La gestion des visiteurs: une fonction fiable et pratique
La gestion des visiteurs permet d'accueillir et de gérer un grand nombre de groupes de personnes, ceci englobant de nouveaux invités, les visiteurs habituels, des fournisseurs récurrents et des collaborateurs de projets. Logiciel gestion de visiteurs en temps. Que ce soit au secrétariat, sur le lieu de travail, à l'accueil, dans le hall, aux guichets ou par Internet: vous affectez à vos invités l'interlocuteur respectif au sein de votre entreprise, vous distribuez des badges et vous définissez les zones auxquelles un invité a le droit d'accéder. Via les préinscriptions effectuées par l'hôte, vous pouvez continuer à réduire les effectifs requis au niveau de la porte et de l'accueil. Au moyen d'un dialogue adapté à cette fin, vous pouvez facilement inscrire des groupes de visiteurs ou des visiteurs individuels, des visiteurs pour une journée ou pour plusieurs journées. Le logiciel de sécurité « Réception », celui-ci étant utilisé pour la gestion des visiteurs, permet d'attribuer directement à des invités des droits d'accès pour des solutions hors ligne et en ligne.
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Des solutions de prise de rendez-vous efficaces
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Une expérience visiteur optimisée, l'efficacité de votre personnel renforcée et un environnement sécurisé pour tous
Le système de gestion des visiteurs de Qmatic aide les entreprises et les organisations à gérer le flux de visiteurs, à améliorer leur efficacité opérationnelle ainsi qu'à offrir un environnement sécurisé à leurs visiteurs et salariés. En tant que prestataire de service, vous avez la possibilité de restreindre le nombre de visiteurs présents dans votre bâtiment et de leur offrir une expérience sécurisée et sans contact. Logiciel gestion des visiteurs du mercredi. Que vos visiteurs prennent rendez-vous en ligne ou se rendent spontanément sur place, le logiciel de gestion des visiteurs Qmatic veille à ce qu'ils puissent effectuer facilement l'ensemble de leur parcours. Vous rendez ainsi vos services accessibles au plus grand nombre. Un système de réservation en ligne
Grâce au système de réservation en ligne de Qmatic, vos visiteurs ont la possibilité de réserver, de décaler ou d'annuler leur visite.
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Il est important pour une entreprise de gérer au mieux l'accès de ses visiteurs, ne serait-ce que pour des raisons de sécurité. Cela permet également d'améliorer la qualité de l'accueil qui leur est réservé: une autre façon de donner une bonne image de la société. Pour cela, il existe des solutions de contrôle d'accès informatisées. Principe des logiciels de gestion des visiteurs
Il s'agit de logiciels installés sur le poste de l'hôtesse d'accueil, lui permettant de:
saisir à l'avance les informations concernant les visiteurs et les jours de visite prévus, en utilisant un module de pré-enregistrement;
enregistrer en temps réel les entrées et sorties des visiteurs;
créer des badges personnalisés;
attribuer des droits d'accès modulables;
créer des profils visiteurs différents dans la base. Ainsi, le visiteur n'a pas à noter ses informations personnelles manuellement à chaque visite sur un registre papier, posé sur le comptoir d'accueil à la vue de tous. Logiciel gestion de visiteurs uniques. Tout est gardé en mémoire dans la base de données, en toute confidentialité.
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Dans un cadre de travail agréable pour le personnel d'accueil, vous pouvez centraliser l'ensemble des informations inhérentes au cycle de la visite de chaque visiteur. Ces informations concernent entre autres:
le badge personnalisé du visiteur;
la signalisation des personnes indésirables;
l'arrivée et le départ des visiteurs;
le suivi des déplacements du visiteur dans l'entreprise;
Le reporting / rapports. Ce logiciel vous donne même la possibilité d'avoir un marqueur « Drapeau » pour vous rappeler de hisser le drapeau du pays du visiteur étranger lors de son arrivée. Logiciels de gestion des visiteurs. Ce rappel est d'autant plus utile lorsque l'entreprise reçoit la visite d'un invité prestigieux.
Logiciel Gestion De Visiteurs En Temps
Vous savez en temps réel qui visite vos locaux et où se trouve la personne, grâce à son badge; Ce dernier peut d'ailleurs être personnalisé lors d'un évènement particulier. protection optimale des informations confidentielles sécurisées par un mot de passe. Le logiciel de contrôle des accès visiteurs > Controle d'acces Technologie. historique de visites: lorsqu'un visiteur utilise son badge, les données sont enregistrées dans un journal. Il y a donc un suivi des lieux visités, certains logiciels pouvant également générer des analyses et effectuer des statistiques. Les profils des visiteurs peuvent aussi être analysés au cours d'une période spécifiée. Ces logiciels de gestion des accès visiteurs constituent une solution accessible, simple d'utilisation et d'installation. L'entreprise accueille ses visiteurs avec plus de professionnalisme et de chaleur.
Logiciel Gestion De Visiteurs Uniques
Améliorer la conformité notamment en termes de collecte et de suivi des données des visiteurs, tout particulièrement vis-à-vis du RGPD. C'est aussi la chasse aux visiteurs curieux que l'entreprise se devait de mener. On ne veut pas laisser le bâtiment en libre accès avec le risque de voir des informations diffusées sans contrôle de notre part LA GESTION DES VISITEURS PAR HOROQUARTZ Outre les fonctionnalités d'accueil des visiteurs, c'est une intégration étroite avec le dispositif de contrôle d'accès qui créé de la valeur pour l'entreprise. Horoquartz propose un logiciel intégré de gestion des visiteurs. Il est bien sûr possible d'utiliser le logiciel pour ses seules fonctionnalités d'accueil et d'enregistrement des visites. Accès visiteurs - logiciel de gestion et contrôle – Horoquartz. Mais son efficacité sera largement renforcée par son couplage avec le logiciel de contrôle d'accès et nos solutions de supervision. La solution repose sur un logiciel web multisite et multisociété avec une gestion centralisée ou sur site. Ceci évite le déploiement de logiciels multiples.
2 Notifications par mail des demandes, acceptations ou refus de visites pour un processus plus efficace et rapide. 3 Gestion des documents afin de garantir l'exhaustivité des pièces à fournir par le visiteur: pièce d'identité, passeport, certifications et accréditations éventuelles, gestion des nationalités. 4 Enregistrement de la visite avec possibilité de scanner les documents, édition du badge visiteur et documents associés (ex: consignes de sécurité), affectation des droits d'accès au visiteur. 5 Gestion et impression des badges visiteurs, quelle que soit leur technologie (carte à puce RFID, code-barres…), avec personnalisation pour mieux les identifier sur le site. 6 Possibilité de création de la visite par lecture de caractères sur la pièce d'identité (lecteur OCR). 7 Couplage complet avec le système de contrôle d'accès avec paramétrage des autorisations sur les zones (parkings, barrières, ascenseurs…), définition des accès aux bâtiments (lecteurs, terminaux…). 8 Reporting complet et tableaux de bord multicritères: par entreprise, nationalité, visiteur, visité… Déroulez les fonctionnalités JE SUIS INTÉRESSÉ.