L'accès à distance doit être sécurisé (mot de passe robuste, connexion, etc). Enfin, l'enregistrement du son, en plus des images, est réservé à des situations particulières et ne doit pouvoir être déclenché qu'à l'initiative d'un l'employé en cas d'événement le justifiant (en cas d'agression par exemple). Qui peut consulter les images? Seules les personnes habilitées par l'employeur, dans le cadre de leurs fonctions, peuvent visionner les images enregistrées (par exemple: le responsable de la sécurité de l'organisme). Ces personnes doivent être particulièrement formées et sensibilisées aux règles de mise en œuvre d'un système de vidéosurveillance. L'accès aux images doit être sécurisé pour éviter que tout le monde ne puisse les visionner. Pendant combien de temps conserver les images? Moodle information salarié video surveillance sur. L'employeur doit définir la durée de conservation des images issues des caméras. Cette durée doit être en lien avec l'objectif poursuivi par les caméras. En principe, cette durée n'excède pas un mois. En règle générale, conserver les images quelques jours suffit, sauf circonstances exceptionnelles à effectuer les vérifications nécessaires en cas d'incident et permet d'enclencher d'éventuelles procédures disciplinaires ou pénales.
Conservez précieusement une copie de la lettre et l'accusé de réception. Voir toutes les lettres sur le thème: Vidéo surveillance des salariés Le recours à un avocat compétent en conseil aux employeurs pourra bien entendu également vous être utile si vous souhaitez vous sécuriser juridiquement.
Les modalités de
cette installation seront étudiées lors de la prochaine réunion du
comité d'entreprise. [Signature]
7 juin 2006 n°04-43866)
b) En pratique
En pratique, il peut être remis aux salariés une note rappelant l'objectif poursuivi, les moyens mis en œuvre et les garanties accordées (durée de conservation des informations, cadre de diffusion). Une mention peut également être introduite systématique dans les contrats de travail. Modèle information salarié videosurveillance. Il est également recommandé d'afficher dans les locaux placés sous vidéosurveillance un panneau comportant l'information lisible, selon laquelle les personnes seront enregistrées. Les informations à communiquer sont les suivantes:
Existence du dispositif,
Nom de la personne en charge de ce dispositif,
Procédure à suivre pour demander accès aux enregistrements,
En effet, l'employeur doit informer les salariés mais également les visiteurs des locaux de ce qu'ils sont placés sous vidéo-surveillance. III. Les sanctions en cas de manquement aux règles de mise en place d'un dispositif de vidéosurveillance
Plusieurs sanctions sont prévues en cas de manquement aux règles édictées pour l'installation d'un système de vidéosurveillance dans les locaux de l'entreprise.
Si l'organisme qui a mis en place des caméras a désigné un délégué à la protection des données (DPO), ce dernier doit être associé à la mise en œuvre des caméras. Si le dispositif doit faire l'objet d'une analyse d'impact (AIPD), le DPO doit y être associé. L'employeur doit inscrire ce dispositif de vidéosurveillance dans le registre des traitements de données qu'il doit tenir. Lieu ouvert au public
Si les caméras filment un lieu ouvert au public (espaces d'entrée et de sortie du public, zones marchandes, comptoirs, caisses), le dispositif doit être autorisé par le préfet du département (le préfet de police à Paris). Le formulaire peut être retiré auprès des services de la préfecture du département ou téléchargé sur le site du ministère de l'Intérieur. L'information des salariés de la mise en place d'un système de vidéosurveillance | Maître Marine MATHIAUD Avocat au Barreau de Grenoble. Il peut également être rempli en ligne sur le site via un formulaire dédié. Dès lors qu'un dispositif de vidéoprotection conduit à la « surveillance systématique à grande échelle d'une zone accessible au public », une AIPD doit être effectuée.