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Décrivez également la manière dont seront traitées les candidatures spontané vous envisagez de proposer un abonnement aux offres d'emploi ou à une newsletter, vous devez aussi le formaliser de façon à prévoir les formulaires correspondants et définir où et comment sont recueillies les données. De plus, si votre objectif est d' augmenter votre trafic, indiquez que vous souhaitez un blog pour diffuser des articles et améliorer votre référencement naturel. Les spécifications techniques La partie technique du cahier des charges stipule notamment les langages de programmation, frameworks, CMS à utiliser, les niveaux de sécurité à prendre en considération, les liens à réaliser et la compatibilité avec d'autres logiciels, tels que l'ATS, le CRM ou autre logiciel de recrutement puisqu'il s'agit du site carrière. Précisez si votre site est relié à un ATS, cela permet de prendre en compte vos contraintes techniques. Si votre objectif est d'optimiser l' expérience candidat, prévoyez un site responsive, ou, pourquoi pas, une application mobile pour permettre à vos candidats de postuler depuis leur smartphone.
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Le design D'une manière générale, le site carrière reprend la charte graphique du site internet de l'entreprise pour ne pas égarer les candidats. S'il s'agit d'un nouveau site ou d'une refonte du site, vous devez préciser la couleur dominante ou le code couleur que vous souhaitez, voire les variations selon les différentes sections ou les pages du site. La police de caractères est également à définir. De plus, si vous désirez réutiliser des éléments visuels existants, n'oubliez pas de les lister. Le cahier des charges fonctionnel et technique Le cahier des charges d'un site internet peut être scindé en deux parties, la description fonctionnelle et la partie technique. La première précise les fonctionnalités qui seront proposées pour répondre aux besoins des utilisateurs, la structure du site, le niveau d'accessibilité, les ressources mises à disposition… La seconde partie aborde les technologies imposées ou envisagées pour l'élaboration du site web. Les fonctionnalités attendues de votre site carrière doivent être impérativement stipulées en amont dans l'élaboration du cahier, car elles conditionnent les choix techniques qui seront effectués et l'ergonomie du site.
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Il est possible, en cas de remise en banque simultanée de plusieurs chèques de clients, de n'inscrire sur le livre de recettes que le total du bordereau de remise. Il faudra cependant conserver le bordereau comme justificatif. Le livre de suivi des achats. La tenue d'un registre des achats chronologique n'est obligatoire que dans le cas des activités d'achat-revente. Cela concerne la vente de marchandises, la restauration et l'hébergement ( chambre d'hôtes par exemple). Le livre ou « registre » des achats doit mentionner:
le mode de règlement des achats (chèque, espèces, virement…),
les références des pièces correspondantes (factures reçues). Sur quel support effectuer le suivi des recettes et des dépenses? Les auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs peuvent effectuer le suivi de leurs recettes et dépenses:
sur un simple cahier (« cahier de recettes »),
en utilisant des livres comptables papier disponibles en librairie (livre de recettes, registre des achats),
en utilisant un logiciel comptable gratuit ou payant,
ou tout simplement sur un tableau du type Excel (voir ci-dessous).
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Le solde mensuel doit être exactement égal au solde de votre relevé bancaire. Cliquez ici pour télécharger notre modèle Excel de livre des recettes et dépenses (gratuit): Télécharger
Si vous dépassez les seuils de TVA, vous aurez besoin d'un modèle qui gère la TVA, le voici: Télécharger
Un facturier Excel pour auto-entrepreneur (gratuit). En plus du livre de recettes, nous vous proposons un modèle Excel de facturier pour auto-entrepreneur: il permet d'établir factures et devis. Cliquez ici pour le télécharger
Voir aussi nos articles:
Faire une facture en auto-entrepreneur; les mentions légales
Un exemple de logiciel de devis-facture gratuit pour les auto-entrepreneurs
La micro-entreprise: définition et fonctionnement
Un outil alternatif. Vous pouvez noter cet article!
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Quant à La diffusion des documents elle peut se faire via l'internet ou l'intranet. Certains éditeurs de logiciels GED proposent une consultation client léger qui fournit tout ou partie des fonctionnalités de consultation et d'indexation des documents dans un navigateur web. Selon les experts du domaine, l'amélioration de l'accès à l'information et le partage des informations sont les principales motivations dans les projets de gestion électronique de documents; deux aspects qui sont présents tout au long de notre modèle de cahier de charges GED.
4. 65 / 5 ( 425) Qu'est-ce que le livre des recettes en micro-entreprise? Quelles sont les obligations en terme de suivi comptable en auto-entreprise / micro-entreprise? Comment suivre ses recettes et ses dépenses? Les auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) bénéficient d'obligations comptables allégées: la comptabilité est très simplifiée, il n'est donc pas nécessaire de faire appel à un expert-comptable. La loi impose cependant un suivi des recettes, qui doivent être enregistrées à leur date d'encaissement, et non pas à la date correspondant à la création des factures. Cet article propose un modèle de livre de recette pour auto-entrepreneurs sur Excel. Il intègre aussi un suivi des dépenses, pour plus de visibilité. Voir aussi notre article: Auto-entrepreneur: faut-il déclarer le chiffre d'affaires facturé ou encaissé? A noter:
Les auto-entrepreneurs doivent conserver les factures et pièces justificatives de ventes et d'achats pendant une durée minimum de 10 ans,
Les auto-entrepreneurs ont l'obligation d'ouvrir un compte bancaire dédié, rassemblant l'ensemble des mouvements d'entrées et de sorties relatifs à leur activité professionnelle, pour peu que leur chiffre d'affaires dépasse 10 000 € annuels durant 2 années de suite.