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La convocation à l'AGE
En principe, les statuts prévoient les règles de convocation. Avec la liberté statutaire, les possibilités sont nombreuses. Le mode de convocation
La convocation écrite est la méthode classique pour informer de la tenue d'une AGE. Elle peut être transmise par:
LRAR ou lettre recommandée avec accusé de réception;
E-mail;
Voie d'affichage dans un journal. AGE : Comment organiser une assemblée générale extraordinaire ?. Le contenu de la convocation
En règle générale, la convocation doit comprendre le type d'assemblée ainsi que:
Le nom de l'organisateur;
La date, le lieu et l'heure de la réunion;
L'ordre du jour. Nom de l'association
Outre les éléments précédemment cités, il faut aussi que le nom de l'association soit inscrit dans la convocation à l'AGE. Nom de l'organisateur de l'AGE
Si la convocation est destinée à des membres de l'association, c'est le bureau ou le conseil d'administration qui se charge d'organiser l'AGE. Dans le cas où elle devrait être envoyée à un organe, cette responsabilité reviendrait au président. Dans tous les cas, le nom de l'organisateur figurera également dans la lettre.
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Qui doit être convoqué à l'assemblée générale extraordinaire d'une association? Quels sont les modes de convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association? Comment convoquer l'assemblée générale extraordinaire d'une association? Quels sont les délais pour convoquer l'assemblée générale extraordinaire d'une association? Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association nationale. Informations complémentaires
Glossaire
1 - Quand utiliser la convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association? Utilisez la convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association lorsque vous souhaitez modifier les statuts de votre association. 2 - Que contient la convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association? La convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association doit contenir les éléments suivants:
le nom de l'association;
l'identité de l'auteur de la convocation;
l'heure et le lieu de l'assemblée générale extraordinaire;
l'ordre du jour;
l'identité de la personne chargée de l'organisation de l'AGE;
la signature de l'auteur de la convocation.
Modèle De Convocation Assemblée Générale Extraordinaire D Une Association Nationale
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Assemblée Générale: Lettre de convocation à une Assemblée Générale Extraordinaire (Association)
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Exemple
Vous dirigez une association et, vous devez traiter de questions urgentes et importantes. Si l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle est passée et que ces questions ne peuvent attendre la prochaine, vous avez la possibilité de convoquer ses adhérents à une Assemblée Générale Extraordinaire. Notre conseil
Nous vous conseillons de réunir une Assemblée Générale Extraordinaire dès que survient un problème important au sein de votre association.... Lettre assemblée générale de l'association | Modèles de lettres assemblée générale de l'association gratuit | Documentissime. Téléchargez cette lettre pour voir la suite
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l'Assemblée Générale Extraordinaire annuelle de notre association qui se tiendra le ____________________ à _________ [Indiquez l'heure de l'Assemblée] à _________ [Précisez le lieu]. L'ordre du jour sera le suivant: - Modification des statuts, ou - Dissolution de l'association, Ou - _______ [Indiquez le problème urgent à solutionner].
Modèle De Convocation Assemblée Générale Extraordinaire D Une Association
3 - La convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association est-elle obligatoire? Modèle de convocation assemblée générale extraordinaire d une association française. Oui, la convocation à l'assemblée générale extraordinaire d'une association est une formalité qui doit être accomplie pour vous assurer que les membres de l'association disposent du maximum d'informations sur l'ordre du jour avant l'AGE. 4 - Comment savoir s'il faut convoquer une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire? En règle générale, l'assemblée générale ordinaire (AGO) se réunit une fois par an pour échanger avec les membres de l'association autour de l'activité de l'année passée et de l'activité de l'année à venir et prendre des décisions pour la gestion courante de l'association, comme par exemple l'élection des membres du conseil d'administration ou l'approbation des comptes annuels. A l'inverse, l'AGE peut être convoquée à tout moment de l'année pour prendre des décisions sur les modifications des statuts qui vont avoir un impact sur l'avenir de l'association, comme c'est le cas du changement de dénomination de l'association, du changement de son objet social, de l'élection d'un nouveau président ou de la dissolution de l'association.
Il
suffit pour cela de compléter et de signer le pouvoir ci-joint et de
le remettre à votre représentant (ou de me le retourner). Dans l'attente
du plaisir de vous rencontrer à notre assemblée, je vous prie
d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations
distinguées. [signature]