Pour les besoins d'un projet, vous sous-traitez une partie par manque de compétences. Un cahier des charges est envoyé à plusieurs prestataires, les premières réponses vous parviennent quelques jours plus tard. Il est temps à présent de constituer une short-list afin de rencontrer les prestataires les plus aptes à la réalisation: en analysant les réponses suite à votre appel d'offre. Nouveaux critères d’évaluation pour les appels d’offres de la SQI - AAPPQ. Les critères de sélection
Pour ceci, vous devez mettre en place des critères de sélection, pondérer certains critères par rapport aux autres, mettre une note globale sur chaque réponse, comparer et choisir. Sans être exhaustif, voici des exemples de critères:
Techniques, fonctionnels, tarif, moyens humains et techniques de l'entreprise, références clients ou force de proposition (propositions alternatives si le cahier des charges est orienté). Commencer par transposer les besoins exprimés dans le cahier des charges
sous forme de critères d'évaluation. Prenons l'exemple d'achat d'une voiture. Si vous souhaitez un grand coffre, 5 vraies places, une bonne motorisation pour une faible consommation, ces quatre points deviendront des critères de sélection: taille du coffre, espace intérieur, nombre de chevaux, consommation.
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Cependant, le choix de la méthode étant
déterminant sur le résultat obtenu, il doit respecter les principes fondamentaux de
la commande publique et pouvoir être justifié devant le
juge. Dans un souci de bonne administration et afin d'éviter
d'éventuelles contestations, il est recommandé d'assurer la plus grande
transparence des méthodes de notation. Jurisprudence
CAA Bordeaux, 14 juin 2021, n° 19BX01864, CINOR (Analyse
des offres et incohérences entre les appréciations et les
notes attribuées aux candidats). CAA Nantes, 10
juillet 2020, n° 19NT00091, Société LST Ropeway Systems (Dépassement de l'enveloppe financière prévisionnelle,
définition des besoins, caractère irrégulier et inacceptable d'une offre. Définition des besoins en l'absence de précision de l'enveloppe financière
prévisionnelle d'une
tranche optionnelle. Méthode de notation des offres et critères. Validité d'un
critère financier fondé
sur un prix médian reposant sur une formule mathématique purement objective). CE, 22 novembre 2019 n° 418460, société Autocars Faure (Une
méthode de notation des offres
ne peut reposer sur une auto-évaluation des
offres).
La pondération a également été revue pour l'équipe de réalisation, avec un accent mis sur le concepteur principal, qui devient un critère éliminatoire (note minimale requise). Les nouvelles exigences concernant le chargé de projets et le concepteur permettront également plus de flexibilité pour présenter des professionnels qui ont participé à des projets antérieurs sans nécessairement agir à titre de chargé de projets ou concepteur principal, comme par exemple des adjoints. Grille évaluation appel d offre informatique. Nouveau critère sur l'approche conceptuelle: dorénavant, 15% de la note finale sera consacré à la présentation de l'approche conceptuelle préconisée pour atteindre les objectifs du projet. Ce critère devrait permettre aux bureaux de se démarquer en identifiant les solutions proposées qui répondent aux particularités du mandat. Diminution du nombre total de pages à présenter: ces dernières années, il y avait une surenchère dans le nombre de pages présentées dans les offres, ce qui devenait ingérable pour les firmes comme pour les comités de sélection.
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Le calcul
de la note globale ne permettait pas de tenir compte
de la grande disparité des valeurs des différents
lots ni, par suite, d'identifier l'offre dont le
prix était effectivement le plus avantageux). Grille évaluation appel d offre avril 2022 pour les associations en afrique. CE, 3 novembre 2014, n° 373362, Commune de
Belleville-sur-Loire, Publié au recueil Lebon (Le pouvoir adjudicateur définit librement la
méthode de notation pour la mise en oeuvre de chacun des
neutraliser leur pondération. La méthode de notation ne doit pas
conduire à ce que la meilleure note ne soit pas attribuée à
la meilleure offre). CE, 18 décembre 2012, n° 362532, Département
de la Guadeloupe (Méthode de notation lors de l'analyse des
offres des candidats à un marché public: Pas de notes
négatives dans la notation des offres afin d'évaluer les
offres. Les pouvoirs adjudicateurs ne peuvent,
lorsqu'ils choisissent d'évaluer les offres par
plusieurs
critères pondérés, recourir à des méthodes de
notation conduisant à l'attribution, pour un ou
plusieurs critères, de notes négatives)
CAA Douai, 16 novembre 2012, n° 11DA01162, LILLE METROPOLE
HABITAT (Dès lors qu'un élément permet d'apprécier la qualité du
sélection des offres par les candidats
documents de consultation.
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