Le bilan de compétences: un dispositif de la formation professionnelle
Initié par la volonté des partenaires sociaux, au travers d'un accord national interprofessionnel de 1991, le bilan de compétences a été introduit par une loi[1] de la même année. Il comporte plusieurs objectifs qui ont été redéfinis la loi "Avenir professionnel" [2]. Il permet, à ses bénéficiaires, d'analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et motivations afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Quels sont les bénéficiaires d'un bilan de compétences? Tous les travailleurs peuvent profiter d'un bilan de compétences:
les salariés du secteur privé;
les agents du secteur public (fonctionnaires, contractuels);
les demandeurs d'emploi;
les indépendants[3]. Quel est le déroulement d'un bilan de compétences? Sa durée maximum est de 24 heures (séquences réparties sur une période allant de 1 à 3 mois). Il faut y ajouter des heures de travail personnel (réflexions sur son parcours personnel et professionnel, ses connaissances et compétences, recherches documentaires…).
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La VAE est une formalité pour valider une aptitude, une compétence, un titre. Elle est une reconnaissance officielle de vos atouts. Le bilan de compétences s'apparente plus à une introspection menant à une reconnaissance personnelle de ses points forts actuels et de ses aspirations. L'un comme l'autre mène incontestablement à une évolution positive de sa carrière.
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Points forts et points d'amélioration sont à lister ici. On en comprend bien l'intérêt pour la bonne réalisation de tout projet futur. Une rubrique des anomalies et des évolutions, en lien avec le module logiciel des plannings, doit lister les problèmes rencontrés, les solutions qui y auront été apportées, mais aussi les sous-estimations ou surestimations des performances envisagées ou attendues. Vous listerez ici aussi les techniques, outils et composants réutilisables, les améliorations potentielles et les pièges à éviter. Un bilan sur la qualité et les méthodes employées est utile également. Notamment, les documents qualité (guides, procédures, documents types) seront évalués et des améliorations seront proposées si nécessaire. Idem bien sûr pour les contrôles qualité lorsqu'ils existent. A ce bilan devrait être ajouté un tableau estimatif des coûts d'obtention de la qualité, auquel on adjoindra lorsque c'est possible une estimation des coûts liés à la non-qualité. Enfin, on devrait trouver dans un bilan de projet l'appréciation générale du responsable du projet, qui émettra également des propositions pour une suite éventuelle du projet, en regard de l'expérience passée et des idées innovantes qui se seront faites jour.
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Une gestion de projet efficace passe également par la réalisation d'un bilan de projet... Partager l'expérience pour optimiser les projets futurs
Une gestion de projet efficace ne sous-entend pas seulement intégrer des outils de planification de projet ou des outils de conduite de projet. La gestion de projet doit également permettre la réalisation d'un bilan de projet, afin de capitaliser sur les expériences passées. Dans le cadre d'un développement collaboratif, les retours d'expérience de l'ensemble des équipes est un plus à la fois pour le pilotage du projet mais aussi pour l'amélioration du processus de gestion des projets futurs. Si ces retours d'expérience, partagés par les différents intervenants, sont intégrés à un utilitaire commun de réalisation du projet, alors l'enrichissement collectif contribuera à l'intelligence collaborative déjà mise en place. Comment faire un bilan d'un projet? Le bilan de projet est un document qui retrace les réalisations du projet, les met en perspective avec ses objectifs et tire les enseignements de ce qui a été réalisé.
Petit à petit, elle reprend alors confiance en ses compétences. Néanmoins Annabelle sait qu'elle est arrivée au bout des opportunités en interne et souhaite travailler sur un projet de reconversion professionnelle: devenir formatrice dans son secteur d'expertise. Après enquêtes et identification des formations existantes pour atteindre son but, elle préfère toutefois attendre de voir l'évolution de son équipe, et garde ce projet pour 2018. En effet, maintenant qu'elle a repris confiance, elle veut mettre toutes les chances de son côté et essayer de fonctionner différemment avec son équipe et ses managers. 6 mois après, dans le cadre du suivi de bilan, Annabelle indique qu'elle a une opportunité d'évolution de poste en interne sur une autre fonction, ce qui va lui permettre de développer de nouvelles compétences. Le bilan lui a donc servi à reprendre confiance en elle et en ses capacités pour pouvoir continuer d'évoluer. Le cas d'Hélène: effectuer sa reconversion professionnelle
Le bilan est aussi parfois l'occasion de s'orienter réellement pour la première fois.
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