Remarque: Vous pouvez aussi créer une fiche de poste originale, dénuée de tout jargon, présentant des compétences étonnantes, invitant le salarié à se surpasser. Cela uniquement si la culture de votre entreprise vous le permet! A présent, nous vous proposons de télécharger le modèle de fiche de poste Word. Téléchargez maintenant le modèle de fiche de poste Word. Cliquez ci-après pour télécharger notre modèle de fiche de poste Word gratuit: c'est immédiat et sans inscription! Extrait du document à télécharger:
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La fiche de poste est utile pour le dirigeant (chef d'entreprise, responsable des ressources humaines…) qui pourra ainsi mesurer les besoins relatifs au poste, mais aussi pour le salarié, qui comprendra mieux ce qu'on attend de lui. C'est donc un outil de gestion des ressources humaines au sens premier du terme, qui a l'avantage de définir précisément le cadre des missions à réaliser. Certaines entreprises ou organisations établissent systématiquement des fiches de poste, en particulier pour répondre aux objectifs suivants:
faire un état des besoins de formation, évaluer les compétences, redéfinir la chaine des responsabilités, répondre à un conflit entre employés, améliorer le management, gérer l' avancement et les promotions, améliorer la performance de l'entreprise et de ses ressources humaines, etc. La fiche de poste est élaborée par le dirigeant ou les ressources humaines, mais il est bon que ce travail soit fait avec l'employé qui occupe le poste, dans la mesure du possible. De ce dialogue pourra émerger une vision plus claire de ce en quoi consiste le poste, et des résultats attendus.
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Exemple n°2: un salarié est en congé du 20 au 26 décembre 2021, et le 25 décembre est chômé: titleContent habituellement dans l'entreprise. Le 25 décembre tombant un samedi, ce jour n'est pas comptabilisé: le salarié pose 5 jours de congés (lundi 20, mardi 21, mercredi 22, jeudi 23 et vendredi 24 décembre). À noter: l'employeur n'est pas obligé d'indiquer sur le bulletin de paie le mode de décompte des congés. Toutefois, la convention collective applicable à l'entreprise peut préciser si le nombre de jours de congés payés est calculé en jours ouvrables ou en jours ouvrés. Décompte en jours ouvrés Une semaine en jours ouvrés comprend généralement le lundi, le mardi, le mercredi, le jeudi et le vendredi (si l'entreprise ouvre le samedi et ferme le lundi, les jours ouvrés vont du mardi au samedi), soit 5 jours. Exemple n°1: un salarié est en congé du 12 au 18 juillet 2021, et le 14 juillet est habituellement chômé: titleContent dans l'entreprise. Le 14 juillet tombant un mercredi, ce jour n'est comptabilisé: le salarié pose 4 jours de congés (lundi 12, mardi 13, jeudi 15 et vendredi 16 juillet).
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Rappelez l'objet de votre rencontre et son déroulement. Il est important d'être à l'écoute du salarié, de le laisser s'exprimer et de lui poser des questions. Le salarié doit être la personne qui parle le plus durant l'entretien. Enfin, reformulez les points clés de l'entretien et laissez le salarié exprimer ses remarques. Vous devez également l'informer du suivi de l'entretien, des délais impartis et quels types de document il va recevoir. Un document attestant de la tenue de l'entretien doit être rédigé et le salarié doit en conserver une copie. Après l'entretien
Le compte rendu d'entretien
Un compte rendu d'entretien attestant de la tenue de l'entretien professionnel doit être rédigé et un exemplaire doit être transmis au salarié. Il permet de préparer les décisions à prendre et de garder une trace écrite pour les entretiens futurs. La transmission des conclusions
Les conclusions de l'entretien doivent être transmises aux autres acteurs concernés tels que l'employeur, le chargé des ressources humaines et le responsable hiérarchique, dépendant de qui a conduit l'entretien professionnel.
Entretien
L'entretien professionnel avec votre salarié est un moment de dialogue essentiel pour suivre l'évolution de ses compétences et s'assurer de sa motivation. Il n'a pas pour objectif d'évaluer les résultats du salarié mais d'échanger sur son parcours et ses perspectives d'évolution professionnelle. Retrouvez nos conseils pour préparer au mieux cet échange. Avant l'entretien
1. Informer tous les acteurs de l'entreprise
Il est essentiel de communiquer autour de l'entretien professionnel auprès de tous les acteurs de l'entreprise:
Les responsables hiérarchiques. Les salariés peuvent ressentir le besoin de communiquer sur l'entretien avec leurs managers. Les responsables hiérarchiques peuvent également être chargés de mener l'entretien ou de mettre en application les résultats. Les salariés. Ils doivent être informés précisément du rôle et des objectifs de l'entretien. Ils peuvent en être informés dès leur arrivée au sein de l'entreprise mais aussi lors de réunions ou de notes explicatives de la part de la direction.
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