Ensuite, il existe des règles plus techniques pour améliorer les lieux de travail comme les distances à respecter entre les bureaux et les murs, entre les personnes, mettre des éclairages pas trop violents et bien orientés, aménager des espaces accueil ou cafétéria qui favorisent l'échange d'informations de manière informelle » observe Grégory Caray. Des propos complétés par Paul Silvera: « En entreprise, un aménagement réussi contribue au bien-être des salariés car ceux-ci s'y sentent mieux. Dès lors, ils travaillent et communiquent davantage. Charte d aménagement bureaux et salles. Non seulement l'ambiance est meilleure mais une dynamique se crée favorisant la motivation et les performances. C'est ainsi que les salariés auront envie de rester dans leur entreprise et qu'il y aura moins d'absentéisme ». Quelles sont les priorités des entreprises dans l'aménagement des espaces? Vincent Gruau, PDG de Majencia précise: « Les priorités des entreprises ne sont plus seulement économiques. En effet il existe, depuis une dizaine d'années, une prise de conscience que la qualité de vie au travail, le bien-être et la performance dans l'environnement de travail doivent converger.
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De plus, tout comme l'accueil, ils véhiculent l'identité de votre banque. D'une part, rationaliser le bureau permet d'assurer le confort de vos collaborateurs. Ils ont besoin d'un espace de travail ergonomique où ils peuvent mouvoir en toute liberté afin de mieux servir les clients. Ils doivent aussi accéder facilement aux outils dont ils ont besoin dans l'exercice de leur travail. Avec un environnement de travail de qualité, la motivation de votre équipe sera au top qui deviendra, ainsi, plus productif. D'autre part, retrouver dans un bureau de son conseiller ou de son gestionnaire les mêmes décors rassure le client. Il importe que l'espace permette un échange en toute discrétion. Après tout, les informations bancaires sont des informations confidentielles et sensibles. Charte d aménagement bureaux occasion. En ce sens, il est possible de cloisonner les bureaux et de les insonoriser, par exemple. Pour réussir l'agencement de cet espace de rencontre, il faut aussi penser à l'ergonomie, à des mobiliers confortables et de qualité.
Le space planner essaye toujours de comprendre l'organisation de l'entreprise ainsi que ses contraintes, quelles soient financières ou réglementaires. « Il est toujours préférable de faire appel à un professionnel, tel qu'un space planner, même si le coût du projet peut être plus élevé, l'aménagement sera plus réussi et, au final, il sera plus rentable. Les 10 règles d’or pour réussir un aménagement en Flex Office • Greenworking. En effet, ce professionnel va pouvoir améliorer l'ambiance, l'acoustique, les finitions », indique Paul Silvera. Quelles sont les tendances dans l'aménagement d'espaces professionnels? Nadine Bindefeld, directeur du département Project Management de la société Cushman & Wakefield souligne « Aujourd'hui, la tendance est aux espaces plus ouverts ou espaces partagés. Cependant, contrairement à l'image qu'en ont les salariés - c'est-à-dire des grands espaces avec des postes de travail à l'infini - nous concevons de petits espaces de 8 à 10 personnes maximum. Afin de les aménager, il est recommandé de consulter une société spécialisée dans le domaine de l'aménagement qui va étudier les typologies des espaces et leur dénominateur commun par le biais de groupes de travail par métier, afin de quantifier le temps passé selon les activités (réunion, travail seul…).
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