Pourquoi demander un Kbis de radiation? Le Kbis de radiation de votre société est le seul document qui fait foi de la disparition de votre société. On l'appelle extrait Kbis de radiation, car la radiation est la dernière formalité qui a été enregistrée auprès du greffe. Par suite, le Kbis de radiation est transmis:
aux administrations: si ces dernières ne sont pas informées de la fermeture de votre société, elles risquent de vous réclamer des frais non justifiés. De fait, il est important de les informer de la fermeture de votre société en leur présentant le Kbis de radiation. à la banque: en effet, le Kbis de radiation vous est demandé par la banque pour clôturer et fermer définitivement votre compte bancaire de société. Bon à savoir: on parle souvent de Kbis de radiation pour les sociétés, mais sachez qu'il existe également un Kbis de radiation auto-entrepreneurs qui ont décidé de mettre un terme à leur activité. Comment obtenir un extrait Kbis de radiation? Si vous êtes passé par un mandataire pour réaliser votre liquidation, vous pouvez le contacter, il a pu conserver un exemplaire de votre Kbis de radiation.
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Pourquoi demander un extrait Kbis de radiation? Autant l'extrait Kbis atteste de l'existence d'une entreprise, autant le Kbis de radiation atteste de sa disparition. Le mot radiation est ajouté pour signifier que c'est la dernière formalité enregistrée auprès du greffe du tribunal de commerce en rapport avec l'entreprise en question. Mais pourquoi faire la demande d'un Kbis de radiation pour une entreprise qui cesse ses activités et qui n'existe plus? En fait, ce document a une double utilité: d'une part, il prouve la fermeture de l'entreprise, donc, il est indispensable pour le dirigeant, et de l'autre, il prouve aux tiers qui souhaitent se renseigner à son sujet qu'elle n'est plus. D'ailleurs, un exemplaire de Kbis de radiation doit être remis à la banque pour pouvoir clôturer de façon définitive le compte bancaire professionnel, puis un autre aux administrations pour qu'elles ne réclament plus de frais à l'entreprise, ce qu'elles continueraient de faire si elles ne sont pas informées à temps.
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De plus, vous pouvez avoir accès à la liste des sociétés sur lesquelles vous avez souscrit à un envoi périodique du Kbis et aux détails des envois. Est-il possible de souscrire un envoi périodique d'extrait Kbis pour toutes les entreprises? La souscription à un envoi périodique d'extrait Kbis pour les sociétés, GIE et sociétés civiles et les commerçants immatriculés au RCS est possible. Par contre, vous ne pouvez pas demander l'envoi régulier d'extrait Kbis des entreprises radiées, non reprises en informatique et en procédure de liquidation judiciaire. Dans le cas où vous avez demandé l'envoi régulier de l'extrait Kbis d'une société, les envois seront automatiquement interrompus si celle-ci fait l'objet d'une radiation ou d'une liquidation judiciaire. La souscription à un envoi périodique de l'extrait Kbis des sociétés ayant déposé leurs statuts mais non immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés est également impossible. Comment obtenir un extrait Kbis de radiation? L'obtention d'un extrait Kbis de radiation se fait exclusivement auprès du greffier du Tribunal du commerce.
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Il est, par exemple, nécessaire pour résilier un contrat d'assurance professionnelle en dehors du délai légal. Un auto-entrepreneur touchant les allocations chômages peut avoir besoin de transmettre un KBIS de radiation à pôle emploi. En revanche, le chef d'entreprise n'a pas besoin de communiquer ce document à sa caisse de retraite et à son organisme de sécurité sociale. C'est, en effet, le Centre de Formalité des Entreprises (CFE), qui s'en charge. Les partenaires commerciaux sont également amenés à demander un KBIS de cessation d'activité, pour se renseigner sur la situation réelle de l'entreprise. Ils peuvent, d'ailleurs, assigner une société radiée, si elle n'a pas réglé une créance ( Cour de cassation, Chambre commerciale, 26 novembre 2003, N° de pourvoi: 99-21076).
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Parlons de la radiation volontaire qui survient lorsque vous, en tant que chef d'entreprise, décidez de votre plein gré la fermeture de votre société, et ce, avant le délai prévu initialement. Pour cette forme de radiation, voici les démarches à suivre: prononcer la dissolution de l'entreprise en rédigeant l'acte qui validera cette dissolution, puis prononcer la liquidation de l'entreprise via l'apurement du passif en mettant en vente les actifs. La déclaration de la cessation de l'activité doit se faire en 30 jours, et ce, au Centre des formalités des entreprises ou encore au greffe du tribunal de commerce. Puis, il y a la radiation d'office qui est initiée par le Greffier du tribunal de commerce. C'est lui qui décide la radiation de votre entreprise du RCS, autrement dit, ce n'est pas à vous d'entreprendre les démarches y afférentes. Cependant, un Greffier ne prend pas une telle décision sur un coup de tête ni avec précipitation. Il doit avoir de solides raisons pour cela, entre autres choses en cas de décès de l'entrepreneur si celui-ci n'a pas d'héritier légal, la clôture des opérations d'une procédure de liquidation judiciaire, la non-régularisation d'un état de mise en sommeil d'entreprise après 24 mois ou pour sanctionner un entrepreneur.
L'étape intermédiaire pour recevoir un Kbis de radiation: la dissolution
La dissolution est l'étape intermédiaire indispensable pour obtenir un Kbis de radiation. Elle entraîne l'arrêt de l'activité de la société, la vente des actifs et l'apurement des passifs. La société liquide son patrimoine: elle se sépare de ses immobilisations et stocks, elle encaisse les créances clients en attente de l'être et elle rembourse ses dettes. La dissolution ne peut, en principe, intervenir avant le terme fixé dans les statuts ou avant la survenance d'un événement déterminé. Toutefois, dans certaines conditions, elle peut être décidée par les associés. On parle de dissolution amiable anticipée. La condition essentielle tient à la santé financière de la société: elle ne doit pas se trouver en état de cessation des paiements. Voici la liste des formalités juridiques à accomplir pour dissoudre une société:
Faire délibérer les associés en assemblée générale extraordinaire, Rédiger et publier une annonce légale de dissolution, Remplir un formulaire d'inscription modification ( M2-dissolution), Déposer un dossier au greffe du tribunal de commerce.
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