Qu'est-ce qu'un registre des associations? Derrière le registre des associations loi 1901 se cachent en réalité plusieurs registres ayant pour objectif de consigner l'ensemble des informations relatives à votre association. Ils permettent d'inscrire, chronologiquement, les décisions prises et les actions menées par la structure associative. L'objectif du registre des associations est de faciliter la communication des différents événements relatifs à la vie administrative de l'entité concernée. Dans une association, le registre peut notamment servir à:
Consigner les décisions visant à modifier l'association;
Suivre la comptabilité;
Établir une liste exhaustive des membres. Bon à savoir: par abus de langage on parle parfois de registre national des associations pour désigner le RNA (Répertoire National des Associations). Pourtant, ces deux documents sont totalement différents. Les différents registres de l'association doivent être conservés au siège de cette dernière. Ils apportent une certaine sécurité juridique à la structure et à ses membres, en garantissant une traçabilité des informations.
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Qui plus est, un registre des adhérents informatisé permet de:
Faciliter le tri, le classement et la consultation du fichier; Simplifier l'envoi automatique des courriers informatisés; Faciliter l'édition des étiquettes pour le courrier. Depuis la mise en place de l'agrément n° 8 (ancienne norme simplifiée n° 23), une association loi 1901 à but non lucratif est dispensée de déclaration du fichier des adhérents auprès de la CNIL. À condition qu'il ne mentionne que les données personnelles des adhérents (données qui ne sont pas susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou aux libertés) simplifiant la gestion administrative des membres et des donateurs de l'association. Ainsi, ne doivent y figurer les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, l'état de santé ou la vie sexuelles, les infractions, les condamnations ou les mesures de justice relatives à un adhérent. À noter que les données personnelles ne peuvent être conservées après le départ de l'adhérent, sauf demande contraire.
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Référence: SM-AR02-D73
Reliure pour les procès-verbaux. Des associés, des administrateurs, etc... Modèle: Délibérations. Livré avec une recharge de 100 feuillets. Registre ELVE D73. 21, 80 €
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Référence: AR03-82E
Registre pour les Procès-verbaux. 200 pages numérotées et lignées. Couverture toilée noire. Format: 320 x 250 mm vertical. Référence: Exacompta 82E. 62, 18 €
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Référence: AR03-81E
Registre pour les Procès-verbaux. 100 pages numérotées et lignées. Registre Exacompta 81E. 15
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Référence: AR02-46010
Registre pour les Procès-verbaux. 100 pages numérotées, lignées avec marge. Format: 310 x 210 mm vertical. Référence: ELVE 46010. 5
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Référence: AR01-942D
Classeur juridique pour SA et SAS. Modèle: Registre des Actionnaires. Reliure avec une recharge de feuillets.
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Toutefois, il reste utile dans la mesure où il permet de documenter le fonctionnement de l'association tout le long de son existence: les formalités effectuées en préfecture (changement de dirigeant, transfert de siège social, acquisition d'établissements…), les démarches juridiques, etc.
Vous avez une association? HelloAsso est la solution gratuite dédiée aux associations et organismes français pour recevoir des paiements en ligne. Les autres registres de l'association loi 1901
Dans un souci de bon fonctionnement, les associations peuvent également tenir différents registres. Le caractère facultatif de certains n'enlève en rien leur utilité. Le registre des délibérations
Les statuts ou le règlement intérieur peuvent imposer à l'association de tenir un registre des délibérations, surtout si elle est reconnue d'utilité publique. Dans le silence des statuts, il reste cependant conseillé pour éviter les contestations ultérieures par rapport à une décision prise en assemblée générale par exemple.
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