Comment ça fonctionne si j'ai plusieurs établissements? Il faut que vous ayez un registre d'accessibilité par ERP. Venez découvrir notre registre accessibilité
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Depuis le 30 septembre 2017, la mise à disposition du public d'un registre d'accessibilité est obligatoire pour tous les ERP (Établissements Recevant du Public), neufs ou existants. Suivez notre guide pour établir votre registre d'accessibilité et savoir quels documents obligatoires il doit présenter. Qu'est-ce qu'un registre d'accessibilité? Que doit-il contenir? Il s'agit d'un document pouvant être consultable à l' accueil du bâtiment. Il peut être numérique ou au format papier, l'essentiel est qu'il soit mis à disposition du public. N'hésitez pas à consulter notre article dédié pour vous aider: digital ou papier, comment choisir? Le registre doit présenter le niveau d' accessibilité du bâtiment, pour chaque prestation, ainsi que des documents administratifs qui y sont relatifs et diffèrent en fonction du type et de la catégorie de l'établissement. Quels documents obligatoires dans le Registre Public d'Accessibilité d'un ERP neuf? Si votre ERP est neuf et ne fait pas parti d'un Ad'AP (Agenda d'accessibilité Programmé), votre registre doit présenter les documents suivants:
Attestation d'accessibilité;
Document de sensibilisation au handicap;
Documents de maintenance des équipements d'accessibilité;
Pour les ERP de catégorie 1 à 4 uniquement: attestation de formation du personnel (à mettre à jour une fois par an).
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Cela leur permettra également d'avoir à disposition un document qui reprend qui explique la configuration accessible de l'établissement. Les équipes de terrain se serviront du registre d'accessibilité comme outil de suivi pour les travaux d'accessibilité, la maintenance des équipements et les actions de formation du personnel en contact avec le public. Sous quelle forme le registre doit-il se présenter? La réglementation demande à ce que le registre soit consultable sur place, au principal point d'accueil accessible de l'ERP. Il peut se présenter sous format papier (livret, classeur…) ou sous format dématérialisé. Ce format présente l'avantage de pouvoir gérer tous les supports sur un seul et même outil. Lorsqu'il ne peut pas être mis à disposition physiquement, la loi prévoit qu'il puisse être disponible en ligne, dans ce cas le client peut se renseigner sur l'accessibilité de l'établissement avant sa visite. Que doit-il contenir? Le registre doit contenir plusieurs documents administratifs pour justifier de l'accessibilité de l'établissement:
Si l'établissement est neuf, vous devez fournir l'attestation de conformité.
Attestation d'accessibilité lorsque l'ERP est en conformité avec les règles d'accessibilité du 31 décembre 2014. Dans le cas d'u ne démarche Ad'AP:
Le calendrier de la mise en accessibilité de l'ERP. Le bilan des travaux et actions de mise en accessibilité réalisés à la moitié de la durée de l'agenda, si l'ERP fait l'objet d'un Ad'AP comportant plus d'une période. Le cas échéant de l'Ad'AP. Arrêté préfectoral si l'ERP dispose d'une dérogation. Notice d'accessibilité si l'ERP a fait l'objet d'une autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un établissement. Document d'aide à l'accueil des personnes handicapées à destination du personnel en contact avec le public. Modalités de maintenance des équipements d'accessibilité (exemple: ascenseurs, élévateurs, rampes amovibles automatiques …). Pour les ERP de 1ère et 4ème catégorie il faut ajouter en plus des éléments mentionnés précédemment:
Attestation signée et mis à jour annuellement décrivant les actions de formation du personnel chargé de l'accueil des personnes handicapées et leurs justificatifs.
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