Dématérialisation des factures: un outil parfait pour le DAF
Saisie, vérification, paiement, classement, un traitement manuel des factures est un processus fatigant mais surtout coûteux, car le coût d'étude de chaque facture est compris entre 9 et 20 Euros. Dématérialisation des factures : des raisons pour avancer !. Et plus vous accumulez de documents, plus la charge est importante. Si l'on considère les coûts directs comme le temps passé, surface de stockage, et indirects tel que le retard, perte, l'archivage, le stockage, et la consultation papier coûtent 3, 25 euros en moyenne. Par exemple, un coût moyen de recherche des documents mal classés est estimé à 110 euros environ. La solution de dématérialisation des factures permet de numériser le document lui-même et l'ensemble du processus de traitement, réduisant ainsi fortement les coûts.
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Globalement, les organisations publiques ne sont pas particulièrement matures en matière de numérique. Selon l'étude, seulement 1 organisation publique sur 4 possède une maturité numérique forte. Cependant, il existe une disparité en fonction des services: tandis que les ressources humaines et les fonctions de gestion des processus documentaires et de la relation usager ont pour l'instant moins recours au numérique, on constate une prise de conscience importante, notamment au niveau des décideurs, pour les services de gestion financière et de gestion des données. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financières. Cette prise de conscience explique l'accélération de la dématérialisation, en particulier pour la chaîne comptable et financière. Le cadre législatif et réglementaire
Enfin, le cadre législatif et réglementaire, en constante évolution, est également l'une des raisons de cette accélération, une raison que les établissements ne peuvent ignorer, puisque les différentes lois mises en place par le gouvernement dans le cadre de la modernisation imposent le recours à cette dématérialisation, de façon obligatoire.
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Les entreprises de toutes les tailles sont concernées. Les avantages de la dématérialisation des factures
Plusieurs avantages sont liés à la dématérialisation des factures. Du gain de temps, à la rapidité et l'efficacité du travail, il est plus que judicieux de vous y mettre. Cependant, il est important que l'équipe en charge de la gestion des factures fournisseurs soit exigeante, si vous souhaitez profiter des avantages de la dématérialisation des factures. Une équipe se doit d'avoir un moral et une motivation au top dans le but de contribuer à l'efficacité et à la rapidité d'exécution des processus. Dématérialisation des factures : comment se préparer ? - Blog N2F. Nous sommes à l'ère de la modernité où les emails, les validations et la dématérialisation des factures ont été mis sur pied pour faciliter le travail et la communication. Technologies de RPA et intelligence artificielle: des atouts importants
Avec le temps, les entreprises s'étant déjà engagées dans le processus de dématérialisation des factures vont gravir les échelons de manière fulgurante.
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Facture électronique: comment ça marche? La DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques) a mis en place un système de transfert des flux (appelé « système en Y »), qui permet aux entreprises de continuer à travailler avec leurs prestataires habituels tout en s'adaptant aux nouvelles règlementations. Avec ce système, le fournisseur n'adressera donc plus sa facture directement à l'acheteur. Afin d'émettre ses factures et de les transmettre aux entreprises, le fournisseur devra donc passer par:
Soit par une plateforme immatriculée privée Soit par le portail public de facturation. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière anciere informatise. Portail public de facturation: à quoi ça sert? Les objectifs du portail public de facturation sont notamment:
Ne pas perdre les flux qui transitent déjà par les plateformes existantes Lister toutes les entreprises dans le portail (via les informations enregistrées sur la partie concernant la TVA) S'assurer d'un bon adressage grâce à cette exhaustivité Favoriser la transmission de données à l'administration fiscale (e-reporting).
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La profession comptable, moteur de ces évolutions
La profession comptable a montré qu'elle était non seulement consciente des enjeux de la dématérialisation mais également fer de lance d'une véritable mutation technologique qui n'est pas prête de s'arrêter. Découvrir les solutions de dématérialisation de factures
Le rôle de l'expert-comptable évolue
Pour s'adapter aux besoins de
leurs clients et à l'essor des nouvelles technologies, les experts-comptables
ont revu les services qu'ils proposent. Ainsi, ils allouent de moins en moins
de temps aux procédures relevant de la gestion comptable, au profit de nouveaux
services à plus forte valeur ajoutée. Les comptables ne gèrent plus les
bilans annuels, les fiches de paie et d'autres activités qui sont désormais
automatisées. Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière. En revanche, ils accompagnent les dirigeants et les directeurs
marketing dans leurs projets de développement. Ainsi, ils étudient davantage le
contexte économique et concurrentiel des entreprises, afin de réaliser des
diagnostics stratégiques et faciliter le processus de prise de décision. L'expert-comptable joue un rôle de plus en plus important dans le développement des entreprises. Grâce à la dématérialisation et à l'automatisation de son métier, il peut désormais analyser le marché, estimer son évolution et identifier des opportunités de croissance sur le marché national.
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