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Lorsqu'elle aura sa formation, elle pourra par la suite utiliser cette machine pour pouvoir effectuer diverses tâches administratives. Mais la formation ne se limite pas uniquement à la connaissance d'un ordinateur. Il est important que la secrétaire excelle en manipulation de logiciel bureautique. Le plus courant utilisé est la Microsoft Office. Ce dernier est un logiciel qui donne l'opportunité à la secrétaire de traiter des textes, des chiffres et des images. Une secrétaire bureautique doit dans ce cas apprendre la dactylographie, l'utilisation de Word, Excel et PowerPoint. Elle pourra par la suite mettre en forme les courriers, les notes ainsi que les différents rapports. Logiciel pour les secrétariats, télésecrétariats, permanences téléphonique.. Le traitement des chiffres est aussi indispensable pour pouvoir établir des factures, des statistiques et autre. La notion d'internet
Généralement, toutes les entreprises disposes d'un site internet pour mettre en valeur leur image, leur notoriété, leurs produit et service et autre. En effet, la secrétaire doit aussi se familiariser avec l'utilisation de l'internet.
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Dropbox Dropbox fut fondé en 2007 comme un site d'hébergement de fichiers. Aujourd'hui, il est largement utilisé pour entreposer, partager et présenter des fichiers. De plus, sa fonction Paper sert d'espace de collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble. Dropbox est offert en versions bureau et possède une application mobile; de plus, ce logiciel peut être intégré à d'autres d'applications pour faciliter le déroulement du travail. Il existe plusieurs façons d'apprendre à utiliser Dropbox. Si vous avez accès à un compte d'entreprise sur Dropbox par l'entremise de votre employeur, il peut être utile de lire le guide d'utilisateur de Dropbox Business. Dropbox Community publie également des articles utiles sur l'utilisation de l'application, et offre plusieurs tutoriels qui peuvent vous aider à maitriser les fonctions de base. Logiciel utilisé en secrétariat sur. Si vous investissez de votre temps à vous renseigner sur ces logiciels et, si possible, obtenez une certification démontrant votre maitrise de ces programmes, vous pourrez mieux vous démarquer lorsque vous cherchez un emploi.
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– Les bons logiciels tu achèteras! Encore une fois, ne comptez pas vous limiter aux logiciels libres et gratuits. Il faut au minimum le pack office, un bon outil de messagerie, et vous aurez également besoin probablement d'utiliser d'autres outils pour vos clients (dropbox, logiciels spécifiques pour la facturation, logiciel en ligne, google drive et j'en passe…). Bref, vous l'aurez compris, vous allez devoir vous adapter à vos clients, vous aurez donc besoin sur votre PC de pas mal d'outils bureautique! – Un bureau assez grand et ergonomique tu auras! Vous allez passer de nombreuses heures chaque jour à votre bureau, principalement devant votre ordinateur. Il vous faut donc un environnement adapté! Le top étant d'avoir une pièce séparée, avec un grand bureau, des rangements, un stock de fourniture, un écran assez grand (voir 2! Logiciel utilisé en secrétariat pc. ), un siège confortable et adapté à votre morphologie, et une décoration qui vous plaît et vous donne envie de travailler dans cette pièce. Si vous n'avez pas de pièce dédiée, il faudra veiller à avoir un espace dans votre maison suffisamment bien aménagé et dans lequel vous ne serez pas sans cesse dérangé par votre entourage.
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Ce qui est aussi valable pour une assistante de communication ou commerciale. Les missions techniques de l'assistante nécessitent une maîtrise allant des agendas partagés qui évalue le temps imparti pour les différentes activités, aux messageries instantanées, en passant par les plateformes de partage de documents en ligne comme par exemple Dropbox, Google Drive, SkyDrive ou Oodrive, pour optimiser son organisation. L'Intranet et SharePoint sont également très prisés dans n'importe quelle entreprise afin de gagner du temps dans la réalisation des missions de l'assistante et d'améliorer son efficacité au sein d'une équipe. Logiciel utilisé en secrétariat de. Selon les activités de son service, il existe des techniques de gestion de projet et de management appropriées. Les outils de collaboration en ligne sont très utiles dans l'organisation du temps de travail en compilant certaines informations par le système de rappel. Pour la gestion de projet, Trello est très pratique avec ces tableaux d'organisation et de synthèse, en plus des alertes par mail les personnes d'une même équipe.
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