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Fiche ressource 11 - La réception, le traitement et le suivi des commandes
Parmi les activités de l'entreprise, la réception, le traitement et le suivi des commandes sont essentielles. 1. La réception de la commande
1. 1 Les modes de réception des commandes
Le client peut transmettre sa commande de différentes manières:
– le bon de commande, le bulletin de commande peuvent être envoyés par courrier ou par fax;
– la commande peut être passée par téléphone (dans ce cas, une confirmation sera demandée au client);
– la commande peut être faite sur le site Internet de l'entreprise. 1. 2 Les vérifications préalables à l'acceptation de la commande
1. 2. Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies - Cours - Fiches de révision. 1 La solvabilité du client
Lorsque le montant de la commande est important, il est conseillé de rechercher des informations sur la situation financière du client et vérifier sa solvabilité. Si le client n'a pas encore effectué le paiement de ses factures précédentes, le supérieur hiérarchique en est informé. Il prend les mesures qui s'imposent.
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Solvabilité: mesure de la capacité d'une entreprise à payer ses dettes sur le moyen et long terme.
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1.2 4 Traitement Des Livraisons Et De La Facturation Électronique
<4> Le retour est confirmé en cliquant sur . <5> Le bon de retour est généré
<6> Il faut les articles pour les sortir de stock puis les transférer <7>. S'il s'agit d'un retour avec facturation, le bouton apparait sinon seule la possibilité d'imprimer s'affiche. Imprimer le bon de retour
La liste des retours (bon de retour) apparait avec les livraisons clients. PDF Télécharger 1.2.4 traitement des livraisons et de la facturation Gratuit PDF | PDFprof.com. Il s'agit aussi d'articles qu'il faut sortir de stock. Le bon de retour peut être imprimé et associé à la marchandises retournée
1.2 4 Traitement Des Livraisons Et De La Facturation Au Nom Et
évaluer en Bac Pro Gestion - Clic Gestion [PDF] Les compétences?
2. 2 L'accusé de réception
Il est préférable d'accuser réception de la commande pour en repréciser les termes, préciser éventuellement les points erronés ou prévenir un éventuel problème. 3. Le suivi de la commande: le planning de suivi
L'outil le plus approprié pour visualiser rapidement le suivi des commandes est le planigramme (planning). En abscisse, est représenté le temps; en ordonnée, on retrouve les différentes commandes classées dans l'ordre chronologique. Les formes géométriques magnétiques signalent:
– la date à laquelle le client a passé commande;
– la date de l'envoi de l'accusé de réception de commande;
– la date de traitement de la commande;
– la date de mise en fabrication (entreprise industrielle);
– la date de fin de fabrication (entreprise industrielle);
– la date de livraison prévue;
– la date de livraison réelle. 1.2 4 traitement des livraisons et de la facturation électronique. 4. Exemple de procédure de gestion des commandes
Lexique
Planning de suivi des commandes: outil qui met en évidence, pour chaque commande passée par le client, son numéro, le nom du client, la date de passation, la date de livraison prévue.
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