Date de publication:
10/03/2022
- Logement/immobilier
Le copropriétaire ou le conseil syndical qui souhaite évoquer un sujet lors d'une assemblée générale doit respecter plusieurs étapes. Il doit inscrire cette question suivant la procédure décrite par l' article 10 décret du 17 mars 1967. Attention, il devra impérativement la suivre pour que la question apparaisse sur l'ordre du jour de cette réunion, mais également pour qu'elle fasse l'objet d'un vote. 1 - La notification de la question au syndic à tout moment
A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, le conseil syndical peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent l'inscription à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Mais attention, celle-ci doit être envoyée au syndic dans un délai suffisamment long avant la prochaine assemblée générale. En effet, à défaut, si le délai est trop juste, l'inscription de la question pourra être refusée par le syndic. L'envoi de la question par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) ou lettre recommandée électronique est obligatoire.
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Comment convoquer une assemblée générale extraordinaire? Pour réunir une assemblée générale extraordinaire, la convocation peut être adressée, dans les délais impartis, par plusieurs biais:
Comme pour une réunion ordinaire, la convocation doit comporter en annexe l'ordre du jour et tous les documents nécessaires au vote de l'assemblée (devis pour des travaux par exemple). Le déroulement de l'assemblée générale extraordinaire
L'ASTUCE HELLIO:
Depuis l'entrée en vigueur de la loi ALUR, les convocations à l'assemblée générale peuvent être envoyées par voie électronique. L'assemblée générale extraordinaire est similaire à une AG ordinaire. Les membres présents sont les copropriétaires, le syndic et le président. Les différentes résolutions à adopter font l'objet de votes, à la majorité absolue, la double majorité ou la majorité simple. Les copropriétaires absents ont la possibilité de voter par procuration, en déléguant leur droit de vote à un mandataire. Au plus tard 8 jours après l'AG, le procès-verbal (PV) est rédigé et inscrit dans un registre.
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Il peut s'agir de précisions à apporter à la résolution: dates d'exigibilité des provisions pour travaux pour une résolution relative à l'exécution de travaux dans les parties communes. Assemblée générale de copropriété: fixer l'ordre du jour
Fixation et rédaction de l'ordre du jour par le syndic
L'ordre du jour est rédigé par le syndic. Ce dernier perçoit à cet effet des honoraires d'établissement de l'ordre du jour, fixés préalablement dans le contrat de syndic. L'ordre du jour doit être établi par le syndic, en concertation avec le conseil syndical ( art. 26, décret 17 mars 1967). Cependant, cette règle n'est pas sanctionnée par la loi (arrêt de la Cour de cassation du 1er décembre 2016). Ainsi, le défaut d'établissement de l'ordre du jour en concertation avec le conseil syndical n'entraîne pas l'annulation de l'assemblée générale. Inscription d'une question par un copropriétaire ou le conseil syndical
À tout moment, un copropriétaire ou le conseil syndical peut demander au syndic l'inscription d'une question à l'ordre du jour ( art.
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2000: JurisData n° 2000-130018) ou par voie électronique. Il appartient au copropriétaire qui demande l'inscription de certains sujets à l'ordre du jour de préparer et d'adresser au syndic, aux fins de notification, les projets de résolution qu'il souhaite voir soumis au vote de cet organisme. Le copropriétaire (ou le conseil syndical et même les associés d'une SCI) qui demande l'inscription doit en même temps joindre les documents annexes susceptibles de relever des articles visés au second alinéa précité de l'article 10, selon l'objet des questions (Cass. 3e civ., 15 mars 1983). Quant à la notification de nouvelles questions aux membres de l'assemblée, elle obéit aux règles générales édictées pour la convocation des copropriétaires, c'est-à-dire par lettre recommandée avec demande d'avis de réception ou par remise contre récépissé ou émargement ou par voie électronique. Conditions de recevabilité de la demande d'inscription à l'ordre du jour:
Afin d'éviter de possibles abus, la jurisprudence a subordonné la recevabilité des questions complémentaires à la condition qu'elles expriment une demande précise, sujet à débat.
L'ordre du jour de l'assemblée générale de copropriété détermine les questions qui seront abordées durant la réunion et les points qui pourront y être votés. Les décisions prises reposent sur le suivi strict de ce fil rouge. Il est donc essentiel que l'ordre du jour soit anticipé et réalisé avec soin. Voici quelques explications. L'ordre du jour: quelques règles à suivre
L'ordre du jour doit être porté à la connaissance des copropriétaires avant l'assemblée générale de copropriété. Il accompagne la convocation à l'AG adressée par le syndic 21 jours maximum avant la date de la réunion. Si la rédaction de l'ordre du jour d'assemblée générale de copropriétaires relève du syndic, tout copropriétaire peut décider de porter une ou plusieurs questions à l'ordre du jour. Pour ce faire, il adresse sa demande au syndic par lettre recommandée avec accusé de réception et cela avant la rédaction et l'envoi des convocations. Cette demande peut être effectuée à tout moment de l'année. En effet, la loi ne prévoit aucunement une date limite d'envoi des questions à porter à l'ordre du jour et cela même s'il en est fait mention dans le règlement intérieur de la copropriété ou si cette résolution a été votée en assemblée générale.
Cette dernière se tiendra le: (date) à (heure), (Adresse du lieu de tenue) / l'assemblée aura lieu en visioconférence / *L'assemblée aura lieu par correspondance uniquement.
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