Le contenu de la fiche de poste
Chaque société fait apparaître ce qu'elle souhaite dans une fiche de poste. Plusieurs données peuvent être intéressantes pour décrire la mission des collaborateurs. Voici une liste non exhaustive du contenu:
L'intitulé du poste. La fiche fonction ou de métier qui correspond. La position dans l'organisation. Les ou la mission du poste de travail. Les activités et les tâches principales. Les moyens et les prérogatives. Les relations internes et externes. Les conditions et le lieu de travail. Les compétences requises. Création d'un modèle de fiche de poste: quel logiciel utiliser? Le service RH peut créer un modèle vierge qui peut servir pour toutes les fiches de postes. La création peut se faire sous Word, Excel. Des logiciels spécifiques existent également. Des modèles à télécharger sont aussi disponibles en ligne. Créer un modèle de fiche de poste a de nombreux avantages pour la gestion interne d'une entreprise. Elle donne une vision claire, concise et objective des différents métiers et postes de travail.
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Que vous soyez... En phase de recrutement, cherchant à formaliser les missions et compétences attendues pour le poste,
En quête d'un support d'évaluation pour mieux gérer et suivre la carrière de vos collaborateurs,
Ou dé d'obtenir une connaissance plus fine de chaque poste afin d'identifier les perspectives d'évolution au sein de votre entreprise,... ce modèle de fiche de poste est fait pour vous! Clé en main et personnalisable, il vous permet de définir: les missions à prévoir pour le poste le profil attendu pour la fonction (compétences, formations requises... ) les conditions d'exercice du poste
Je télécharge le modèle
Comment créer un modèle de fiche de poste en entreprise? La fiche de poste ne nécessite pas de format ou de mise en page particulière. Chaque société est libre. Cependant, elle doit être claire et harmonisée avec les autres. Les collaborateurs doivent pouvoir y retrouver les informations essentielles. Comment faire une fiche de poste? Comment la rédiger? Que doit-elle contenir?
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Veillez à faire figurer les contraintes possibles auxquelles il sera confronté, comme des horaires particuliers, des déplacements fréquents, etc. C'est le bon moment pour vous demander quelles évolutions sont possibles ou encore quelles formations pourraient être proposées. Gardez bien à l'esprit que la fiche de poste n'est pas un document obligatoire. Chaque entreprise est libre de faire figurer les informations qu'elle juge importantes dans le document. In fine, il faut la considérer comme une occasion de réfléchir à des aspects du poste qu'on n'aurait pas forcément pris en considération au moment où l'on s'est dit "tiens! Il faut qu'on vende plus. Il nous faut un nouveau poste de responsable commercial! ". Comment faire une fiche de poste? La fiche de poste étant un document de communication interne, sa forme n'a pas à être particulièrement travaillée ou stylisée. En revanche, elle doit être claire et harmonisée afin que chaque collaborateur ayant besoin de s'en servir retrouve les informations facilement.
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Si vous souhaitez faire votre propre fiche de poste, voici quelques conseils: Privilégiez un format de document standardisé dans votre entreprise; tout le monde doit pouvoir l'ouvrir facilement. Par exemple, si vous utilisez la suite Microsoft au travail, utilisez ce format. Concevez (ou téléchargez) un modèle vierge et gardez le même pour toutes vos fiches de poste afin de faciliter la lecture. Peu importe que vous vous serviez d'Excel ou de Word, l'important c'est que votre document soit clair pour tout le monde et facile à consulter. Déterminez quelles informations sont essentielles pour le bon fonctionnement de votre entreprise et insérez-les dans votre fiche de poste. Si vous estimez qu'une information n'a pas besoin de figurer sur le document, inutile de le surcharger. Modèle de fiche de poste à télécharger Voici un modèle dont nous nous servons en interne chez Taleez. Il est au format GoogleSheet. Si vous souhaitez l'utiliser tel quel, faites Fichier > Créer une copie Si vous souhaitez vous en servir sur Excel, faites Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (XLSX) Aperçu de notre modèle de fiche de poste Bon recrutement!
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Conseils & Inspirations RH Sommaire Votre entreprise se développe et vous recrutez un responsable commercial. Cela fait plusieurs jours que vous réfléchissez à son intégration dans l'entreprise et à comment avoir une bonne visibilité sur le poste et ses missions: Comment ce poste s'imbriquera-t-il dans l'organisation actuelle de l'entreprise? Quelles sont les différentes missions associées (et assignée à cette personne)? Comment évaluer leur succès? Quelles seront les limites de son champ d'action? Quelles seront les évolutions de carrière possibles? Autant de questions qu'il est important de se poser avant d'accueillir un nouveau collaborateur, car recruter quelqu'un pour répondre à un besoin flou ou mal défini comporte des risques. En effet, votre nouvelle recrue sentira rapidement que vous ne savez pas précisément quel rôle lui attribuer et aura du mal à trouver sa place, ce qui aura des conséquences sur son expérience collaborateur. C'est exactement la raison pour laquelle vous devriez prendre le temps d'élaborer une fiche de poste.
Orthographe? Motivations en cohérence avec le poste? Recherche par thème de modèle
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