La convocation des actionnaires à l'age doit être faite au moins quinze jours avant la tenue de l'assemblée. La convocation peut se faire par lettre recommandée avec accusé de réception, ou bien par remise en main propre contre décharge. Le dirigeant doit communiquer, aux actionnaires de la sa, les documents utiles relatifs à la modification des statuts envisagée ou les mettre à disposition au siège de la société. Moodle lettre convocation assemblée générale extraordinaire francais. Les statuts de la société fixent les règles de convocation des assemblées d'actionnaires. L'article r. 225-66 du même code dispose que l'avis de convocation doit comporter la dénomination sociale, éventuellement suivie de son sigle, la forme de la société, le montant du capital social, l'adresse du siège social, le numéro unique d'identification de l'entreprise, la mention rcs suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée, les jour, heure et lieu de l'assemblée, ainsi que sa nature extraordinaire, et son ordre du jour. Si l'assemblée n'a pu délibérer régulièrement, faute du quorum requis, une deuxième age est convoquée et un avis de convocation doit être renvoyé aux actionnaires.
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Pour que la majorité soit adoptée, il faudra à minima 2/3 des voix ou 2/3 des parts sociales représentées.
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Toute assemblée irrégulièrement convoquée peut être annulée. Toutefois, l'action en nullité n'est pas recevable lorsque tous les actionnaires étaient présents ou représentés. Le code impose que l'avis soit inséré dans un journal d'annonces légales dans le département du siège social. Nos conseils pour votre lettre Les résolutions contenues dans le procès verbal d'assemblée générale devront reprendre scrupuleusement l'ordre du jour indiqué dans les convocations des actionnaires. Il faut donc définir dès l'envoi des convocations quelles seront les questions débattues lors de l'assemblée. Moodle lettre convocation assemblée générale extraordinaire la. si vous envoyer votre lettre avec accusé de réception conservez précieusement une copie de la lettre (lettre + pièces jointes) et l'accusé de réception. Voir toutes les lettres sur le thème: Fonctionnement de la SA Pour trouver un avocat pour vous assister et vous conseiller, vous pouvez vous rendre sur l'annuaire des avocats spécialistes en droit des sociétés commerciales.
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Ordre du jour: Changement d'adresse du siège social Si vous n'étiez pas en mesure de vous rendre à cette assemblée générale extraordinaire mais que vous souhaitez vous y faire représenter, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner au plus tôt le mandat joint dûment rempli. Formule de politesse et signature. Mandat Je soussigné M. /Mme...... donne pouvoir à M. /Mme..... afin de me représenter à l'assemblée générale extraordinaire en date du... de la société............. afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur la question portée à l'ordre du jour. Fait à......., le.......... Signature du mandant et du mandataire
Question de: sanrafeu | Réponse de: Mod-Steph - Mis à jour: 18/11/2009
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Une lettre envoyée par une société afin de convoquer ses associés ou ses actionnaires à une assemblée générale doit être rédigée assez simplement surtout s'il s'agit de décider et de valider un changement d'adresse concernant l'adresse du siège social. La lettre doit comporter en entête les coordonnées de la société puis celles du destinataire, il faut également mentionner l'objet précis, l'ordre du jour et la date de l'assemblée générale sans oublier de prévoir un mandat à retourner par les associés ou les actionnaires en cas d'empêchement afin qu'ils puissent se faire représenter. Moodle lettre convocation assemblée générale extraordinaire 2020. Un modèle de lettre peut être le suivant: Nom de la société Adresse complète Coordonnées téléphoniques et autres Coordonnées et adresse complète du destinataire Objet: Convocation à une assemblée générale extraordinaire Lieu, date de la lettre Madame, Monsieur, Conformément à l'article n°... des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale extraordinaire de la société...., qui se tiendra le.... à (lieu) et à.. heures.
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