3. Le degré de personnalisation de l'outil
Face à une concurrence intense, certaines entreprises décident d'aller plus loin dans la couverture fonctionnelle de leur système ERP et optent pour un logiciel de gestion métier. Par ce type de solution de gestion, les éditeurs et intégrateurs veulent répondre à des demandes pointues pour tel ou tel secteur d'activité. On pense au secteur pharmaceutique, aux sociétés de services ou encore à la gestion à l'affaire. Evidemment un ERP métier demandera l'intégration de modules complémentaires ou des développements spécifiques. Donc plus de temps et des journées de travail supplémentaire. Cependant, les retours clients sur les bénéfices se veulent largement supérieurs. 4. La maintenance du logiciel
La maintenance d'un logiciel ERP est indispensable. Elle vous garantit une continuité de services et l'excellence d'un système que les entreprises gardent en moyenne 10 ans. Elle fait donc logiquement partie des coûts récurrents. La maintenance comprend notamment les mises à jour mineurs et majeures concernant des évolutions technologies, informatiques et/ou règlementaires.
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Paul Rosner Fondateur, Lin Productivity
Cette équipe doit également impliquer, autant que faire se peut, les dirigeants et le conseil d'administration pour qu'ils se fassent les promoteurs de l'initiative. « Si vous n'avez pas en amont toutes ces discussions sur le contexte, vos exigences pour votre ERP louperont les évolutions en cours de votre organisation. Elles risquent de ne plus être adaptées demain », prévient-il. « Vous aurez une liste fouillée de points, très précise, mais elle sera caduque ». En résumé, il vaut mieux établir les critères de sélection seulement une fois que l'équipe pluridisciplinaire (IT, métiers) aura identifié les résultats souhaités, l'état actuel de l'organisation et son futur. Une fois ce préambule posé, voici les critères les plus importants sur lesquels l'équipe devra travailler, pour bien choisir un ERP. 1 – Couverture fonctionnelle
Les ERP ne sont pas des solutions universelles. Aucun ERP ne peut répondre aux exigences de toutes les entreprises et de tous les secteurs.
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QUEL EST LE PERIMETRE DE GESTION D'UN LOGICIEL ERP? Le périmètre d'application d'un ERP est large, très large. Concrètement, tous les services et métiers d'une entreprise peuvent être concernés par un projet d'intégration et l'utilisation de ce type de solution. Et ce, quelque soit le secteur d'activité. Vous l'aurez compris, la question n'est pas de s'intéresser au périmètre de l'ERP mais plutôt d'axer sa réflexion sur la couverture fonctionnelle. De quelles fonctionnalités votre organisation et utilisateurs auront-ils besoin pour la réalisation des objectifs? Cela permet de se centrer sur les informations essentielles à son projet tout en évitant délais et coûts supplémentaires. Quels sont les modules ERP les plus importants? Il n'y a pas de hiérarchie entre les modules. Encore une fois, tout va dépendre des besoins d'une entreprise. Toutefois, parmi les modules ERP les plus courants, on peut citer:
La gestion de production
La gestion commerciale ou des ventes
La gestion comptable et finance
La gestion des stocks
La gestion des achats
La gestion des approvisionnements etc.
Les dépenses diffèrent selon les pays et les durées des missions: le consultant parti pour trois semaines à Hong Kong ne va pas générer les mêmes frais que son collègue installé pour trois jours à Vierzon. En outre, l'entreprise peut avoir à gérer des accords-cadres, des plafonds de remboursement, des compensations relatives aux changements de devises, etc. Dans ces conditions, votre client ne cherche plus n'importe quel outil, mais une solution capable de prendre en main ces points techniques de façon native. Et, pour la gestion de notes de frais complexes, il existe des leaders spécialisés sur le marché, proposant peut-être une solution plus pertinente qu'un ERP qu'on essaierait de tordre en tous sens pour l'adapter à ces besoins spécifiques. 3. Apprendre à bien connaître le client et son métier
Ce qui est vrai pour une fonctionnalité l'est encore plus pour les besoins métiers et les habitudes de votre client. Plus vous maîtriserez son métier, plus vous serez en capacité de mettre ses besoins en perspective!
Vous utilisez les services en ligne d'une LegalTech: vous bénéficiez d'une procédure 100% dématérialisée pour créer une entreprise en ligne et d'une prise en charge intégrale des formalités de transformation (rédaction des statuts, publication légale, immatriculation…). Les coûts à prévoir pour passer d'une association à une société
La transformation d'une association en société entraîne des frais:
Les frais de publicité légale et d'immatriculation de la nouvelle structure. Les honoraires facturés par le professionnel du droit ou la LegalTech, le cas échéant. Comparez les acteurs du juridique
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FAQ
Quelle est la différence entre une association et une société? L'association est à but non lucratif: elle doit réinvestir ses recettes dans des salaires ou des achats, elle ne peut en aucun cas distribuer des bénéfices. La société commerciale vise le profit: vous partagez librement les dividendes. C'est cette différence majeure qui guide le choix entre association et société au moment de débuter un projet.
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Une association à but non lucratif peut ériger une société. Elle est aussi en droit de participer à une entité commerciale. Cependant, ce type d'association ne pourra pas envisager sa transformation en société. En effet, cela devra avant tout entraîner sa dissolution. Association: procédure de création d'une société
Il est tout à fait possible qu'une association collabore au sein d'une société. Il lui est même possible d'en créer une qui se chargera d'exploiter ses activités payantes. L'association pourra alors créer une entreprise qui lui permettra d'assurer le dispatch commercial de ses produits. Les clubs sportifs recourent souvent à cette manière de faire. Par ailleurs, l'association pourra souhaiter avoir un immeuble pour le mettre en location. D'un autre côté, elle pourra aussi demander à s'associer à la majorité des types de sociétés dont la SRL ou encore la SA. Concernant les revenus issus de la création ou de la participation, il faut savoir que les dividendes que la société versera à l'association se verront imposés un taux de 15%.
N'y a-t-il pas de "conflit statutaire" entre les inscrits? Et si l'association payait une sorte de loyer à la sociétét pour "profiter" de la structure déjà existante? Et cette cohabitation peut-elle être définitive, ou ne peut-elle être que provisoire, le temps de liquider la société? Veuillez pardonner mon manque de brièveté. Je dissipe mes incertitudes avant un engagement. Respectueusement,
Nathalie L. Vous pouvez en effet faire cohabiter ces 2 structures, mais je n'en vois guère l'intérêt. SI vous voulez proposer des solutions moins onéreuses, rien ne vous empêche de mettre en place une tarification adaptée. Car dans le cas de cette cohabitation, tout le monde (fisc et RSI) va se pencher voire tomber pour vérifier que ce n'est pas un enfumage destiné à éluder impôts et charges. Bonsoir
J ai une petite question je suis actuellement en Sarl n ayant pas de salarié et actuellement n aillant pas assez de revenu pour me verser un salaire quel avantage pourrai je avoir avec une association pour que la comptabilité et l aspect financier soit moins élevés comptable charges TVA etc...???
Une association loi 1901 peut être un moyen de tester sans risques et à moindre coût un marché. En effet, les formalités de création et les obligations comptables sont beaucoup moins lourdes. En outre, les frais de création sont moins élevés pour une association loi 1901 que pour une société. En revanche, la réglementation interdit à l'association loi 1901 (mais pas à l'association loi 1908) partage des bénéfices et ne permet donc pas de vivre, à moins de devenir un de ses salariés. Voir le guide
Par exemple, si vous décidez de transformer votre EURL ou votre SARL à l'impôt sur les sociétés en une SAS à l'impôt sur les sociétés, la transformation n'a pas d'effets fiscaux. Nous vous recommandons de vérifier avec précaution que vous ne modifiez pas votre régime fiscal suite à la transformation de votre société. En effet, le régime d'imposition des bénéfices applicable par défaut dépend de la forme juridique de votre société. Il faut donc vous assurer que le régime fiscal est le même avec la nouvelle forme juridique et, le cas échéant, ne pas oublier de formuler l'option pour le régime d'imposition souhaité. Par exemple, si vous décider de transformer votre SASU à l'impôt sur les sociétés en EURL à l'impôt sur les sociétés, vous devez impérativement opter pour l'impôt sur les sociétés car les bénéfices d'une EURL sont en principe imposables à l'impôt sur le revenu au nom de l'associés unique. Lorsque la transformation de la société provoque un changement de régime fiscal, l'opération de transformation entraîne les conséquences d'une cessation d'activité.