L'utilisation des heures de délégation permet aux représentants du personnel et syndicaux d'exercer les missions qui sont les leurs. Si la prise de ces heures bénéficie d'une certaine liberté, leur utilisation doit nécessairement être en lien avec les prérogatives attachées au mandat. La Cour de cassation est venue rappeler ce principe central dans un arrêt en date du 13 janvier 2021. Heures de délégation: pour qui et pourquoi?
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Attention ⚠️: si l'employeur parvient à prouver que vous avez utilisé vos heures de délégation à des fins qui n'entrent pas dans le cadre de votre mandat, alors il pourra vous demander le remboursement relatif à vos heures de délégation. Le contrôle des heures de délégation par l'employeur
⏳ Lorsqu'on évoque les heures de délégation, un principe a une importance particulière: vous pouvez organiser librement vos heures de délégation. Or, cela implique notamment que votre employeur ne puisse pas vérifier ce que vous faites au cours de vos heures de délégation. Autrement dit, il ne peut pas vous demander de justificatifs ou de preuves. 🔍 Il s'agit-là d'une présomption de bonne utilisation: on considère que vous avez bien utilisé vos heures de délégation pour exécuter votre mandat. S'il souhaite contester l'utilisation que vous avez fait de vos heures de délégation, alors votre employeur doit rapporter la preuve du contraire. Par exemple: si vous avez indiqué dans votre calendrier professionnel, accessible à tous, que vous allez chez le médecin au cours d'une période pour laquelle vous avez indiqué à votre employeur que vous partiez en délégation, alors votre employeur pourra démontrer que les heures de délégation n'ont pas été utilisées correctement.
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Suite aux ordonnances Macron, les élus CSE disposent d'une grande flexibilité dans la répartition des heures de délégation. Ils ont la possibilité de partager leurs heures entre membres titulaires ou entre titulaires et suppléants. En revanche, un membre CSE (titulaire ou suppléant) ne peut pas obtenir, sur une période d'1 mois, un nombre d' heures de délégation supérieur à 1, 5 fois le nombre d'heures octroyées mensuellement au titulaire. Bien que le crédit d' heures de délégation soit alloué sur une base mensuelle, les heures peuvent être reportées d'un mois à l'autre dans une limite de 12 mois. Encore une fois, le report des heures de délégation doit être effectué dans les limites autorisées (ne pas excéder plus d'1, 5 fois le nombre d'heures normalement accordées sur 1 mois). Vous devez apprendre à gérer vos heures de délégation CSE. Il est important de mettre en place un système de gestion. Sans cela, vous risqueriez de manquer d'heures ou au contraire, de ne pas assez les utiliser.
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Pour plus de précisions sur le nombre d'heures de délégation qui vous est attribué chaque mois en tant qu'élu CSE, en fonction de votre effectif, les Editions Tissot vous proposent de télécharger leur document « Nombre de titulaires au CSE et heures de délégation allouées » issu de leur documentation « Comité social et économique: agir en instance unique ». Ces heures peuvent être utilisées:
dans l'entreprise;
hors de l'entreprise;
pendant les horaires habituels de travail du représentant;
en dehors des horaires habituels de travail du représentant, si cela est justifié par les nécessités du mandat. Il est fréquent que soit mis en place dans les entreprises un système de prévenance basé sur des « bons de délégations », mais l'employeur ne peut en aucun cas instaurer un système de contrôle de l'activité des représentants du personnel et syndicaux. Ces derniers ne peuvent se voir imposer une autorisation préalable de la Direction avant la prise des heures de délégation. Néanmoins, dans un souci de bonne organisation des services, l'employeur peut demander aux représentants une information préalable afin qu'il puisse s'organiser en conséquence: date de l'absence et sa durée probable, etc.
Il convient de respecter ce protocole, sous peine de faire face à une contestation de l'utilisation des heures de délégation. Dépassement des crédits d'heures de délégation
Dans quel(s) cas justifier le dépassement des crédits d'heures de délégation? Selon le Code du travail, il est possible de dépasser l'utilisation des heures de délégation fixée en cas de circonstances exceptionnelles. Selon la jurisprudence, le dépassement peut donc être justifié en cas de PSE ou de mise en place du chômage partiel ou encore (Cass. soc., 27 novembre 2012, n°11-21. 2020). Comment disposer du dépassement des crédits d'heures de délégation? Pour disposer du dépassement des crédits, il faut qu'une circonstance exceptionnelle advienne. Il faut ensuite informer l'employeur par écrit en respectant un certain délai de prévenance. La bonne utilisation des heures de délégation, et le respect de la législation est primordial. En pratique, découvrez également comment user correctement de ses heures de délégation en télétravail ou en période de congés payés.
Vous disposez également d'un droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l'intérêt légitime de Wolters Kluwer France, ainsi que d'un droit d'opposition à la prospection commerciale, y compris le profilage. Vous disposez en outre du droit de définir des directives spécifiques et générales relatives au sort de vos données personnelles après votre mort. En ce qui concerne les directives générales, elles devront être adressées à un tiers qui sera désigné par Décret. Vous pouvez communiquer vos directives spécifiques post-mortem et exercer vos droits en vous adressant par courriel à l'adresse dédiée: FR‑ ou par courrier à WKF (Service Client RGPD, Immeuble EUROATRIUM, 7 Rue Emmy Noether, CS90021, 93588 Saint-Ouen Cedex). Toute demande par courrier postal ou courriel devra, dans certains cas, être accompagnée de la photocopie d'un titre d'identité portant votre signature et préciser l'adresse à laquelle devra vous parvenir la réponse.
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