Conditions pour appliquer la procédure en un jour aux ASBL
Pour dissoudre et liquider une ASBL en un seul acte, les conditions suivantes doivent être remplies:
aucun liquidateur n'est désigné;
toutes les dettes à l'égard des membres ou des tiers ont été remboursées ou les sommes nécessaires à leur acquittement ont été consignées;
l'ensemble des membres approuvent la dissolution et la liquidation;
l'actif restant doit être affecté à un but désintéressé. Ces quatre conditions s'appliquent aussi bien aux petites qu'aux grandes ASBL (respectivement des ASBL qui sont ou non soumises à l'obligation de désigner un commissaire). Avant de pouvoir procéder à la dissolution et liquidation en un seul acte, les grandes ASBL doivent en outre disposer des trois documents suivants (ci-après: « les trois documents »):
rapport établi par l'organe d'administration: les administrateurs doivent détailler la proposition de dissolution dans un rapport. Ce rapport devra entre autres justifier la dissolution et en exposer les conséquences;
état de la situation active et passive: à ce rapport est joint un état résumant la situation active et passive, clôturé à une date ne remontant pas à plus de trois mois avant la date de la décision de dissolution.
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Récemment, l'IEC a reçu une question spécifique de la part d'un de nos membres en ce qui concerne la procédure de dissolution et liquidation en un seul acte, et plus particulièrement au sujet de la condition formulée à l'article 184, § 5, 2°, du Code des sociétés: « toutes les dettes à l'égard des tiers ont été remboursées ou les sommes nécessaires à leur paiement ont été consignées ». La question se pose de savoir s'il est juridiquement possible de transférer les dettes de la société sur le compte courant d'un actionnaire/associé, afin de pouvoir satisfaire à la condition précitée et rendre possible la dissolution et la liquidation en un seul acte. L'IEC remarque que, d'un point de vue juridique, un tel transfert de dette n'est acceptable qu'avec l'accord écrit des créanciers concernés 1. Il n'est donc pas possible qu'un débiteur (in casu la société) transfère sa dette à un autre débiteur ( in casu un actionnaire ou un associé) sans l'accord du créancier original 2. À l'exception des cas où la loi règle le transfert de dettes sans l'accord des créanciers, comme par exemple en matière de fusions, de scissions, d'apports d'universalité ou de branche d'activités, l'IEC est d'avis que dans le cadre de la dissolution et liquidation en un seul acte, l'accord individuel et écrit de chaque créancier, à l'occasion d'un transfert des dettes de la société sur le compte courant d'un actionnaire, sera en pratique difficile, voire impossible à obtenir, ce qui rendrait cette opération inacceptable d'un point de vue juridique.
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Les nouvelles règles de dissolution et liquidation entrent dans ce cas en vigueur dès le 1er janvier 2020, et ce, même si la société n'a pas encore adapté ses statuts en fonction de la nouvelle législation. Les règles qui régissent la dissolution et liquidation sont en effet impératives. Les sociétés existantes qui auront déjà adapté leurs statuts à la nouvelle législation (opt-in) au 1er janvier 2020 seront immédiatement soumises aux nouvelles règles en cas de dissolution et liquidation. Conclusion
Les quatre anciennes conditions à remplir pour pouvoir appliquer la procédure restent d'actualité. Elles ont toutefois été complétées. D'une part, le champ d'application a été élargi: en effet, la subsistance de dettes n'empêche plus la société de recourir à la procédure simplifiée. D'autre part, l'obligation de faire rapport a été étendue afin, notamment, de préserver les droits des créanciers impayés. Enfin, n'oubliez pas que les nouvelles règles seront d'application dès le 1er janvier 2020 pour les sociétés existantes, et ce, même si elles n'ont pas encore adapté leurs statuts en fonction du nouveau CSA.
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Les rapports suivants doivent également avoir été établis:
Un rapport de l'organe d'administration dans lequel ce dernier motive la dissolution et présente ses conséquences. Un état résumant la situation active et passive de l'association, clôturé à une date ne remontant pas à plus de trois mois avant l'assemblée générale (appelée à se prononcer sur la proposition de dissolution). Un rapport d'examen du commissaire, d'un réviseur d'entreprises ou d'un expert-comptable externe qui fait rapport de cet état résumant la situation active et passive et indique entre autres s'il donne une image fidèle de la situation de la société. En l'absence des rapports requis, la décision de dissolution de l'assemblée générale extraordinaire est nulle. Que peut faire Liantis pour vous? Liantis peut vous aider dans le cadre de la turbo-liquidation de votre société. Cette procédure n'est possible que pour les sociétés constituées sous signature privée. Dans les autres cas, vous devez faire appel à un notaire.
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Cadre général
Les ASBL font partie intégrante du tissu social et économique. Qu'elles poursuivent un but économique ou qu'elles ne procurent ou ne distribuent aucun service ou bien sur le marché, ASBL sont bien des entreprises et sont tenues, à ce titre, de respecter le cadre légal issu du Code des sociétés et des associations, ainsi que les dispositions applicables aux entreprises (pensons notamment aux dispositions du Livre VI du Code de droit économique pour les ASBL concernées, ou le Livre XX du même Code applicable à toutes les ASBL, sans distinction aucune). Comme toute entité juridique, il est parfois nécessaire d'y mettre fin. Pour des raisons propres à l'association elle-même (disparition de l'objet social, absence de subside, difficultés de trésorerie, etc. ) ou propres à ses administrateurs, il est nécessaire de mettre fin à l'association, soit en déposant l'aveu de faillite de celle-ci (si les conditions sont réunies), soit en procédant à sa dissolution volontaire avec ou sans liquidation.
La comptabilisation d'un transfert de dettes, dès lors qu'il ne répond pas aux exigences légales, est constitutif d'un faux en écriture; le réviseur d'entreprises qui attesterait un bilan reprenant une telle comptabilisation est passible de sanctions pénales (voir notamment article XV. 75 CDE). 1 Article 1275 du Code civil. 2 Cf. L. Cornelis, Algemene theorie van de verbintenis, Anvers, Intersentia, 2000, p. 404-405. Thématiques:
Droit des sociétés - entreprise > Liquidation - dissolution;Profession > L'Institut
Mots-clés:
Cet état permet d'établir s'il subsiste ou non des dettes impayées;
rapport de contrôle: le commissaire contrôle l'état de la situation active et passive et en fait rapport. La question se pose maintenant de savoir si ces trois documents sont également obligatoires lors de la procédure en un jour d'une petite ASBL. Question parlementaire
En réponse à une question parlementaire, posée par le fait de Liantis, le ministre de la Justice a fait savoir qu'une petite ASBL ne doit pas nécessairement disposer de ces trois documents pour pouvoir appliquer la procédure en un jour. Le ministre de la Justice a toutefois formulé une remarque importante:
Bien qu'un rapport de contrôle officiel ne soit pas requis, une petite ASBL devra néanmoins recourir à un réviseur d'entreprises ou un expert-comptable externe. Ce professionnel du chiffre devra confirmer que toutes les dettes de l'ASBL ont été remboursées ou que les sommes nécessaires à leur acquittement ont été consignées. Dans la pratique, cela se traduira par la nécessité d'un document écrit d'un réviseur d'entreprises ou d'un expert-comptable (ci-après « le rapport écrit du professionnel du chiffre »).
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