Guide d'achat Pour mener à bien les tâches professionnelles telles que les réunions, il est primordial de disposer d'un mobilier et de meubles de réunion qui soient à la fois adaptés, fiables, et les plus confortables possible. En effet, certaines réunions peuvent s'étendre sur plusieurs heures ou se succéder à un rythme régulier, c'est pourquoi le confort des différents collaborateurs y participant est l'un des paramètres à prendre en compte. Quel mobilier de réunion choisir? Le premier choix à faire est donc un mobilier doté d'un confort optimal. Il faut ensuite faire son choix en fonction de l'aspect fonctionnel tout en veillant à ce que celui-ci soit associé à l'aspect convivial. En effet, quand un mobilier réunion présente ces deux caractéristiques, il favorise les échanges productifs en créant une atmosphère où chacun se sent à l'aise. C'est pourquoi Equinoxe Mobilier met à votre disposition une vaste sélection de mobilier spécialement conçu pour les réunions et réunissant ces différents atouts.
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Les questions à se poser pour définir le cahier des charges
L'analyse des besoins est le point de départ de tout projet d'aménagement. Il est décisif de bien comprendre toutes les activités prévues dans chaque salle de réunion pour trouver les solutions adaptées aux attentes des collaborateurs et aux besoins de l'entreprise. Les bonnes questions à se poser:
• Quels types de réunion ont lieu dans l'entreprise (tous services confondus)? Visioconférence, réunions formelles ou informelles, brainstorming, présentation des résultats ou de nouveaux produits, etc.
• Combien de personnes devront accueillir les salles de réunion? Identifier le nombre de participants pour chaque type de réunion envisagé. • Quelle est la superficie des locaux? L'espace disponible orientera vers le nombre ou la taille des salles de réunion nécessaires. • Comment sera aménagé le reste des bureaux (bureaux individuels, partagés, open space)? Il est important de prévoir davantage de salles de réunion pour un aménagement de type open space et flex office par exemple.
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Les espaces de réunion peuvent être de différents types: les salles de réunion/conférence traditionnelles, les petits espaces plus intimistes et modulaires. Certains espaces de réunion informels pour petites équipes sont aménageables grâce à du mobilier spécifique que nous avons sélectionné chez nos partenaires fabricants (SEDUS et EOL), tels que poufs, canapés, tables basses…
L'aménagement des salles de réunion peut intégrer un système de visioconférence, des écrans (smart board, écran tactile…), la connectique adéquate pour brancher les lap tops, le système de pieuvre téléphonique…
La modularité des espaces permet de réaliser des formations, des ateliers ou des réunions de présentation plus corporates. Une aménagement réussi d'une salle de réunion va permettre des échanges fluides entre les participants et permettra également de recevoir votre clientèle dans de bonnes conditions. Retrouvez sur cette page toute notre sélection de mobiliers de réunion et modèles de tables modulaires: table de réunion pliante, table abattante, table de conférence, table ronde…
Chaque table de réunion pliante proposée ici est personnalisable, tant sur le plan des matières que des coloris, afin de correspondre parfaitement à votre aménagement d'intérieur et à votre image.
Pas besoin de prévoir du mobilier de rangement trop conséquent, il s'agit souvent de stocker des marqueurs et stylos pour écrire, des post-it pour les brainstormings, des bouteilles d'eau pour les invités extérieurs, du café et des tasses pour plus de convivialité. Vous pouvez donc opter des armoires basses ou des étagères murales. • Le vidéoprojecteur
Il est aussi important de penser à la connectivité d'une salle de réunion. Qui dit réunion dit souvent présentation PowerPoint, il est donc important de prévoir à minima un écran de télévision ou un vidéoprojecteur pour que le présentateur puisse projeter son support. • Le tableau d'affichage
Pour les brainstormings, le paperboard ou le tableau blanc sont souvent des indispensables. Sans compter sur les post-it qui sont toujours les bienvenus lors des réunions de créativité. Bonus: Aménager un espace pour les réunions informelles
Pour une réunion informelle, on peut choisir deux types de mobilier. On peut très bien agrémenter l'espace de canapés et tables basses ou bien installer une taille haute (type mange debout) avec des tabourets hauts.
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Les Vosges sont parcourues par de nombreux cours d'eau, terre riche de lacs et d'étangs, c'est un terrain de jeux idéal pour les amateurs comme pour les passionnés de pêche. Cette sélection d'hébergements se situe à proximité de lieux où vous pourrez jeter votre ligne en toute tranquillité!
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GITE A 11 KM DE FIGEAC
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