Bonjour,
Je souhaite créer une application sous ACCESS qui me permet de gérer les documents que j'utilise souvent dans mon entreprise comme les notes de service, les courriers type, etc
Avec cette application, je voudrais dans un premier temps que pour les document contenants des numéro, que ces numéros soient générés automatiquement dès qu'un nouveau est créé. dans un second temps, dans les documents comme les courriers type, que le contenu soit existant et qu'on ai juste à saisir les informations propres à chaque lettre.
Gestion Documentaire Sous Access May Be Available
Il est important d'évaluer la typologie des fichiers, le volume de documents et les bases de données supportées. Gestion documentaire sous access availability and security. Certaines solutions reposent sur l'utilisation de bases de données propriétaires tandis que d'autres supportent des produits communs comme Microsoft SQL. Les solutions les plus modernes présentent un référentiel de stockage neutre, ce qui signifie que le système de gestion de documents peut traiter le contenu qui réside dans les référentiels et les systèmes déjà existants, éliminant ainsi l'obligation de migrer du contenu dans la nouvelle solution de gestion documentaire. En savoir plus sur la numérisation, le stockage et l'archivage ici
INDEXATION, RECHERCHE, CLASSIFICATION ET ORGANISATION
Trouver et organiser les documents exige que ces documents soient indexés et classés. L'approche et le degré de flexibilité offerts par les solutions de gestion de documents varient considérablement et ont un fort impact sur les autres aspects de la solution tels que la gestion des droits d'accès, le traitement automatisé du contenu, la gouvernance et la convivialité du système.
Gestion Documentaire Sous Access Control
Le traitement de documents destinés à plusieurs parties prenantes peut exiger des modifications de leur contenu, de leurs droits d'accès, de leur format et de leurs attributs. Ils devront peut-être être signés ou partagés, et généralement toutes ces opérations doivent être supervisées. La prise en charge d'un workflow électronique est alors essentielle pour réduire les opérations manuelles, les frais administratifs et les délais de traitement. En outre, le traitement automatisé et le suivi permettent à votre organisation de respecter des normes telles que l'ISO 9001 et de demeurer conforme. CREER une base de gestion documentaire. En savoir plus sur l'automatisation des processus ici
CONTRÔLE ET GOUVERNANCE DU DOCUMENT
En règle générale, les organisations recourent aux systèmes de gestion de documents principalement pour établir un contrôle amélioré des documents et mettre en place une gouvernance afin de se conformer aux normes et règlements qui se rapportent à leurs activités. La conformité demeure un facteur clé pour l'adoption d'un système de gestion des documents, mais elle a été surpassée ces dernières années par les besoins en productivité du personnel.
Gestion Documentaire Sous Access Database
Un client me donne 26 documents. J'en communique 12. Je voudrais que, dans ma base de données, il me suffise de sélectionner dans une liste "Pièces" celles que je veux communiquer (au moyen d'une case à cocher), de cliquer sur un bouton "Editer un bordereau" (relié à un état dynamique) et de récupérer tout chaud sorti de l'imprimante un beau bordereau, accompagné des 12 documents en question, prêts à être envoyés au confrère. Voire... Mais est-ce possible? Que l'ensemble soit automatiquement faxé ou mailé au confrère...
Bon... Les meilleures sources Access. Faut-il que je renonce à Access et au plaisir de travailler sur une solution conçue par mes soins? Merci d'avance pour toutes vos remarques, indications, conseils, lectures...
04/06/2007, 12h08
#2
Je vais déja te décevoir, Access ne numérisera pas tout seul... Etant médecin, j'ai le même souci, celle d'adjoindre des pièces ou documents scannés au dossier de mon patient. la solution que j'adopte est d'attribuer aux pièces jointes un nom de fichier qui comprend le numéro du dossier du patient suivi de la date inversée suivi eventuellement d'un descriptif
pour la Radio pulmonaire du patient 355 réalisée à la date du 13/05/2007
le nom sera 00355_070513_Rx pulm
(l'avantage de la date inversée étant de faire apparaitre un ordre d'apparition par année, puis mois, puis date)
Le numéro de patient est formaté sur 5 caractères pour permettre un nombre maximum de 99999 d'identités.
#4
Bonjour chris
@chris
By the way, si tu as de la ressource Open Source* sous le coude, n'hésite à nous (me) distiller quelques URL. Il est grand temps que je nourrisse les favoris de mon browser. Gestion documentaire sous access may be available. (* par forcément relatif à la GED)
Anecdote:
Au taf, certains collègues utilisent une GED*, pour autant qu'est-ce qu'ils bouffent comme papier à l'imprimante...
*quasi-certain qu'elle n'est pas Open Source, mais comme je n'y ai pas accès, je connais pas le nom de l'éditeur. #5
Re Staple
"J'ai eu " beaucoup travaillé en GED avec des outils très spécifiques (et très chers). La notion de GED a pas mal évolué avec le WEB. Les 2 typologies essentielles sont
soit une "simple" indexation avec de la recherche limitées aux informations d'indexation et une base de données relationnelle capable de gérer les liens vers les documents suffit. Il faut néanmoins construire un requêteur très paramétrable et cohérent avec ce qu'on veut gérer, ce qui n'est pas un travail d'amateur
soit un système capable de faire de la recherche full texte dans les documents et là c'est un autre monde.
Le « pilulier des horreurs
Poster n° 30
Le « pilulier des horreurs »
un outil ludique pour la sécurité des patients
Aida ALAMI, Caroline EGON, Adeline BOUDET, Mary-Christine LANOUE, Hugues de BOUËT du PORTAL
Observatoire des Médicaments, des Dispositifs Médicaux et des Innovations Thérapeutiques de la région Centre-Val de Loire
contact: [email protected] - site internet: Introduction
La pré
étape à risque dans la prise en charge thé
pré
éléments de la
préparation des piluliers est une étape
thérapeutique du patient. La qualité
qualité de sa préparation
préparation est un des éléments
préparation
thérapeutique
politique de sé
événements iatrogè
sécurité
curité des soins et de lutte contre les événements
iatrogènes. Il est né
dé
nécessaire de mettre en place une démarche
démarche de minimisation du risque. risque.
Le Pilulier "Des Horreurs"
Elles sont de toute nature: identité du patient, confusion des noms, mauvaise quantité administrée, etc. Il y en a dix en tout, plus une involontaire. « Cela les amène à réaliser avec attention la composition des piluliers, mais aussi à les vérifier avant de distribuer les médicaments au patient », décrit Sylvie Barthelouis. Au quotidien, l'infirmière de nuit prépare les doses prescrites par le médecin qui seront distribuées par l'infirmière de jour. « Il peut être modifié au cours de la journée après la visite du médecin le matin », précise le docteur Fabienne Lorge qui fait aussi partie de l'appui médical de la cellule qualité. Elle martèle: « Le pilulier doit toutefois être vérifié de façon systématique avec les informations données dans le dossier du patient. Ceci avant chaque administration. C'est essentiel. »
Arrêt du geste en cas de douleurs ou de vertiges. Après l'extraction, douleurs, démangeaisons ou écoulements évoquent une infection et justifient une consultation médicale
Encadré. Le cérumen en bref
p. 676
Encadré. Désagréger le cérumen avec du sérum physiologique
p. 677
Repères
Voyages et rage
p. 685-686
Vacciner les voyageurs au moins un mois avant un séjour à risque
Prévention cardiovasculaire
p. 686-687
Réduction de la mortalité et du risque cardiovasculaire par l'activité physique
Soins buccodentaires invasifs
p. 687-688
Prévention des endocardites par antibioprophylaxie chez certains patients
Hémorragie du post-partum
p. 689
Pas de réduction de la mortalité avec l'acide tranexamique
Concepts et méthodes. Erreur liée aux soins: la décrire en détails pour mieux la comprendre
p. 692-697
L'omission ou la réalisation non intentionnelle d'un acte exposant à un risque évitable est souvent l'aboutissement d'une cascade d'erreurs impliquant divers soignants. En rechercher les causes profondes permet de travailler à la prévention des erreurs
Encadré.