari qu'ils n'étaient pas autorisés à descendre du chariot pour le moment. L'employé s'est engagé à récupérer l'Apple Watch et à la déposer l'hôtel où le couple séjourne. Malheureusement, le couple n'a pas eu de nouvelles de la montre connectée. "Le personnel l'a informée qu'ils n'avaient pas la montre", précise le rapport de police. La jeune femme a alors déposé une plainte à l'encontre de Disney World. Dans la journée suivant l'incident, la propriétaire de la montre a reçu une foule d'alerte à la fraude en provenance d'Amex. Apparemment, un individu utilisait sa carte de crédit pour réaliser des achats. Le rapport ne précise pas quels sont les achats réalisés. "Selon la victime, il y avait environ 40 000 $ de frais frauduleux sur sa carte", précise le rapport de la police locale. Elle a alors fait le lien avec la perte de son Apple Wach. La jeune femme avait en effet lié plusieurs cartes de crédit à sa montre connectée pour faciliter les paiements avec Apple Pay.
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La transaction apparaît ensuite sur l'application. Il suffit de joindre en quelques clics le justificatif, afin que le responsable puisse valider la dépense. Il n'est donc plus nécessaire de remplir des quantités de documents destinés à voyager dans les différents services concernés. Les justificatifs perdus ne sont plus source de stress et les 20 minutes passées en moyenne à remplir une note de frais ne sont qu'un lointain souvenir. Pour le service financier
Les avantages sont tout aussi évidents pour le pôle financier de l'entreprise. Les notes de frais sans justificatifs ne sont plus leur lot quotidien et chaque dépense peut être validée du bout des doigts en temps réel. Les plafonds de paiement des cartes peuvent être modifiés en cas de besoin. Une carte peut aussi être bloquée à distance en cas d'utilisation inappropriée. Chaque dépense est rattachée au collaborateur enregistré comme détenteur de la carte pour un suivi plus facile. L'absence de remboursement libère également un temps précieux au service financier.
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