Il convient de toujours faire ce qu'il faut afin que les 5S deviennent une habitude. Les avantages de la méthode 5S
C'est une méthode simple permettant d'impliquer l'ensemble du personnel et qui s'applique à tous les postes, de l'usine en passant par les bureaux et même jusqu'à son domicile personnel. La méthode des 5S. Comment est organisée sa cuisine, son garage ou son dressing? Combien de temps perdu à chercher son fouet électrique, sa clef de 12 ou son pantalon bleu? La mise en place d'une approche terrain apporte la preuve que le progrès est en permanence possible, surtout quand il est proposé par les utilisateurs. Objectifs de la démarche 5S
Si tout les acteurs s'engagent ensemble le progrès devient possible. Cet engagement collectif commence par prendre en compte l'environnement de travail de chacun (magasin, ligne, bureau, laboratoire, etc…)
Plus qu'une simple technique d'ordre, les 5S sont surtout une méthode de management participatif permettant de responsabiliser le personnel dans l'amélioration de l'organisation d'un site.
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Les résultats que l'on peut attendre
- Image de marque (aspect client),
- Rigueur dans tous les domaines,
- Amélioration de la Qualité,
- Gain de place,
- Réduction des coûts,
- …. Principes de fonctionnement
L'action 5S est une action qualité basée sur la rigueur qui doit
être mise en œuvre pour atteindre un niveau de propreté et de rangement
(domaine compréhensible par tous) et le maintenir dans le temps. Les étapes de la Méthode 5S
Seiri – Supprimer (tout ce qui n'est pas utile)
Seiton – Ranger (une place – codifiée – pour chaque chose),
Seiso - Nettoyer (rendre propre et faciliter le repérage des salissures),
Seiketsu – Mettre en ordre et Standardiser (corriger et créer les procédures de suivi),
Shitsuke – Maintenir la rigueur (Application et Amélioration continue)
Ces étapes sont réalisées secteur par secteur de façon indépendante. Méthode 5s pdf 2. Les difficultés de mise en œuvre
- pression au quotidien,
- rigueur en porte à faux au « système D » qui est devenu la règle de fonctionnement,
- habitudes tenaces de l'urgent avant l'important (court terme avant moyen terme),
- impression d'effectuer un travail de subalterne,
- nécessiter de planifier ce projet.
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Seiso - Nettoyer Une fois tout rangé, il est plus facile de nettoyer les lieux. La propreté est un élément important du principe. Le nettoyage permet d'éviter des dysfonctionnements pour ce qui concerne les biens de production, sécurise les lieux et rend le cadre de travail sein. Il est ici indiqué de: nettoyer, dépoussiérer, décrasser les objets et le matériel,
inspecter, détecter les anomalies et y remédier,
réparer, remettre en état,
faciliter le nettoyage. Seiketsu - Maintenir l'ordre Une fois que tout est trié, rangé et nettoyé, il convient de maintenir ce nouvel ordre. Gagner en efficacité avec la méthode des 5S. C'est l'objectif de ce 4ème "S": rappeler que le tri, le rangement et le nettoyage doivent être réalisés quotidiennement et non de manière très ponctuelle. Shitsuke - Suivre Cette méthode n'est efficace que si ses préceptes illustrés par les 4S précédents sont respectés. C'est le sens de ce 5ème S: s'assurer que la méthodologie est rigoureusement appliquée en maintenant la motivation, l'énergie et le dynamisme des troupes à ce sujet à son maximum.
Tous les efforts consentis pour mettre en application les 3 premiers S ont produit un environnement de travail adapté au mieux à votre contexte. Ceci mérite d' être entretenu dans le temps. Nous avons vu l'importance de maintenir un environnement propre, il est tout aussi important de trier et de ranger en permanence. Pour à la clé maintenir un travail efficace, dans les meilleures conditions. Méthode 5s pdf online. Ceci vous évitera le bien connu le "rush annuel" du grand nettoyage, qui vous mobilise un temps précieux et dont les apports se diluent rapidement dans le temps. On peut avoir deux approches complémentaires:
Approche continue: on maintient environnement propre et rangé au jour le jour.
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