Accueil Compta Dépôt des comptes au greffe: règles applicables en 2016
Ecrit par abaqueparis sur 9 octobre 2016. Publié dans Compta
Tweeter Après l'approbation de leurs comptes annuels, les sociétés commerciales non cotées sont tenues de les déposer au greffe du tribunal. Les plus petites peuvent opter pour la confidentialité totale ou partielle de leurs comptes annuels déposés au greffe. Les personnes concernés Sont soumises à cette obligation de publicité: les sociétés par actions (SA, […]
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Depuis cette année, les petites entreprises (au sens comptable) peuvent ne pas rendre public leur compte de résultat. L'option pour la confidentialité du compte de résultat des petites entreprises est en effet applicable pour les exercices clos depuis le 31 décembre 2015 et déposer à compter du 7 août 2016. L'option n'est toutefois pas ouverte aux petites entreprises appartenant à un groupe publiant des comptes consolidés. Il faut noter qu'ont accès à l'intégralité des comptes pour lesquels l'option a été exercée:
les autorités judiciaires,
les autorités administratives,
la Banque de France,
les personnes morales qui financent ou investissent directement ou indirectement l'entreprise,
les personnes morales qui fournissent des prestations au bénéfice des ces personnes morales. Déclaration de confidentialité à déposer
Pour bénéficier de l'option, les entreprises déposent en même temps que leurs comptes, une déclaration de confidentialité établie selon le modèle prévu par les textes. Non-dépôt ou dépôt tardif
Une injonction de dépôt sous astreinte
A la demande de tout intéressé ou du ministère public, le président du tribunal de commerce statuant en référé peut enjoindre, sous astreinte, le dirigeant de toute personne morale de procéder au dépôt.
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Pour les associations, le coût en 2016 de la publication au Journal officiel des associations d'une déclaration de création demeure, lui aussi, inchangé (depuis 2009) à 44 €, celui d'une déclaration de modification à 31 €, et celui des comptes annuels à 50 €. Enfin, les tarifs des insertions publiées dans les journaux d'annonces légales sont en très légère hausse dans une grande majorité de départements. C'est notamment le cas à Paris, en Seine-et-Marne, dans l'Essonne, dans les Hauts-de-Seine, en Seine-Saint-Denis et dans le Val-de-Marne. En revanche, ils sont inchangés dans l'Aisne, l'Eure, l'Oise, le Nord, le Pas-de-Calais, la Seine-Maritime, les Yvelines, la Somme, le Val-d'Oise et à la Réunion. Arrêté du 18 décembre 2015, JO du 20
Arrêté du 18 décembre 2015, JO du 27
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Le dépôt des comptes annuels fait suite à l'assemblée générale ordinaire ou AGO. Réunie dans les six mois de la clôture de l'exercice comptable, l'AGO approuve les comptes des sociétés. Ces comptes sont ensuite déposés au greffe du tribunal de commerce dans le délai d'un mois. Un délai supplémentaire d'un mois est accordé en cas de dépôt par voie électronique. Ainsi, si l'assemblée générale se tient le 30 juin, la date limite de dépôt des comptes au format papier est le 31 juillet. Si la société effectue ce dépôt par voie électronique, elle a jusqu'au 31 août pour le faire. Ce dépôt concerne les sociétés commerciales comme les SARL, les SAS ou encore les SA. Il ne concerne pas les sociétés civiles. Parmi les documents à déposer se trouvent le bilan, le compte de résultat et l'annexe des comptes. Il faut y ajouter le procès-verbal d'approbation des comptes et la décision d'affectation du résultat par exemple. Les entreprises qui ne dépassent pas certains seuils peuvent bénéficier selon le cas, de la confidentialité des comptes annuels, du compte de résultat ou d'une publication simplifiée.
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Il se répartit comme suit:
Émoluments du greffe TVA INPI (1) BODACC (2) 11, 17 € 2, 23 € 5, 45 € 25 € (1) Institut National de la Propriété Industrielle (2) Bulletin Officiel des annonces civiles et commerciales
Coût du dépôt des comptes annuels par correspondance
Dans la plupart des cas, le dépôt des comptes annuels s'effectue par correspondance, c'est-à-dire par courrier postal. Si vous choisissez cette solution, votre dossier doit contenir un règlement par chèque de 45, 34 €. Le surcoût se justifie par la refacturation des frais postaux (timbres):
Émoluments du greffe * TVA INPI BODACC 12, 41 € 2, 48 € 5, 45 € 25, 00 € * Y compris frais postaux
Coût du dépôt en ligne des comptes annuels
Enfin, si vous optez pour un dépôt en ligne de vos comptes annuels (sur le site), vous devrez effectuer un paiement 45, 87 € par carte bancaire. Voici la répartition des frais:
Émoluments du greffe * TVA INPI BODACC 12, 85 € 2, 57 € 5, 45 € 25 € * Y compris frais de transmission électronique
Le cas particulier de l'EIRL
L'entrepreneur individuel ayant opté pour le régime de l' EIRL (entreprise individuelle à responsabilité limitée) doit obligatoirement déposer ses comptes au greffe du tribunal de commerce.
Le coût varie selon l'activité exercée. Voici le détail des tarifs applicables en 2022:
Ventilation des coûts Registre du commerce et des sociétés (R. C. S) Registres spéciaux (EIRL & agents commerciaux) Émoluments du greffe 7, 95 € 7, 95 € TVA 1, 59 € 1, 59 € Frais INPI 5, 45 € 0 € Coût total TTC 14, 99 € 9, 54 €
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Une étape importante précède le dépôt des états financiers au greffe. Il s'agit de l' approbation des comptes annuels. En effet, avant de les déposer, vous devez les approuver – ou les faire approuver. La procédure à suivre dépend de la forme juridique de votre entreprise; les règles étant moins contraignantes pour les sociétés unipersonnelles (SASU ou EURL par exemple). Cela implique de réunir une assemblée générale ordinaire annuelle (AGOA) et de faire délibérer les associés sur l'approbation des comptes et l' affectation du résultat. A cette occasion, vous devrez rédiger un procès-verbal et faire signer tous les associés présents/représentés.
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