Parmi les situations rencontrées par les propriétaires de logements qui louent leur bien, le défaut de paiement du loyer par le locataire est sans doute la plus redoutée. Pour régler les litiges de cette nature, il existe un cadre législatif dont la lettre de mise en demeure constitue une pièce maitresse. Quelle est sa place dans la résolution du litige? Dès le constat du retard de paiement (à échéance) le propriétaire peut exiger le versement des sommes qui lui sont dues, par mail ou courrier simple. Il est conseillé d'utiliser la voie amiable pour tenter de résoudre le litige, avant de recourir à une action en justice. Par exemple, si l'impayé est le résultat de difficultés passagères, Il est judicieux d'envisager un report de paiement ou un échelonnement de la dette. Si malgré plusieurs relances et avertissements aucun arrangement n'est possible, le propriétaire peut alors procéder à l'envoi de la lettre de mise en demeure. Cette lettre a une valeur juridique tant pour le débiteur que pour le créancier.
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2. Mise en demeure
Pourquoi envoyer une mise en demeure à votre locataire? Une mise en demeure est un acte formel qui constitue un moyen de pression pour inciter officiellement votre locataire à s'acquitter de ses obligations. En effet, suite à une mise en demeure, le créancier (le bailleur) aura le choix de poursuivre ou non le débiteur (le locataire) en justice. 3. Contenu de la mise en demeure
Que doit contenir la mise en demeure adressée à un locataire pour loyers impayés? La mise en demeure doit comporter les éléments suivants:
- les coordonnées du bailleur;
- les coordonnées du locataire;
- les dates concernant les loyers impayés;
- le montant total des impayés;
- un délai pour la résolution du problème;
- l'expression « mise en demeure » dans le texte;
- la date et le lieu de rédaction. 4. Lettre recommandée avec demande d'accusé de réception
Votre mise en demeure doit impérativement être envoyée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. En effet, vous devez vous assurer que le locataire reçoit bien votre courrier.
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Quels sont les éléments et échéances à mentionner? La mise en demeure s'effectue sous la forme d'une lettre recommandée avec accusé de réception, dans laquelle le propriétaire exige le paiement de son dû. (ex: factures impayées, loyers impayés)
En raison de son poids dans le processus juridique, elle doit être rédigée avec soin et contenir un certain nombre de données obligatoires. La lettre comporte les coordonnées des deux parties, un rappel daté des relances préalables et le montant précis de l'impayé. Elle informe le locataire de la suite de la procédure, s'il ne régularise pas la situation: commandement de payer établi par un huissier de justice, résiliation du bail, versement de dommages et intérêts. Elle doit également préciser les délais de réponse attendus pour chaque étape. En général, le locataire dispose de huit jours pour réagir à la mise en demeure et deux mois au commandement de payer.
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Grâce à cette lettre de mise en demeure, vous disposez d'un document qui vous sera très utile aux autres procédures que vous allez entamer dans le cas où le locataire n'a pas réagi à votre demande. La procédure à l'amiable pour régler un litige avec son locataire
Vous pouvez également régler un conflit avec votre locataire en entamant une procédure à l'amiable. Vous pouvez donc engager une discussion avec votre locataire afin de trouver ensemble une solution au problème. Pour cela, vous pouvez faire appel à un avocat ou à un notaire pour vous conseiller. Sur, vous pouvez d'ailleurs trouver un notaire qui pourra vous guider dans cette démarche. Vous pouvez également opter pour d'autres procédures pour régler à l'amiable un litige avec votre locataire en saisissant:
La Commission Départementale de Conciliation. C'est la commission la plus apte à vous aider à régler le conflit avec votre locataire si le problème tourne autour de la valeur du loyer, de réparations locatives ou encore des charges locatives.
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L'avis de réception pourra constituer une preuve dans vos éventuelles démarches judiciaires futures. 5. Exemple de mise en demeure du locataire pour loyer impayé
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Malgré mes courriers de relance datés du … et du …, vous n'avez toujours pas, à ce jour, régularisé votre dette de loyer. Je vous mets donc, par la présente, en demeure de régler sous huit jours, la somme de … €, correspondant aux loyers et charges impayés. A défaut de paiement dans ce délai et comme le prévoit la loi, je me verrais contraint d'entamer à votre encontre une procédure judiciaire. Je mandaterais à vos frais, un huissier de justice qui vous délivrera un commandement de payer. Si dans un délai de deux mois, aucun règlement n'est intervenu, je mettrais en œuvre la procédure de résiliation du bail prévue dans le contrat de location. Conformément aux dispositions de la loi, je me réserve le droit de vous demander des dommages et intérêts. Dans l'attente d'une régularisation rapide de votre part, recevez, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
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