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Il a pour but d'un côté
d'assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l'information, de l'autre, l'application des
instructions de la direction et de favoriser…. Procedure manuel
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Un manuel de procédures est un ouvrage dans lequel sont définies les procédures permettant d'assurer le contrôle interne d'une organisation. Le contrôle interne est l'ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l'entreprise. Il a pour but d'un côté d'assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l'information, de l'autre, l'application des instructions de la direction et…. Technique de rédaction de manuel de procédure
6156 mots | 25 pages
LES TECHNIQUES D'ELABORATION DU MANUEL
DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET FINANCIERES. CONTENU
Module 1: Les procédures et le manuel de procédures administratives, comptables et financières
Des processus aux procédures
Intérêt des procédures dans l'entreprise
Le manuel de procédures administratives, comptables et financières (MPACF)
Qui doit rédiger le MPACF?
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· Assurer l'uniformité des modalités
d'exécution en les formalisant. Ce qui exclut les disparités dans
la manière de traiter les opérations qui, en l'absence de manuel,
dépendent le plus souvent:
- du style,
- de l'expression personnelle déjà acquise,
- mais aussi de la culture des opérationnels. · Sauvegarder les actifs de l'entreprise par des
procédures de contrôle interne performantes. · Favoriser l'assimilation rapide des techniques
spécifiques de l'entreprise pour le personnel nouvellement
affecté à un poste de travail. Ce qui se traduit par un gain de
temps considérable notamment lors des passations de service ou lors de
la phase d'intérim pour le commissariat aux comptes ou les Audits
Externes. · Former le personnel
III- IMPORTANCE DU MANUEL DES
PROCEDURES
L'importance du manuel de procédures s'appréhende
en fonction du destinataire:
· Dans le dispositif de contrôle interne de
l'entreprise
Le manuel des procédures est la forme la plus
achevée de la normalisation et de l'uniformisation.
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DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES
MP500
9
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25
Manuel de procédures de la Cinquième juillet 2003….
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Savoir rédiger une procédure
Modèle de procédure simple à utiliser
Vous devez rédiger une procédure, mais vous ne savez pas comment faire pour décrire les opérations à réaliser? Ce dossier est fait pour vous. Les procédures ont mauvaise presse. Les premières normes qualité exigeaient une surproduction de "paperasse" chronophage et inutile. Et pourtant de nombreuses situations requièrent un guide simple et efficace pour faciliter le travail d'un collaborateur. Ainsi outillé, il peut exécuter ses tâches vite et bien. Les responsables qualité apportent une différence entre ce document et le mode opératoire, qui lui, décrit très précisément les tâches à accomplir. Pour être accessible à tous, ce dossier méthode s'inscrit dans le sens plus commun de la procédure sans entrer dans la précision sémantique des systèmes qualités. A quoi servent les procédures? D'une manière générale, elles sont utiles lorsque les compétences d'une personne ne lui permettent pas de réaliser une tâche en toute autonomie.
En plus de son
aspect descriptif, il intègre les points de contrôle couvrant tous
les espaces de risques potentiels et offre ainsi une sécurité
dans le dispositif de contrôle interne de l'entreprise. · Importance pour l'utilisateur
L'utilisateur, en s'appropriant le manuel de
procédures, s'affranchit des interprétations possibles sur telle
ou telle procédure. Il trouve en effet dans le manuel un
bréviaire, un guide pratique qu'il entretient lui-même en
l'enrichissant, le cas échéant, pour l'adapter à ses
besoins. · Importance pour l'auditeur
A ce niveau, l'existence d'un manuel des procédures
permet une rapide et meilleure prise de connaissance du système de
contrôle interne. Un manuel des procédures
régulièrement mis à jour et appliqué constitue une
présomption favorable de l'existence d'un dispositif de contrôle
efficace et donc une garantie que les opérations ou transactions qu'elle
sous-tend sont fiables.
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Initiation C3 A0 La Qualit C3 A9
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sont, les supports de cours et les exemples de documents
distribués aux étudiants, en fonction de l'avancement du cours, interrompus par des
dictées, en plus de l'utilisation du tableau noir et du rétroprojecteur. La charge horaire totale du cours est de 22 heures et demi par semestre, soit 1
heure et demi par semaine. Chapitre 0: Plan du cours par objectifs. Chapitre 1: Introduction générale. Chapitre 2: Le manuel qualité. 1/ Généralités
1-1/ Définition du manuel qualité
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les supports de cours et les exemples de documents distribués aux étudiants, en fonction de l'avancement du cours, interrompus par des dictées, en plus de l'utilisation du tableau noir et du rétroprojecteur. La charge horaire totale du cours est de 22 heures et demi par semestre, soit 1 heure et demi par semaine. Chapitre 0: Plan du cours par objectifs. Chapitre 1: Introduction générale. Chapitre 2: Le manuel qualité.
Je suis titulaire d'un BTS en secrétariat de direction et j
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