Une bonne tenue des registres est essentielle pour l'agent immobilier. En effet, l'enregistrement régulier du mandat conditionne sa validité, au moins pour l'activité transactions. Dans un domaine où un certain flou existe, l'occasion de rappeler les bonnes pratiques à adopter, aussi bien quant au nombre de registres à tenir qu'aux actes à enregistrer. Quel registre pour quel mandat? L'activité « Transactions » Pour l'activité Transactions, l'agent immobilier tient un registre des mandats. Il tient également un registre-répertoire, sauf s'il déclare ne pas recevoir de fonds. Le registre des mandats est unique: à une carte professionnelle correspond un seul registre, même si l'agence dispose de plusieurs succursales. Tous les mandats de l'activité Transaction y sont enregistrés: vente, recherche, location. Cette règle est essentielle. Le fait de tenir deux registres distincts (un pour les mandats de vente, un pour les mandats de recherche par exemple) a été sanctionné par la Cour de cassation: l'erreur d'enregistrement entraîne la nullité du mandat, donc la perte de toute rémunération ou indemnisation.
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Il suffit alors d'indiquer dans la ligne concernée du registre que ce numéro est clos sans suite avec en observation « Contrat non retourné signé ». Contacter MyNotary pour découvrir notre registre des mandats
Naturellement, nous serions heureux de bénéficier de vos retours d'expérience sur ce sujet pour enrichir notre recherche
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– il ne doit pas contenir non plus de rajout a posteriori de l'inscription. Si le mandat est issu d'une délégation de mandat, alors il faut le notifier dans le registre car cela constitue un nouveau mandat. Par contre dans le cas d'un avenant au mandat, il n'y a pas lieu de l'inscrire dans le registre, il faut juste bien le relier dans ses documents au mandat d'origine. La création d'un mandat dans le registre de l'agence immobilière se réalise en plusieurs étapes:
– la création du mandat de transaction avec toutes les caractéristiques liminaires de base (mandat simple, mandat exclusif, la durée du mandat, etc. )
– la description du bien immobilier concerné par le mandat
– les coordonnées du ou des mandant (s). Une tenue rigoureuse et professionnelle de votre registre des mandats vous garantira une gestion efficace de votre activité et une conformité Loi Hoguet qui vous protège des peines de nullité et autres recours juridiques.
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Trouvez tous les Registres des Mandats pour la gestion des biens immobiliers. Référence: AF02-1410
Livre pour l'enregistrement des transactions sur les immeubles et les fonds de commerce. Registre relié et toilé. 200 pages numérotées. Format: 320 x 250 mm vertical. Registre ELVE 1410.
qté
HT
TTC
20
53, 00 €
63, 60 €
5
56, 00 €
67, 20 €
1
58, 95 €
70, 74 €
Référence: AF02-1411
Livre pour les titulaires de carte professionnelle portant la mention: Gestion immobilière. Registre ELVE 1411. 70, 74 €
Il doit également être indiqué sur le registre-répertoire. À défaut, votre mandat pourrait être considéré comme caduc. Remplir son registre de mandats: les précautions à prendre
Chaque mandat signé doit être inscrit dans le registre par ordre chronologique. La jurisprudence est particulièrement sévère sur ce point. En cas d'erreurs dans l'ordre des mandats, ces derniers sont frappés de nullité. Votre registre ne doit par ailleurs comporter aucune faute, aucune rature ou blanc. Vous ne devez pas le modifier par la suite. Dans le cas contraire, votre mandat sera annulé. Si vous constatez une erreur dans une des inscriptions de votre registre, il est nécessaire de l'indiquer dans la partie "observations". Vous devez ensuite obligatoirement créer une nouvelle ligne pour inscrire de nouveau votre mandat. En cas de signature du mandat chez le client, il est nécessaire de pré-inscrire le contrat dans le registre, en lui attribuant un numéro. Si finalement le client ne donne pas suite, il suffira d'inscrire en observations sur le registre: "mandat non signé".