Le mot de passe, que ce soit pour l'ouverture d'une session, ou les droits serveurs ou encore le partage des dossiers/fichiers avec certains type d'utilisateurs vous aideront à maîtriser le flux de diffusion et confidentialité des données). Pour l'utilisation/modification inadéquate, le mot de passe protégera vos documents de type office ou PDF par exemple. 7. 2 Pour maîtriser les informations documentées, l'organisme doit mettre en œuvre les activités suivantes, quand elles sont applicables:
a) distribution, accès, récupération et utilisation; b) stockage et protection, y compris préservation de la lisibilité; c) maîtrise des modifications (par exemple, contrôle des versions); d) conservation et élimination. Ici deux cas de figure:
Vous avez un système documentaire informatisé basé sur la synchronisation, dans ce cas il vous suffira de notifier que seuls les documents consultables en ligne font foi avec interdiction de télécharger/imprimer les documents
Vous avez un système documentaire basé sur le téléchargement / distribution sur les ordinateurs et postes de travail et dans ce cas, il vous faudra émettre une information à chaque MAJ / création/ suppression de document et édicter une règle pour exiger la suppression immédiate des versions précédentes.
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La formation Maîtriser la documentation de son SMQ vous permettra d'élaborer un système de gestion documentaire simple et adapté à votre organisme, et conforme aux exigences des normes ISO 9001, 13485... mais également de savoir comment optimiser et simplifier la structure documentaire en place. 5. Mise en place de la maîtrise des documents - Exigences ISO 9001/13485 - Création et identification des documents - Approbation et diffusion (papier et réseau) - Mise à jour, retrait, destruction - Maîtrise des documents d'origine extérieure - Optimisation du système existant 6. Mise en place de la maîtrise des enregistrements - Exigences iso 9001/13485 - conservation, durée, protection, archivage, destruction... 7. Evaluation de la formation et validation des acquis
Au programme 1. Les enjeux de la maîtrise documentaire - la maîtrise du risque - la capitalisation du savoir-faire - l'intégration des nouveaux collaborateurs 2. La struture documentaire - Manuel qualité, processus, procédures, enregistrements... - Documents internes et externes 3.
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Eviter l'excès de document
Eviter les doublons
Se renseigner sur les durées légales de conservation
Sécuriser l'accès aux documents ainsi que leurs diffusions
Penser à modifier la version du document à chaque modification
Ne pas oublier de faire approuver les documents
Les instructions de la fiche outil ne permettent de répondre qu'aux exigences de la norme et ne prennent pas en compte les exigences légales et réglementaires
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6) Réalisation des activités opérationnelles – Maîtrise des processus, produits et services fournis par des prestataires externes – Généralités (Article 8. 4. 1) Réalisation des activités opérationnelles – Production et prestation de service – Maîtrise de la production et de la prestation de service (Article 8. 1) Réalisation des activités opérationnelles – Production et prestation de service – Identification et traçabilité (Article 8. 2) Réalisation des activités opérationnelles – Production et prestation de service – Propriété des clients ou des prestataires externes (Article 8. 3) Réalisation des activités opérationnelles – Production et prestation de service – Maîtrise des modifications (Article 8. 6) Réalisation des activités opérationnelles – Libération des produits et services (Article 8. 6) Réalisation des activités opérationnelles – Maîtrise des éléments de sortie non conformes (Article 8. 7. 2) Évaluation des performances – Surveillance, mesure, analyse et évaluation – Généralités (Article 9.
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Nous pouvons parler ici de diffusion contrôlée des informations documentées puisque celles-ci doivent être distribuées et récupérées par les bonnes personnes dans l'entreprise uniquement. Pour cela, il est important de commencer par définir qui est concerné par une ou plusieurs information documentée. Cette étape permet de définir des groupes de diffusion. Il faut ensuite prévoir un système vous permettant de prouver à l'auditeur que toutes les personnes concernées ont été mises au courant de l'existence de l'Information Documentée ET en ont pris connaissance. Pour cela, certaines entreprises envisagent des rapports de lecture avec émargement par exemple. Cette méthode n'est pas imposée par la norme, mais elle peut vous permettre de prouver à un auditeur que vous avez bien assuré la distribution et la récupération des informations documentées. Toute autre méthode peut être envisagée, du moment qu'elle vous permet de justifier que ces deux actions sont effectuées. Il convient de trouver un moyen de rendre l'Information Documentée accessible et utilisable par toutes les personnes concernées, et sur tous leurs lieux de travail.
Le nom du rédacteur apparaît sur les procédures. Approbation des documents
Les documents sont approuvés par le pilote du processus et le manuel qualité par le directeur de l'Unité. Le nom de l'approbateur apparaît sur les procédures et instructions. Diffusion des documents
Les documents en vigueur sont ceux disponible dans XXXX. Un exemplaire papier signé des documents du SMQ en vigueur est disponible dans un classeur chez le responsable du SMQ. Les impressions et copies ne sont ni gérées ni archivées ® les personnes utilisant une version imprimée doivent vérifier qu'elle correspond à la version en vigueur. Revue des documents
L'utilisation quotidienne et les audits sont les moyens privilégiés pour réaliser la revue des documents. Cette revue peut déboucher sur des besoins de modifications. Modification des documents
La modification d'un document suit le même cheminement que sa création. Un document modifié voit son numéro de version augmenter d'une unité lors de sa diffusion et la date d'application est mise à jour.
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Pire encore, elle sonne par moment comme un éternel recommencement éreintant. Attention spoilers! On y retrouve June à Gilead, blessée, mais secourue par ses camarades servantes en cavale. Après qu'elle a réussi son coup en faisant évader une centaine d'enfants vers le Canada, l'ancienne esclave de Fred est devenue l'ennemie public n°1 de la théocratie. La milice de l''Oeil est à sa recherche. Alors elle se planque dans une ferme isolée, chez la toute jeune Épouse d'un vieux Commandant dépassé. La petite Mrs Keyes (Mckenna Grace) n'a que 14 ans mais elle a déjà subi les pires violences sexuelles. Elle est prête à aider June dans son opération résistance, qui va rapidement tourner au fiasco...
Parce que les auteurs de The Handmaid's Tale n'osent pas toucher au cadre. Ils refusent de renverser la maison. Ils ne veulent pas faire de June une combattante révolutionnaire, hésitant ostensiblement à passer au chapitre suivant naturel de l'histoire, c'est à dire celui du réseau souterrain capable de faire vaciller Gilead.
Série:
The Handmaid's Tale
Genre:
Drame
Science Fiction
Realisateur:
Bruce Miller, Acteurs:
Alexis Bledel,
Elisabeth Moss,
Joseph Fiennes,
Yvonne Strahovski, Date de sortie: 2017 Synopsis et détails:
Dans une société dystopique et totalitaire au très bas taux de natalité, les femmes sont divisées en trois catégories: les Epouses, qui dominent la maison, les Marthas, qui l'entretiennent, et les Servantes, dont le rôle est la reproduction.