Les risques identifiés et l'indication. Les principaux moyens employés. La liste de procédures rattachées au processus. Les procédures sont des éléments de description (formulaires, notices, menus, etc... ) qui permettent d'expliciter l'exécution d'une tâche. Exemple
Exemple de fiche processus ISO 9001, cliquer pour élargir. Cet exemple de fiche processus ISO 9001 décrit le processus de pilotage stratégique d'une entreprise. La fiche identifie:
Le logigramme du processus. Le pilote du processus. Les procédures et formulaires attachés au processus. Les indicateurs. Les éléments d'entrée et de sortie. La version de mise à jour. Process qualité : tout savoir sur les différents process qualité. Prestations associées Outils pour établir et gérer la fiche processus
Logiciel de gestion fiche processus ISO 9001
Les logiciels BPM permettent d'élaborer, gérer et maintenir à disposition des collaborateurs chaque fiche processus ISO 9001 du référentiel d'organisation. Ces logiciels fonctionnent en mode SAAS. Il peuvent être essayés gratuitement pendant un mois. Conseil et formation ISO 9001 Paris - Lyon - Lille - Bordeaux - Strasbourg - Nantes et en régions
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On dit qu'un processus est externalisé quand il « sort » de l'entreprise, c'est-à-dire qu'il met en action des partenaires ou des sous-traitants. On dit que deux processus sont collaborants s'ils s'échangent une information (produite par le premier, consommée par le second). Le processus métier ne doit pas être confondu avec un workflow qui est la traduction informatique d'un processus entièrement automatisé. Vision informatique du processus [ modifier | modifier le code]
Un processus métier (ou processus principal ou processus opérationnel) est toujours déclenché par un événement dit « déclencheur ». Fiche descriptive processus qualité performance afqp. Lorsqu'un processus métier se termine, il déclenche un ou plusieurs événements dit « terminaux », susceptibles de déclencher un autre processus métier. Un processus métier comporte des règles métier. Ces règles sont les sources de décision de réaliser ou non les activités du processus métier. Exemples de processus [ modifier | modifier le code]
Processus de haut niveau: Gestion commerciale
Processus intermédiaire: Vente de produits
Processus élémentaire: Vente de produits en magasin
Activités: Comprendre et reformuler les besoins du client, identifier les produits demandés, établir la commande, valider la commande
Tâche: Créer une commande (toutefois « établir une commande » et « créer une commande » sont à une granularité qui peut être similaire.
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Cela signifie que l'organisation doit induire des interactions entre ces processus: le processus ne fonctionne pas seul. Chaque processus a besoin d'éléments venant d'un ou plusieurs processus et crée des éléments de sortie nécessaires à d'autres processus. Il est nécessaire de maitriser les interactions entre les processus et de s'assurer régulièrement de l'absence de dysfonctionnement au niveau des interactions. Outil 26. La fiche d’identité du processus | Cairn.info. En effet, la maitrise des activités elles-mêmes par l'organisme ne pose généralement pas de problème dans le cadre d'un SMQ. En revanche, les interactions sont souvent la source des dysfonctionnements. L'objectif toujours poursuivi est d'atteindre les résultats attendus et atteindre les objectifs fixé par la politique et l'orientation stratégique (stratégie / politique qualité) de l'organisme: tous les processus et activités sont mis en oeuvre pour atteindre ces objectifs ainsi que les résultats planifiés. L'ISO 9001, préconise de suivre, lorsque cela est possible, le concept de la roue de Deming (cycle PDCA) en l'axant sur une approche risque qui permet de limiter les effets indésirables.
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Afin de réaliser une fiche d'identité de processus, il est important de regrouper un certain nombre d'information concernant les points suivants puis de les mettre en forme dans un document synthétique (voir page 3):
La finalité du processus, son objectif, sa mission
Le périmètre et les interactions entre les différents processus
Les données d'entrées et de sorties.
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Exemple de points à documenter dans une fiche de données processus:
Les éléments d'entrée,
Les éléments de sortie,
Une description succincte du processus,
La désignation du pilote, des acteurs, des supports et principaux moyens,
Le ou les clients du processus,
Le ou les fournisseurs du processus,
Les points de mesure,
Les moyens de surveillance,
Les objectifs …
Représentation graphique d'un processus [ modifier | modifier le code]
Il existe des standards pour représenter des processus le BPMN qui est très utilisé pour les processus dématérialisés et la norme ISO 5807:85. Au cas où vous ne souhaitez pas utiliser les notations recommandées, il sera nécessaire d'établir une symbolique (forme de base) pour représenter chaque caractéristique, boucle de décision et autres outils existant dans le processus à cartographier. Une règle: Pensez simple et opérationnel; compréhensible et utilisable par tous.
L'approche processus permet d'identifier et de maîtriser les interfaces entre les différentes activités. Le processus répond aux questions: Quoi faire? Pour quelle valeur ajoutée? La procédure répond aux questions: Comment faire? Quand? Qui? Fiche descriptive processus qualité examples. Le mode opératoire répond de plus aux questions: Où? Selon quel procédé? Le mode pilotage répond de plus à la question: Combien? L'utilisation d'une approche processus peut conduire à élaborer une cartographie des processus qui permet de représenter l'entreprise à travers les liens entre les différents processus (voir § « Représentation graphique d'un processus » ci-dessous). Types de processus [ modifier | modifier le code]
On distingue habituellement:
Les processus opérationnels (de réalisation);
Les processus de support (de soutien ou ressources);
Les processus de pilotage (de management ou décisionnels);
Les processus de mesure (d'évaluation des résultats). Les processus opérationnels représentent l'activité cœur de métier de l'entreprise: de l'élaboration à la prise de commande / livraison des produits et services pour les clients.
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