La nature exacte de la dépense Le montant Le mode de paiement (chèque, espèces, carte bleue…) La référence de la pièce justificative
Attention: si vous avez opté pour le forfait kilométrique dans le cadre de vos déplacements, vous ne devez pas enregistrer les frais concernés dans les comptes charges sinon cela implique que vous renoncez au forfait. Ils doivent s'inscrire dans le poste "Personnel exploitant" si vous avez les réglez avec votre compte bancaire professionnel. Date Numéro de compte Libellé Débit Crédit 22/01 606400 – Fournitures administratives CHQ251 FNAC papiers-stylos 40, 00 22/01 512000 – Banque CHQ251 FNAC papiers-stylos 40, 00
Exemple d'entrée dans un journal de dépenses informatisé. Bien remplir vos journaux de dépenses et recettes vous permettra d'éviter les erreurs. Et ainsi d'ajuster votre budget en cours d'année sans attendre le bilan. Si vous optez pour un logiciel de comptabilité; bien saisir vos journaux de recettes et dépenses vous permettra aussi de remplir vos déclarations plus rapidement.
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Pour tenir une comptabilité, il convient de mettre en place des journaux comptables, avec obligatoirement un journal général qui constitue le support légal de la comptabilité. La plupart des entreprises utilisent pour des raisons pratiques plusieurs journaux comptables (appelés journaux auxiliaires) qui sont ensuite centralisés dans le journal général (appelé journal centralisateur): journal des achats, journal des ventes, journal de banque, journal de caisse…
Composition des journaux comptables
Les journaux comptables comportent obligatoirement les informations suivantes:
date de l'opération comptabilisée,
comptes mouvementés par l'écriture comptable,
libellé de l'écriture comptable,
montants de l'opération comptabilisée. Journaux comptables: débit et crédit
Les colonnes prévues pour l'inscription des montants sont au nombre de 2:
la colonne des débits,
et la colonne des crédits. Deux articles séparés abordent ces notions:
Le débit en comptabilité
Le crédit en comptabilité
Les opérations comptabilisées dans les journaux comptables doivent être équilibrées: DEBIT = CREDIT
Les principaux journaux comptables
Une entreprise utilise généralement les journaux comptables suivants: journal des achats, journal des ventes, journaux de trésorerie et journal des opérations diverses.
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Le livre journal des recettes et dépenses doit être rempli au jour le jour par ordre chronologique et préciser:
Le détail des recettes: identité de chaque client, indications sur les sommes versées, mode de règlement de et nature des prestations fournies;
Le détail des dépenses: libellé de la dépense, nature de l'achat et ventilation. Dans certains cas, les recettes peuvent être enregistrées de manière globale en fin de journée. Cela concerne notamment les recettes payées en espèces au comptant d'un montant unitaire inférieures à 76 euros. Il n'y a alors pas lieu de mentionner l'identité des clients. Elle ne devra figurer que sur les pièces justificatives. Les recettes payées par chèque peuvent être enregistrées pour le montant total de la remise de chèques lorsque les bordereaux permettent d'identifier des clients. Des dispositions spécifiques sont applicables aux professions relevant du secret professionnel. Le livre-journal n'est soumis à aucun formalisme. Il ne doit pas être côté ou paraphé par le tribunal.
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Les journaux de trésorerie
Les journaux de trésorerie sont utilisés pour comptabiliser toutes les opérations liées à la ou les banque(s) et éventuellement à la ou les caisse(s) possédées par l'entreprise. Les comptes utilisés dans ces journaux sont essentiellement des comptes de bilan: règlements des dettes et encaissements des créances, avec en contrepartie le compte de trésorerie:
il s'agit des comptes de classe 512 pour les banques,
et des comptes de classe 53 pour les caisses. Le journal des opérations diverses
Le journal des opérations diverses, appelé journal des OD en abrégé, est utilisé pour comptabiliser toutes les opérations qui ne rentrent pas dans les 3 types de journaux précédents (achats, ventes et trésorerie). Ainsi, on y comptabilise notamment: les écritures de paie, de TVA, d'amortissements des immobilisations, de provisions, les écritures de bilan…
Il est également possible de diviser les opérations diverses en plusieurs journaux: journal de TVA, journal des salaires, journal des dotations aux amortissements…
A lire également sur le thème des documents comptables:
Le brouillard comptable
Le grand-livre en comptabilité
La balance comptable
Les livres comptables obligatoires
Journal De Dépense
Le journal des achats
Le journal des achats contient toutes les écritures d'achats de marchandises ou de matières premières et de frais généraux de l'entreprise (loyers, publicité, entretien, crédit-bail, honoraires, téléphone…). Parfois, les frais généraux sont même comptabilisés dans un journal spécifique (journal des frais généraux par exemple). L'écriture comptable dans un journal des achats a généralement la forme suivante:
le compte fournisseur (comptes de classe 401 du PCG) où est inscrit le montant de la dette TTC au crédit,
un compte de charge (comptes de classe 60, 61 et 62 du PCG) où est inscrit le montant HT de l'achat effectué ou des frais généraux au débit,
et un compte de TVA déductible (comptes de classe 4456 du PCG) où est inscrit le montant de la TVA au débit. Le journal des ventes
On comptabilise dans ce journal toutes les factures de ventes établies par l'entreprise. Les comptes utilisés dans ces journaux sont principalement:
le compte client (comptes de classe 411 du PCG) où est inscrit le montant de la créance TTC au débit,
un compte de produit (comptes de classe 70 du PCG) où est inscrit le montant HT de la vente ou de la prestation de service au crédit,
et un compte de TVA collectée (comptes de classe 4457 du PCG) où est inscrit le montant de la TVA collectée au crédit.
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Cette opération de supervision va impliquer quelques obligations, par exemple les factures liées à ce cahier doivent être conservées comme preuves des transactions pendant au moins 10 années au minimum. Ce type de facture doit aussi être conforme aux normes et suivre les détails exigés. En gros, un livre des recettes et des dépenses est un cahier qui va lister toutes les dépenses dans un ordre chronologique, dans le but de surveiller les dépenses d'un professionnel ainsi que ses rentrées d'argent en toute légalité et respect des lois antifraude. Que doit contenir un cahier de recettes et des dépenses? Un livre de recettes doit contenir certaines informations nécessaires afin que le document soit valide. Ces informations doivent être fournies par exemple en les listant sur un simple document Excel, dans ce cas, vous pouvez être rassuré sur le fait que le cahier des recettes peut être fait chez vous à la maison, il vous suffit d'avoir Excel sur votre ordinateur, ces informations sont les suivantes:
Détails du nom du client.
Les documents de comptabilité sont souvent sujets à discorde, surtout qu'il n'y a pas vraiment de méthode claire et définie pour les remplir. Ainsi, plusieurs personnes cherchent sur les forums d'aide, comment remplir un cahier de recettes et des dépenses. Souvent, le problème est le fait que les responsables, ne savent pas si un bilan annuel doit être fait, si celui-ci doit être mis à jour quotidiennement et surtout comment se font les calculs. Qu'est-ce qu'un cahier de recettes et des dépenses? Un cahier des recettes aussi appelé livre, ou même registre des recettes, est un papier de comptabilité qui explique toutes les recettes des activités que fait un professionnel. Pour mieux expliquer, il s'agit d'une récapitulation chronologique de toutes les recettes qui ont été encaissées tout au fil de l'année. Et il est important de noter que les sommes des recettes ne vont pas être les seuls points à lister sur le cahier de recettes. Aussi, ce dernier va permettre à l'administration du corps en question de pouvoir superviser toute rentrée d'argent liquide, il évite ainsi la fraude, les gains cachés et les changements de TVA à l'insu du client.
Qui contacter? Ce régime vous intéresse: l'inscription coûte 17€, puis chaque réunion hebdomadaire (45 minutes) coûte 14€. Si vous venez régulièrement, vous pouvez bénéficier d'un tarif fidélité de 38€ par mois (soit 9, 5€ par réunion). Vous pouvez participer gratuitement à une réunion découverte. Pour tout renseignement ou inscription, composez le 0 825 305 305 (0, 15€/mn). Pour la Belgique: 070/222 875. Sur Internet: En pratique Une journée "minceur Weight Watchers" apporte pour la très grande majorité des femmes 20 unités Points à consommer comme bon vous semble. Café au lait point ww pizza. Voici une série de menus à 18 points que vous pouvez compléter par une collation à 2 points. Une journée "femme active" Entre le boulot et les enfants, c'est toujours la course. A midi, vous déjeunez sur le pouce et le soir, en rentrant, vous n'avez aucune envie de rester enfermée des heures dans la cuisine. Ce n'est pas une raison pour se nourrir n'importe comment! Voici une idée de menu pour la journée, léger et facile à appliquer:
- petit déjeuner à 4 Points: 1/5 de baguette (50g) + 1 c. à soupe de confiture, 1 bol de lait écrémé + 1 c. à café de cacao non sucré et 1 pomme;
- déjeuner à 8 Points: des radis à la croque au sel, 1 sandwich maison avec 2 grandes tranches de pain complet, de la salade verte et 2 tranches (60g) de saumon fumé.
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Dans un saladier, mélangez la farine, la...
Pancake au compote de pomme et farine de blé
Pancake au compote de pomme et farine de blé version légère et délicieuse. MENU WW LIBERTE HIVER - Les petits plaisirs de doro. Commencez votre journée avec une petite douceur sans culpabiliser. Ingrédients pour 4 pancakes: -3 sp - 2 sp - 2 sp / pancake
70 g de farine de blé
1 compote de pomme moyenne sans sucre environ 80 g
1 pot de fromage blanc nature 0%
1/2 cuillère à...
Galettes végétariennes au four
Galettes végétariennes au four, de savoureuse galette légère cuite au four, à base de bons légumes de saison et de quinoa, facile à préparer. Ingrédients pour 4 personnes: - 2 sp - 2 sp - 2 sp / personne
1 courgette
1/2 poireau finement haché
125 g de quinoa cuite
20 g de farine
1 cuillère à café d'ail en poudre
sel et...
Frites épicées au four WW
Frites épicées au four WW une version healty et délicieuse à consommer sans culpabiliser facile et rapide à préparer pour accompagner vos plats. Ingrédients pour 4 personnes: - 3 sp - 3 sp - 1 sp / personne
3 Pommes de terres environ 400 g
Thym
Sel
Poivre
Paprika
Cumin
Curcuma
Peler et couper les pommes de terre.
Café Au Lait Point Ww Diet
Nouvelle semaine, nouveaux menus! Alors, avez-vous tenté? Encore indécis? Alors rendez-vous à la fin de l'article pour regarder mes vidéos sur les bienfaits des menus de la semaine.! -D
Menus à la semaine 23 Smart Points WW Liberté #3
Cette semaine un week-end plutôt gourmand, heureusement que la réserve est là. Mais cela ne veut pas dire qu'il ne faut pas faire d'efforts le reste de la semaine. Au fait le saviez-vous? Un peu de sport ça ne fait pas de mal en accompagnement de Weight Watchers. Mais si, comme nous, tu coures après le temps, autant le faire soi-même à la maison. Avec un tapis de gym, quelques exercices suffisent pour se sentir mieux. On vous explique le régime Weight Watchers - Top Santé. Enfin il faut s'y tenir et basta les excuses bidons; Ce n'est pas facile tous les jours. J'ai trouvé sur le Net des défis à entreprendre tous les jours de manières graduelles. Si au début c'était facile, cela devient déjà plus dur et je ne suis qu'à la moitié du défi. Mais comment faites-vous, vous les sportis? O_o
Allez sur ce, bon appétit!
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Une semaine de régime Weight Watchers
Maigrir
Le régime Weight Watchers vous permet de maitriser votre prise alimentaire tout au long de la journée par un système de points. Voici une semaine de menus qui peut vous aider, pour un total de 22 points par jour. Si vous ne prenez pas la collation, vous pouvez bien-entendu compenser ailleurs.
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Banane rôtie, crème vanille et framboises
Pour un repas organisé en famille ou entre amis, cette recette se présente comme le dessert idéal pour terminer la soirée en beauté. Mettant en avant les saveurs de deux pays reconnus pour leur maîtrise de l'art culinaire, ce dessert se révèle être un vrai petit délice.