[Etape 2] Classement des documents
la deuxième étape de la GED est d'indexer les divers documents. L'indexation constitue la description du document et de son contenu en vue de faciliter son exploitation. On distingue à ce titre:
l'indexation par type offre une description formelle du document en utilisant ses métadonnées (type, auteur, titre, source, date, etc) dont le vocabulaire est standardisé afin de permettre l'utilisation de ces métadonnées par le plus grand nombre d'outils de recherche. l'indexation par concepts ou mots-clés qui vise plutôt le contenu du document pour faciliter les opérations de recherche. Il peut s'agir ici, pour le concepteur du système ou le créateur du document, de recenser les termes qui apparaissent le plus souvent, on parle alors d' indexation statistique. Classement des documents | Gestion Electronique des Documents. Il peut aussi s'agir d'un système plus évolué où le concepteur sélectionne les termes dans un thésaurus (liste de mots liés par des relations de hiérarchie ou d'équivalence) en rapport avec le document.
Classement Electronique Des Documents
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Les méthodes de classement et d'archivage, la GED
Le classement des dossiers
Rangement - Il fait référence à l'organisation matériel des documents dans les différents outils comme les classeurs, les armoires que ce soit physique ou numérique. Le rangement s'implique pas forcément le classement. Comment élaborer un plan de classement des archives électroniques ?. Les documents peuvent être stocker au même endroit de manière très anarchique. Classement - Il permet de ranger de manière organiser les documents par couleur, par fournisseur, par thème, etc. afin de le retrouver très rapidement
Archivage - Il s'agit de ranger les documents sans utilité immédiate mais qu'il faut conserver un certain temps (délai légal) jusqu'à leur destruction. Archiver, sécuriser et retrouver facilement tous les documents de l'entreprise
L'entreprise est au cœur d'un système d'échange d'informations la reliant à son environnement (fournisseurs, clients, administration, partenaires) via les factures, bons de commande, relevés bancaires, contrats, bulletins de salaire, formulaires administratifs, courriels, etc.
En Amérique du Nord, la conférence la plus connue est Trec. Articles connexes [ modifier | modifier le code]
Précision et rappel: Précision, rappel et F-Score
Défi fouille de texte (DEFT): campagne d'évaluation francophone de systèmes de catégorisation de documents
Plan de classement
Gestion électronique des documents (GED)
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