Termes:
Fonction: exercice d'une charge ou d'un emploi dans l'activité professionnelle. Différent du grade. Notions de mission, devoir, rôle, tâche, travail. Activité: ensemble de tâches similaires en ce qui concerne l'objet sur lequel elles portent et/ou les processus qu'elles mettent en œuvre. Action d'une personne dans un domaine défini, dans une entreprise ou dans une collectivité (activité professionnelle). Tâche: ensemble d'actes élémentaires de travail (qu'il soit intellectuel, manuel, relationnel) réalisé dans le cadre d'un poste de travail. Correspond à ce qui, dans l'organisation du travail, définit le travail de chacun au sein d'une structure donnée dans un temps fixé. Travail déterminé qu'on doit exécuter. Mission: charge donnée à quelqu'un d'accomplir une tâche définie. La mission générale a pour but de définir et de préciser l'objectif global des actions propres à chaque personne occupant une fonction ou un poste déterminés dans l'établissement. La mission générale permet ainsi d'avoir une vision d'ensemble du poste.
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Organigramme: schéma représentant la structure du service ou de l'hôpital avec son personnel, classé selon son statut hiérarchique, fonctionnel et ses relations. Planification: action d'organiser les différentes tâches infirmières à effectuer selon différents critères (patients, horaires, médicaments, prescriptions, examens... ) au cours d'une journée. Elle peut être sur un support mural ou autre, accessible à toute l'équipe. Concepts:
Organisation du travail:
L'équipe doit suivre une organisation particulière, organisation des rôles et distribution du travail. • Analyse des problèmes et des priorités
• Réflexion de groupe
• Qualité des soins
• Économie par rapport aux déplacements, aux gestes...
• Coopération entre les différents membres d'une équipe
L'organisation du travail peut être collective, personnelle, selon le service. L'organisation du travail est, en fait, un partage démocratique du travail au sein d'une équipe. Elle doit répondre à des normes de sécurité, d'hygiène et de confort pour les patients et le personnel.
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Il convient également de permettre le travail en équipe ou encore de favoriser le soutien social. Et de manière plus générale, il est recommandé de mettre en place une démarche de prévention collective des RPS (Risques psychosociaux). »
Comment améliorer l'organisation du travail? « Une infirmière ne devrait rien faire d'autre que soigner » disait Florence Nightingale*, infirmière anglaise dont la naissance est célébrée au travers de cette journée internationale. Il suffit de regarder la fiche détaillée du métier d'infirmière en soins généraux publiée sur le site du Répertoire des Métiers de la fonction publique hospitalière, pour identifier qu'une majeure partie de l'activité consiste non pas à prodiguer des soins aux patients, mais à participer à la recherche et la veille scientifique, former le personnel ou encore coordonner les équipes de soins. © Learn by Seven
Apprendre à déléguer ou à se réorganiser
Les tâches administratives et organisationnelles font ainsi partie des activités du métier pour lesquelles une réorganisation semble salutaire pour éviter un burnout.
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SIIPS: soins infirmiers individualisés personnalisés à la personne soignée (1984). C'est une méthode d'évaluation quantitative de la charge de travail. Système de mesure de la charge en soins réalisés par les IDE. RSI: résumé de soins infirmiers. Outil qui va permettre d'évaluer quantitativement les soins infirmiers. Composé de:
• Diagnostic infirmier
• Interventions infirmières
• Soins relatifs au rôle propre
• Soins sur prescription
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On distingue:
• Des missions permanentes qui ciblent les activités principales du poste
• Des missions spécifiques et ponctuelles
Équipe:
Groupe de personnes travaillant à une même tâche ou unissant leurs efforts dans le même but. Une équipe implique une notion de travail, impose des contraintes (réunions, pas d'individualité) et également une communication particulière (instincts, signes, gestes).
Différents outils ou méthodes peuvent alors venir en soutien de l'activité principale:
La matrice d'Eisenhower: savoir définir l'urgent et l'important et savoir quelles tâches déléguer
Organiser ses tâches au travail: exit les tableaux blanc à l'heure du digital, aujourd'hui il existe de multiples manières d'organiser son travail, seul ou en équipe
« Ce n'est pas à moi de le faire »: comment définir clairement le rôle de chacun? Voir un modèle de tableau d'organigramme fonctionnel
Apprendre à se former à des outils organisationnels pour gagner du temps, comme la prise en main d'un logiciel de gestion médicale et administrative: solution idéale pour les activités en libéral, en pluri-professionnel ou en centre de santé
Confier la gestion administrative à un partenaire expert: cette dernière solution s'adresse avant tout aux infirmières exerçant en libéral. En déléguant une partie de cette activité (gestion des paiements, de la télétransmission, des rejets, …), l'infirmière peut alors réellement se concentrer sur son métier sans se demander sans cesse si elle sera effectivement payée pour les soins qu'elle a accomplis.
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