En plus de cet agrément administratif indispensable, les dispositifs de formation interne doivent également être visés par les instances représentatives du personnel (IRP). La consultation des IRP doit porter sur les objectifs, la qualité et le suivi des programmes de formation à court, moyen et long terme. L'ensemble de ces contraintes d'organisation alourdit considérablement la gestion interne de la formation. A cela vient s'ajouter le coût de la rémunération des employés lors de leur formation. La rémunération des salariés lors de la formation La mise en place du planning de formation interne doit également tenir compte de la rémunération des employés qui suivent les actions de formation. Lorsque le planning prévoit des enseignements sur le temps de travail habituel, le principe est de maintenir la rémunération des salariés.
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Pour accompagner le développement de son activité, le groupe Sygmatel, spécialisé dans les métiers de l'électricité, lance un plan de recrutement d'une trentaine de personnes dans les fonctions supports et opérationnelles. L'année 2016 a en effet été marquée pour Sygmatel par une forte augmentation du chiffre d'affaires de son activité historique et par deux opérations de croissance externe ( Instant Electronique en juillet et Carelec en septembre), tout en maintenant le niveau de marge opérationnel. Le chiffre d'affaire 2016 consolidé du groupe s'établit à 25 millions d'euros (+25%) pour un effectif de 240 personnes. Cette croissance semble se confirmer pour l'année 2017 avec une progression prévue d'environ 15% à périmètre constant. Création d'une école de formation interne
« Notre stratégie clairement tournée vers les services associés à nos métiers, nous impose de toujours recruter, toujours former. Si jusqu'à présent la formation est externalisée, il est clair pour nous que la marche suivante est la création d'une école de formation interne dont la mise en œuvre sera finalisée dans le cadre du projet de construction de notre nouveau siège à l'horizon 2019.
Certains lieux de formation sont délocalisés au plus près des espaces de travail. Bureaux, sites de production, magasins, agences peuvent avoir ainsi des espaces dédiés à la formation. Quels liens avec les collaborateurs? L'école interne ne doit pas être un simple lieu de formation pour les collaborateurs entrant dans l'entreprise. Elle a vocation à accompagner les collaborateurs tout au long de leur carrière. Certaines universités internes architecturent ainsi leur offre de formation dans le but de proposer aux différentes étapes professionnelles des parcours spécifiques. D'autres vont plus loin en utilisant les réseaux sociaux pour créer des communautés « d'anciens élèves ». Le digital offre des possibilités très grandes dans le domaine de la "proximité client". Quelle animation et professionnalisation des contributeurs à l'Ecole
Une école ou un campus, c'est avant tout et surtout une équipe pédagogique. Qu'elle soit interne ou externe, il est important de l'animer et la professionnaliser.
Créer son organisme de formation: choisir le bon statut juridique
C'est décidé, vous créez votre organisme de formation professionnelle! Première étape, la déclaration de votre activité auprès de l'URSSAF. L'activité de formation professionnelle est extrêmement réglementée et c'est auprès de la Direccte qu'il faut faire toutes les démarches liées à la qualité et la reconnaissance de votre activité de formateur. Pour le reste, en revanche, un organisme de formation est une entreprise comme les autres. C'est donc l'URSSAF qui gère déclarations, cotisations et taxes en tout genre! Plusieurs statuts juridiques sont envisageables lorsqu'on crée son organisme de formation et ils présentent chacun avantages et inconvénients. Au final, tout dépend de ce que vous souhaitez faire et de la façon dont vous envisagez de développer votre entreprise. Pour vous aider à y voir plus clair, voici un tour d'horizon des différents statuts possibles pour créer son organisme de formation professionnelle. Je suis un formateur seul.
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