Les tableaux de bord et leurs indicateurs comme outils d'analyse stratégique
Le diagnostic va donc servir à déterminer des actions prioritaires mais pour réellement agir il va falloir recourir à des indicateurs comme nous venons de le voir ci-dessus ou encore les ratios de productivité tels que ETP non médical rapporté à l'activité ou encore analyse détaillée des prises en charge. La Comptabilité Analytique Hospitalière ne suffit pas au pilotage. En effet, elle permet de poser des diagnostics économiques, mais il est indispensable d'avoir recours à des tableaux de bord constitués d'indicateurs pour identifier les causes sous-jacentes, mener et suivre les actions nécessaires. Afin de piloter un établissement hospitalier, il est donc important de pouvoir combiner la Comptabilité Analytique et les Tableaux de bord. Les tableaux de la comptabilité analytique des. Cependant le pilotage comprend une autre dimension: l'anticipation. Prendre des décisions stratégiques nécessite d'avoir la capacité d'anticiper les problématiques à venir, ainsi peut-on simuler une réalité probable de l'Hôpital et connaître les moyens (RH, logistique, finance…) à mettre en place pour y parvenir.
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Indispensable, mais pas suffisant au contrôle de gestion hospitalier
La comptabilité analytique fournit un diagnostic économique
Fréquemment, l'activité de contrôle de gestion est assimilée voire réduite à cette seule notion de comptabilité analytique. Or gérer un établissement, c'est informer, expliquer, maîtriser mais aussi prévoir; le contrôle de gestion a pour mission de fournir aux décideurs tous les éléments pour une bonne prise de décision stratégique. Le rôle de la comptabilité analytique est de fournir un diagnostic économique synthétique. Cependant elle ne permet pas de comprendre les mécanismes qui ont conduit à la situation économique qu'elle décrit. Des outils comme les tableaux de bord et la simulation budgétaire permettent de comprendre et d'agir
Pour comprendre et donc agir sur les causes qui ont généré cet état d'autres outils sont nécessaires. La comptabilité analytique. Les tableaux de bord apportent ce complément en traitant de l'évolution de l'activité et des moyens consommés. Pour exemple, une diminution de marge sur un CRéA d'un pôle clinique peut être induite par une augmentation des coûts de laboratoire.
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La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion permet à une association d'avoir une meilleure vision de la nature et du volume de ses dépenses. Elle permet de prendre des décisions pour l'orientation des activités et facilite la recherche de financement. C'est aussi un outil qui permet une meilleure transparence vis à vis des tiers qui apportent des fonds (dons, subventions) pour des projets déterminés, les adhérents, les dirigeants. Elle permet ainsi de connaître le coût de revient d'un projet et facilite l'établissement du compte-rendu financier des subventions affectées à un projet précis. Comptabilité analytique : Calcul du résultat analytique. Mise en œuvre et intérêt d'une comptabilité analytique en association La mise en œuvre d'une comptabilité analytique par projet ou activité de l'association nécessite une réflexion préalable. Il s'agira de réfléchir à la fois sur le projet associatif dans son ensemble, les moyens humains et l'analyse des temps, les activités proposées aux adhérents, le coût des activités et leur financement et enfin, les clés de répartition à choisir pour obtenir une répartition adaptée à chaque association.
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Comptabilité analytique: sa définition et son rôle? Comme je l'ai déjà dit, la comptabilité analytique tire ses données de la comptabilité générale. Selon les besoins, elle va se servir autant du bilan que du compte de résultat afin de les reclasser dans un certain ordre afin d'obtenir des soldes et des valeurs. Les tableaux de la comptabilité analytique d exploitation. Il faut ensuite procéder à l'analyse de ces soldes pour déterminer des réponses cohérentes sur la santé financière de l'entreprise. Définition de la comptabilité analytique
Il s'agit donc d'un reclassement des charges et produits du compte de résultat ayant pour but d'éliminer le caractère exceptionnel, de sortir les éléments pertinents du bilan et de tirer une analyse approfondie de l'activité normale de l'entreprise à partir de tableaux de bord qui peuvent prendre différentes formes: prévisionnels, SIG ou encore tableau de financement. Concrètement, cette analyse peut amener des réponses très précises comme le seuil de rentabilité, c'est-à-dire le moment où l'activité commerciale de l'entreprise permet de couvrir les coûts de production et les coûts d'exploitation.
Elles tirent leurs informations des différentes parties de la comptabilité générales et donnent des résultats analysables à différents niveaux. Plus généralement, il s'agit de retraiter certaines charges de la comptabilité générale pour obtenir un coût afférent à un produit. Ces charges peuvent être de différentes natures: variable, fixe, incorporable ou non, directe ou indirecte. Le travail de la comptabilité analytique est donc de les affecter selon des méthodes bien précises. La méthode des coûts complets
La méthode des coûts complets permet de déterminer le coût de revient d'un produit. Elle va procéder en retraitant les charges exceptionnelles et en répartissant le reste des charges en deux centres:
celui influant directement sur le coût du produit (les charges directes)
celui permettant à l'entreprise de fonctionner (les coûts fonctionnels). Les coûts fonctionnels sont ensuite dispatchés entre les différents produits afin que chacun en supporte une quote-part. Les tableaux de la comptabilité analytique org. La méthode des coûts variables
Comme son nom l'indique, cette méthode ne prend en compte que les coûts variables de l'entreprise, c'est-à-dire les charges directement liées à l'exploitation et qui fluctuent en fonction de l'activité de l'entreprise.
Le dialogue de gestion est devenu primordial
Le passage à la T2A, la mise en place de la nouvelle gouvernance ont rendu encore plus indispensable le « dialogue de gestion » interne à l'établissement mais également en lien avec les ARS. Aujourd'hui, les décideurs doivent être éclairés dans leur prise de décision stratégique et opérationnelle. Les décideurs s'appuient alors sur le contrôle de gestion qui doit être capable de les aider à mesurer les performances financières, comparer les coûts avec des établissements similaires, connaître le coût des activités réalisées au sein de leur établissement… il doit les aider à définir des objectifs pertinents et à les atteindre. La comptabilité analytique: un outil de gestion indispensable…
Pour répondre à ses prérogatives, le contrôle de gestion utilise la comptabilité analytique, outil de gestion et de pilotage pour toutes les catégories d'établissements, qui s'impose comme un élément essentiel de la prise de décision stratégique et opérationnelle.
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