En effet, l'élaboration d'un manuel des procédures nécessite toute une panoplie de principes
et de démarches à suivre. Celle-ci dépend essentiellement:
de la complexité de la procédure étudiée;
du degré de satisfaction qu'elle offre aux différents partenaires
concernés (insuffisances, lacunes à combler.. );
du but visé par cette élaboration (simple codification, révision, nouvelle
conception…);
des détails et budget qu'on est disposé à consacrer à cet effort;
et de la complexité technique de l'équipe qui prend en charge le travail. Ainsi, l'élaboration proprement dite des procédures doit obligatoirement passer par les
étapes suivantes:
Recueil des informations
L'examen complet des procédures implique un recueil maximum d'informations, il s'agit
d'acquérir une connaissance impartiale et approfondie de l'organisation du département. Clause d'exclusivité et clause de confidentialité - Solveo RH par Liaisons Sociales. Pour
cela, il faut appliquer le principe suivant: Faire en sorte de ne rien oublier, ne pas négliger
même les domaines apparemment accessoires. Le recueil des informations implique un travail en trois temps:
recenser toutes les informations dont il pourrait être utile d'en disposer;
collecter les données requises en rassemblant la documentation existante;
ainsi, une fois recueillies toutes ces informations, il est possible de procéder à un
examen des procédures.
Manuel De Procédure Rh Doc Pdf
Autrement dit, il ne s'agit pas d'établir un manuel complet des procédures, mais de fournir
(notamment à un contrôleur externe), les éléments de compréhension du système,
c'est-à-dire, les réponses aux questions suivantes:
d'où viennent les informations? quelles sont les personnes chargées de ces
informations? comment les informations de base sont-elles
saisies? comment sont-elles traitées? comment passe-t-on des informations de base
(pièces justificatives) aux documents de synthèse et réciproquement? comment conserve-t-on la trace des informations
de base? En d'autres termes, l'objectif recherché à travers la rédaction de ces procédures est
d'expliciter dans un langage accessible: Qui fait quoi? Où? Quelques conseils pour rédiger une procédure efficace – QUALIBLOG | Le blog du manager QSE. Comment? Et pour quelle fin? C. Contenu
Aucune précision n'est fournie par la loi; celui-ci devant permettre la compréhension du
système de traitement et la réalisation des contrôles. II. Démarche
d'élaboration
d'un
manuel
des
procédures
La méthodologie suivie pour l'élaboration du manuel des procédures consiste dans:
l'observation de la circulation des flux d'information au sein du service
tout en mettant l'accent sur la manière de saisie de l'information
la description des éléments relatifs au traitement des informations de
base, ainsi que les modalités du contrôle des procédures;
et la réunion de différentes informations et procédures pour aboutir à un
manuel des procédures.
Manuel De Procédure Rh Doc Model
Sélection des domaines à étudier
Les procédures et l'organisation touchant aux domaines suivants sont à étudier:
les dossiers d'investissement;
l'acquisition et la cession des titres;
la trésorerie;
l'encaissement des revenus des participations;
les membres du conseil d'administration et du comité d'investissement;
montage juridique et fiscal. Manuel de procédure rh doc pdf. Rédaction du manuel
Il s'agit, lors de cette phase:
de définir le produit qui sera soumis à l'étude des personnes intéressées
(Direction Générale et Direction des Participations Directes);
de recenser les moyens matériels et humains à mettre en œuvre pour sa mise en
application (information, formation…);
et de définir les étapes de cette mise en application. Il faut avoir pendant cette phase un souci permanent de rationalisation, de standardisation de
simplification et il est nécessaire de préciser, également, que seul ce qui devrait exister doit y
figurer sans aucun jugement ou critique. Mise au point du manuel
D. Cette mise au point consiste en:
une présentation des résultats de l'étude proposée aux principaux intéressés;
un recueil des avis afin d'apporter les modifications qui s'imposent;
et une révision des moyens et étapes envisagés lors de la phase précédente.
Manuel De Procédure Rh Doc.Com
COMPATIBLE avec les autres documents de l'entreprise (manuel, autres procédures, consignes…) et les autres systèmes de management.. CLAIRE et ACCESSIBLE aux intéressés. CONTRÔLABLE dans sa mise en œuvre. Le contenu d'une procédure (Qui, Quoi, Quand, Comment)
Une procédure doit répondre à un besoin et non l'inverse. Il convient donc d'analyser les besoins et d'adapter la forme et le fond du document aux destinataires et utilisateurs de la procédure. Une procédure doit définir QUI doit faire QUOI et faire référence à COMMENT le faire (instruction spécifique, mode opératoire, etc…). La procédure renseigne également sur une notion temporelle en définissant l'enchainement des tâches et activités ( QUAND). Pour décrire ces aspects, le logigramme semble être la forme la plus adaptée et plus universellement compréhensible. PDF Télécharger manuel de procédure de gestion des ressources humaines pdf Gratuit PDF | PDFprof.com. L'utilisation du logigramme pour documenter les procédures
Les logigrammes ( Figure1. ) permettent de visualiser un enchaînement d'actions, ils sont relativement simples et peuvent être compris par tous.
Pour qu'ils soient efficaces, ils doivent être allégés en explication et en texte. Il faut écrire le strict nécessaire. Il existe bien certaines « règles » pour les logigrammes mais qui mises en œuvre rendent compliquée la lecture du document. Manuel de procédure rh doc.com. Alors pour être compris par tous, l'utilisation des éléments suivants suffit (nul besoin de se compliquer la tâche avec les représentations « officielles »):
Rectangle arrondi définit le début ou la fin de la procédure;
Rectangle symbolise une action;
Losange une question, une décision. L'avantage du logigramme par rapport à d'autres formes telle que la Modélisation RAD (Role Activity Diagram) ( Figure 2. ) est de présenter les activités séquencées verticalement. Ainsi chacun doit observer l'intégralité de la séquence pour comprendre son rôle et le moment où il intervient. A l'inverse, la modélisation RAD autorise le lecteur à n'observer que la colonne qui le concerne et enlève ainsi tout l'intérêt de l'approche systémique induite par un système de management de la qualité et permettant de renforcer l'implication des acteurs du système.
• Chêne: pour décrocher de l'hyperactivité mentale. • Impatiente: pour calmer les nerfs à vif. • Marronnier blanc: pour cesser de tourner indéfiniment en rond dans sa tête. • Pin: pour ne plus se blâmer et se sentir coupable. • Pommier sauvage: pour ne plus s'épuiser dans le perfectionnisme. Les 38 Fleurs de Bach par émotion - Fleurs de Bach - Naturalforme | Marque: Elixirs & Co. • Verveine: ramène au calme et à la tranquillité quand on est surmené. CONTENANCE: 150 ml
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