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Le contrat d'exercice à frais communs peut être utilisé par plusieurs professionnels de santé libéraux, médicaux ou paramédicaux, qui souhaitent se regrouper et mutualiser leurs moyens, mais sans créer une société civile de moyens (SCM). Il peut également compléter les statuts d'une SCM. Les avantages du contrat à frais communs
La société civile de moyens est très utilisée chez les professionnels de santé libéraux, mais c'est une structure assez lourde à mettre en place et à gérer. Lorsque les dépenses mises en commun avec un ou plusieurs autres praticiens ne sont pas trop élevées (frais de fonctionnement du cabinet, chauffage, électricité, frais de téléphone, secrétariat éventuel, entretien, etc. ), un simple contrat d'exercice à frais communs peut suffire. Par rapport à la SCM, le contrat d'exercice à frais communs n'est pas une entité juridique et n'a donc pas la personnalité morale. Les formalités de constitution et de gestion sont donc plus souples.
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Indépendance professionnelle des membres qui ne partagent pas la clientèle (sauf clause contraire). Liberté de fonctionnement et liberté statutaire. Si vous êtes en début de carrière, intégrer une SCM pluridisciplinaire peut aussi vous permettre de bénéficier du trafic généré par vos confrères pour vous constituer votre propre clientèle. Inconvénients Associés conjointement et indéfiniment responsables des dettes sociales. Engagement des dépenses sur décision des associés. Formalisme relativement contraignant (rédaction et dépôt des statuts au greffe du tribunal, tenue des assemblées générales, comptabilité…). La société n'exerce pas la profession de ses membres et ne peut facturer d'actes à l'assurance maladie. De même, elle ne peut recevoir de subventions et n'est pas éligible aux nouveaux modes de rémunération. Notre conseil Si vous ne souhaitez pas créer de société, un contrat d'exercice à frais communs peut également faire l'affaire: tout dépendra de la nature des frais communs.
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Aucune formalité d'enregistrement n'est imposée, comme cela peut être le cas pour la constitution de sociétés d'exercice. Contrairement aux autres types d'association, le contrat d'exercice en commun n'est pas soumis à la formalité de l'enregistrement auprès de la recette des impôts. Elle s'impose lorsque les professionnels qui s'associent sont déjà propriétaires de leur propre matériel, et qu'ils ne mettent en commun que peu de moyens (peu ou pas de matériel et de personnel…). Ceci étant, l'exercice de la profession impose bien souvent l'achat d'un matériel coûteux, ce qui peut expliquer le relativement faible engouement pour ce type d'association. Ce type de contrat peut en effet se révéler insuffisant pour organiser tous les aspects de la vie professionnelle de ses membres, pour le règlement des litiges ou l'achat d'un matériel en commun, ce qui justifie d'opter pour un autre mode d'exercice plus approprié incidences financières et fiscalesLa répartition des frais peut être source de litige, et il importe de dresser une liste exhaustive des frais communs.
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Inconvénients. Lors de sa création, et tout au long de son existence juridique, elle reste soumise à un certain formalisme qui peut présenter un inconvénient (rédaction et dépôt des statuts au greffe, tenue régulière d'assemblées, tenue d'une comptabilité détaillée). Par ailleurs, les associés sont conjointement et indéfiniment responsables des dettes sociales. Les dépenses de la SCM ne peuvent être engagées que sur décision des associés. La société n'exerce pas la profession de ses membres et ne peut donc pas facturer d'actes à l'assurance maladie. De même, elle ne peut pas recevoir de subventions et n'est pas éligible aux nouveaux modes de rémunération. Fonctionnement de la SCM. Vous devrez définir dans les statuts de la SCM ses règles de fonctionnement, et notamment les règles de répartition des coûts entre associés. Les décisions collectives doivent être prises dans le cadre d'une assemblée générale, conformément aux statuts. Ainsi, la SCM pourra donc engager un(e) secrétaire et sera son employeur.
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Elle peut emprunter la forme de la société à responsabilité limitée (SELARL), de la société anonyme (SELAFA) ou bien celle de la société en commandite par actions (SELACA). Elle permet l'exercice multidisciplinaire, c'est-à-dire de médecins de spécialités différentes. Cette société a une personnalité propre indépendante et peut être le résultat d'une création ou d'une transformation. Dans ce cas, le professionnel vend son fonds libéral à la SEL. Elle autorise, dans l'activité médicale, l'apport de capitaux extérieurs c'est-à-dire l'intervention d'associés non médecins à condition qu'ils restent minoritaires. La SELEURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) est soumise à l'impôt sur le revenu sauf option expresse pour l'impôt sur les sociétés (IS). Les autres SEL sont soumises à l'IS. Il convient de préciser qu'une telle société ne peut être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés qu'après avoir reçu l'agrément du Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins et être inscrite au Tableau de l'Ordre.
La convention d'exercice conjoint est un contrat conclu entre plusieurs professionnels leur permettant de réduire leurs charges et d'assurer la continuité des soins. Chaque praticien prélève, à échéances régulières, un pourcentage identique fixé dans le contrat, des honoraires qu'il a personnellement encaissés. Le solde de ces honoraires prélevés est destiné à payer les frais communs de fonctionnement du cabinet. L'excédent est réparti entre les praticiens selon les modalités prévues par le contrat. Posted in: Les modes contractuels d'exercice de la masso-kinésithérapie
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