Une matrice est l'un des outils de gestion des priorités les plus importants pour évaluer ces conditions et déterminer les tâches et projets à réaliser en premier. En définissant clairement vos priorités, ce modèle vous permettra de renforcer votre productivité et la qualité de votre exécution de manière spectaculaire. Vous découvrirez dans cet article en quoi consiste la matrice des priorités, les raisons de son efficacité et comment la mettre en œuvre dans votre entreprise. Exemple de matrice de gestion des priorités (cliquez sur l'image pour le modifier en ligne) Qu'est-ce qu'une matrice des priorités? Une matrice des priorités est un puissant outil de gestion du temps et des projets qui peut vous aider à vous concentrer sur les éléments importants et à maintenir vos projets stratégiques sur la bonne voie. Basée sur les quatre quadrants de gestion du temps développés par le célèbre chef d'entreprise Stephen Covey, cette matrice de priorisation divise les tâches en deux dimensions: urgence et importance, impact et effort.
Matrice De Prioritization Des Projets
Vous avez sans doute remarqué que le o dans l'acronyme MoSCoW n'a aucune signification. Il sert uniquement à rendre la méthode plus facilement prononçable et mémorisable. Cette technique de priorisation est généralement utilisée dans les méthodologies Agiles. Vous devez prioriser les tâches pour chaque itération, et non pas sur l'intégralité du projet. A chaque nouvelle itération, on redéfinit quelle tâche se classe dans quelle catégorie. Les avantages et les limites
On retient trois avantages principaux à cette méthode. Premièrement, la manière de nommer les différentes catégories est bien plus pertinente et facilite la priorisation des tâches. Deuxièmement, la dernière catégorie (Won't have) permet de noter les demandes du client et de les enregistrer pour les intégrer dans des versions ou des projets ultérieurs. Enfin, le fait de prioriser vos tâches vous permet de répartir de façon adéquate vos ressources. Il est important de maintenir un certain équilibre dans les catégories afin d'éviter que toutes les tâches soient prioritaires et finissent dans la catégorie "Must have".
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Aussi, autre prérequis nécessaire, – et ce conseil vaut pour tout en fait dans votre aventure entrepreneuriale – c'est d'être au clair au préalable sur votre stratégie, vous savez où vous voulez aller. Vous vous êtes fixés des objectifs clairs. Si ce n'est pas le cas, le travail de priorisation sera d'autant plus compliqué, car vous n'arriverez pas à avoir en tête le drapeau d'arrivée que vous souhaitez atteindre. Exemple de mise en pratique
En tant qu'entrepreneur, vous pouvez avoir mille et une tâches à effectuer. Il faut être à la fois un bon communicant, savoir gérer ses finances, savoir marketer et vendre ses offres… Bref autant de sujets passionnants, mais qui peuvent être prenants, au point de ne plus savoir par quoi commencer. Selon l'avancée de votre projet, vous pouvez par exemple vous dire que vous souhaitez pour les mois à venir vous focaliser sur les actions qui vont avoir le plus d'impact selon votre stratégie, et qui vont être faciles, donc rapides à effectuer. Pour cela, vous pouvez poser la matrice suivante:
Exemple de matrice de priorité
Puis, y apposer au fur et à mesure l'ensemble des tâches que vous aviez recensées en vous basant sur cette matrice.
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Il n'y a rien de mal à cela, mais vous pouvez facilement le transformer en quelque chose de beaucoup plus visuel et rapide à interpréter. La matrice de hiérarchisation Une méthode plus efficace (mais toujours simple) pour hiérarchiser les initiatives est la matrice de hiérarchisation deux par deux (2×2). Avec cette matrice, vous placez les initiatives dans l'un des quatre quadrants en évaluant leur valeur et leur risque. La visualisation qui en résulte est un outil bien plus convaincant pour établir un consensus et identifier les initiatives qui ne sont pas complètement pertinentes. Définition de la valeur et du risque L'utilisation de la valeur et du risque comme critères d'évaluation est essentielle pour sélectionner les initiatives devant figurer dans la liste des priorités. Cependant, ce sont des termes subjectifs. L'évaluation de la valeur et du risque d'une initiative dépend de vous, en fonction du niveau de sophistication et de précision requis et de l'effort fourni. Assurez-vous simplement d'être cohérent et d'appliquer la même définition de la valeur et du risque lors de l'évaluation de chaque initiative.
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Modifiez le texte des risques selon vos besoins. Modifiez vos catégories prioritaires au besoin Vous pouvez également étiqueter les quadrants « Défi », « Mettre en œuvre », « Reconsidérer » et « Possible ». Faites un brainstorming avec votre équipe sur les mots d'action qui correspondent le mieux à votre produit ou initiative. Confirmez et parvenez à un consensus sur les priorités. La matrice apporte raison et logique à une dynamique d'équipe. Tout le monde peut avoir des opinions différentes lors de la première planification, mais idéalement, vous souhaitez terminer les sessions avec un langage commun: « facile, à portée de main », « zone chaude », « investissements spéciaux », « possible mais de faible valeur », « plus de recherche avant de s'engager », « uniquement si un budget et un temps supplémentaires sont disponibles » et « pas tout de suite ». Considérez ces expressions comme un spectre entre l'effort et la valeur. Prenez des décisions et investissez en conséquence.
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En gestion de projet comme en management, la perspective de lancer un nouveau projet dépend essentiellement des ressources humaines, matérielles et financières disponibles. Si elles sont suffisantes, le projet peut voir le jour. Si non, il est reporté ou tout simplement annulé. Bien que les compétences, les moyens techniques et le budget peuvent être ajustés en fonction des besoins, un facteur essentiel à la réussite du projet n'est pourtant pas maîtrisable: le temps. Lorsqu'il y a plusieurs projets à mener de front, les managers et chefs de projets sont exposés à une surcharge de travail, peuvent perdre en énergie et en efficacité, faute de temps et de stratégie. La priorisation stratégique et opérationnelle des tâches / projets sera l'élément clé pour faire de vos projets un échec ou une réussite. Voici quelques éléments de réponse pour vous aider à gérer la priorisation des tâches. Qu'est-ce que la priorisation? La priorisation des tâches/ des projets vise à déterminer le meilleur chemin à suivre pour optimiser leur gestion.
Les critères de sélection de la problématique sont variés et sont choisis par les participants ou définis par vous en amont. Les participants peuvent être des futurs collaborateurs, des citoyens, des experts…
Exemple de critères:
Conséquences à ne pas agir sur la problématique: risques environnementaux, létalité, prévalence dans la population
Faisabilité: inscription dans une politique nationale, coût, nombre de citoyens concernés
Gain à travailler sur la problématique: amélioration de la qualité de vie, diminution des risques
Une fois les critères choisis, Il faudra veiller à les pondérer c'est-à-dire à affecter un poids à chaque critère (par exemple de 0 à 5). Ici, chaque participant va s'exprimer sur l'importance de chacun des critères en fonction de la problématique en santé environnementale.
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Durée: 42min
Date de sortie: 2007
Réalisé par: Josh Schwartz, Chris Fedak
Acteurs: Zachary Levi, Yvonne Strahovski, Adam Baldwin
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Serie: U. S. A. -, USA, Réalisé en 2007, par: Avec: Adam Baldwin, Joshua Gomez, Yvonne Strahovski, Zachary Levi Synopsis: Employé dans une boutique de matériel informatique, Chuck Bartowski est propulsé du jour au lendemain dans le monde de l'espionnage, sa vie ennuyeuse laissant la place aux émotions fortes. Chuck saison 1 episode 1 streaming. Son cerveau renfermant, bien malgré lui, une base de données contenant des secrets gouvernementaux, la NSA et la CIA, soucieuses de protéger ces informations, envoient les agents John Casey et Sarah Walker pour veiller sur sa sécurité. Les informations qu'il détient nécessitent sa participation à de périlleuses missions, le confrontant à de multiples dangers. Tout ça sous le nez de son meilleur ami, Morgan, de sa soeur, Ellie, et de ses collègues de travail, qui ne se doutent de rien...
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