Stratégie et Cahier des charges – Régie d'événements, ingénierie et logistique d'événements
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Votre stratégie événementielle
Établir une stratégie événementielle devient indispensable pour organiser un grand événement ou une série d'événements dans des lieux multiples à différentes dates. Par exemple, organiser un lancement de produits dans plusieurs villes avec le même niveau d'exigence et un scénario cohérent n'est pas une mince affaire. Nos directeurs de production vous accompagnent pour trouver les solutions les plus pertinentes permettant ce genre d'événements à grande échelle et garantissent un niveau équivalent de prestations sur chaque site choisi. De même, ils travaillent avec vos équipes marketing ou votre agence de communication pour mettre en place une stratégie événementielle efficace et s'assurer que ce moment important génère bien le retour sur investissement attendu, que ce soit en termes de notoriété ou de ventes. Le cahier des charges de l'événement
Un cahier des charges pour événement est une absolue nécessité lorsque vous travaillez avec Régie d'événements.
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En d'autres
termes, l'appel d'offres permet à une entreprise de définir précisément les services
dont elle a besoin et ses critères d'exigence. Une entreprise peut lancer un appel d'offres directement aux
fournisseurs choisis ou publier l'appel d'offres sur son site web ou son portail
d'achats pour que les fournisseurs puissent y répondre. Nous pouvons imaginer ce processus comme une offre d'emploi
invitant les candidats à postuler avec un CV et une lettre de motivation. De même,
l'appel d'offres permet d'effectuer une sélection parmi les fournisseurs potentiels et
d'identifier les plus aptes à répondre aux besoins de l'entreprise. Le processus d'appel d'offres ressemble à la recherche d'un nouveau collaborateur,
dans le sens où l'objectif final est de trouver le meilleur candidat pour répondre
aux besoins de l'entreprise
En règle générale, la première étape du processus d'appel
d'offres consiste, pour les prestataires, à remplir un dossier d'appel d'offres incluant
un cahier des charges et à le soumettre.
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L'équipe ou l'agence chargée de l'organisation de l'événement s'occupera en grande partie de l'aspect visuel de l'événement. Toutefois, pour que le projet soit achevé dans les délais et dans le respect du budget, il peut être utile d'inclure des indications sur la vision du visuel de l'événement. Votre entreprise ou organisation a-t-elle des couleurs ou des logos que vous aimeriez utiliser? Voulez-vous quelque chose d'élégant et de classe, ou d'amusant et ludique? Rédigez une brève description à laquelle votre coordinateur d'événements pourra se référer tout au long du processus de planification. Pourquoi rédiger un Cahier des Charges d'Evénement? Que vous planifiez une collecte de fonds, une fête de Noël, un dîner de remerciement pour vos clients ou un bal de charité, vous devrez rédiger un Cahier des Charges d'Evénement. Le Cahier des Charges d'Evénement sert de carte pour votre équipe événementielle, votre coordinateur ou votre agence. Il fournit des conseils sur l'aspect visuel de l'événement, votre budget et votre calendrier, les participants et d'autres informations cruciales.
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Ils sont présents à chaque stade de vos conventions, séminaires ou soirées d'entreprise. Accueil, traiteurs, animations, décoration, technique, sécurité…
On vous invite donc dans un premier temps à faire un cahier des charges décrivant votre événement, la typologie de convives, les horaires et vos attentes en termes de prestations. Ensuite il est préférable d' utiliser des plateformes professionnelles comme pour identifier des prestataires recommandés. Cela vous évitera de tomber sur n'importe qui via google… De plus, leurs services sont gratuits et sans commission sur les devis donc vous auriez tort de vous en privez! Toute solution vous permettant de vous faciliter votre vie de chargé de projets événementiels est bonne à prendre. 6 – Communiquer bien en amont est primordial dans l'organisation d'événement
Organiser des événements, c'est en général pour réunir vos clients, vos prospects, vos collaborateurs… il est dont primordial qu'ils soient présents! Dès que la date et le lieu sont bloqués, pensez à faire un « save the date », une invitation informelle qui invite à bloquer la date dans son agenda.
Il est toujours pertinent de prévoir une deuxième date au cas où les lieux ne seraient pas disponibles. Si vous comptez sur l'agence pour fixer le moment où aura lieu votre événement, pensez à l'informer de l'actualité de votre société. Cela permet d'éviter les doublons et de choisir la période la plus pertinente pour l'entreprise. Concernant le lieu événementiel, il est utile de donner également toutes les informations déjà en votre possession: localisation souhaitée, accès, types de locaux envisagés, prestations associées le cas échéant (restauration, hébergement, acheminement des invités, équipements spécifiques souhaités …). Apporter des précisions sur les invités
Le cahier des charges doit si possible répondre aux questions suivantes:
Combien attendez-vous de participants? Êtes-vous sur une cible professionnelle ou grand public? S'agit-il de clients, de partenaires, de fournisseurs? Parlent-ils tous français? Si l'événement est organisé uniquement pour vos collaborateurs, quels sont leur fonction et leur degré d'implication dans l'entreprise?
Adresse administrative
ASSOCIATION PAMH PAYS DE BRIVE 'LA MAISON HEUREUSE' 11 RUE DUMYRAT 19100 BRIVE LA GAILLARDE Tél:
Fax: 05 55 17 94 95
Plan d'accès
Ci-après un plan d'accès au siège de cet organisme. Etablissements et services gérés
1 Foyer de vie - ASSOCIATION PAMH PAYS DE BRIVE Hébergement, accompagnement éducatif et social pour personnes autonome en incapacité de travail. Informations administratives
Raison sociale
ASSOCIATION PAMH PAYS DE BRIVE
Statut
Association Loi 1901 non reconnue d'utilité publique
N° FINESS
190003871
N° SIREN
330 022 849
Situation au répertoire SIRENE
La Maison Heureuse Brive
La déficience intellectuelle est un état, incurable, et ne doit pas être confondue avec une maladie mentale. Néanmoins, le fonctionnement général d'une personne handicapée mentale peut être amélioré si elle reçoit un soutien adapté et évolue dans un environnement riche en stimulations. Procédures d'admission L'admission dans un Foyer de vie se fait sur orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) de la Maison Départementales des Personnes Handicapées (MDPH). Pour plus d'informations, consultez les démarches relatives aux Foyer de vie pour adultes handicapés. Services proposés En principe, les Foyers de vie proposent les services suivants:
- Hébergement (la majorité des Foyers de vie fonctionnent en internat)
- Accompagnement dans l'existence quotidienne
- Suivi médical et psychologique
- Activités de loisirs, sociales et éducatives
Informations administratives
Ajout d'une structure à votre sélection
La structure a bien été ajoutée à votre sélection.
LA PRISE EN CHARGE Découvrez notre prise en charge au sein de notre institution: objectifs et services, vie quotidienne et activités, prise en charge éducative, prise en charge médicale. Objectifs et services: L'accueil des résidents est assuré du 1er janvier au 31 décembre, 24h/24. La prise en charge effectuée par une équipe pluridisciplinaire est essentiellement éducative et paramédicale. Vie quotidienne Chaque usager vie et avance à son rythme suivant ses objectifs. La journée-type, ci-dessous, illustre le déroulé d'une journée classique au sein d'un foyer. Il ne s'agit que d'un exemple bien entendu. En pratique, le déroulement de la journée est adapté aux besoins de chaque usager et des circonstances. 07:30 La journée commence par le réveil du résident vers 7h30. Le résident est pris en charge par l'équipe infirmière, qui encadre leur toilette. Cela permet un accompagnement professionnel pour le résident qui en a besoin, tout en permettant aux personnes plus autonomes de maintenir leurs acquis en présence d'accompagnants qui ont une formation médicale.